สาระเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องมีการปรึกษาหารือ-วางแผนให้รัดกุม มีการแสดงความคิดเห็น-อภิปรายลงความเห็น- สรุปรูปแบบการดำเนินงานให้เป็นไปตามกระบวนการ เพื่อให้เกิดสัมฤทธิ์ผลตามวัตถุประสงค์ทุกประการ

เริ่มเปิดศักราชค่ายเตรียมความพร้อมให้กับนักเรียนโครงการแลกเปลี่ยนเอเอฟเอส ที่จะเดินทางไปต่างประเทศ ในช่วงเดือนสิงหาคม-กันยายน  ปี  2012-2013    ซึ่งแบ่งเป็น 2 โซน 3 ค่ายดังนี้

1.  ค่ายยุโรป 1  วันที่ 18-21  เมษายน  2555 ณ เมืองทองธานี ห้อง Jupiter     4-7  และโรงแรมศรีอู่ทองแกรนด์  จังหวัดสุพรรณบุรี
2.  ค่ายยุโรป 2  วันที่ 25-28  เมษายน  2555 ณ เมืองทองธานี ห้อง Jupiter      4-7  และโรงแรมศรีอู่ทองแกรนด์  จังหวัดสุพรรณบุรี
3. ค่ายอเมริกา   วันที่ 9-12  พฤษภาคม 2555 ณ เมืองทองธานี ห้อง Jupiter     4-7  และโรงแรมศรีอู่ทองแกรนด์  จังหวัดสุพรรณบุรี 


      


การประชุมเตรียมค่ายครั้งนี้  นัดหมายสมาชิกจำนวน 19  คน  คือพี่วิทยากร 9 คน  Returnees 5 คน ทีมงานจากฝ่าย Sending  จำนวน 5 คน  กำกับบทโดยคุณรุจิรา  คันทรง  ผู้จัดการฝ่ายบริการการศึกษา

จำนวนนักเรียนเข้าร่วมกิจกรรมค่าย 188 คน

จัดแบ่งประเภทของพี่วิทยากร ออกเป็น 3 แบบ  คือ
สาวเปรี้ยว
สาวหวาน
สาวห้าว

พี่จินดา ขอเพิ่มเติมอีก 1 ประเภทคือ " สาวเหี่ยว "  วู๊วววว….. แบบนี้ไม่มีใครยอมเข้าพวกด้วยนะ
พี่จินเล่าว่าได้รับการทาบทามให้มาช่วยค่ายเพื่อเติมเต็มในส่วนที่เด็กๆเขาไม่มี   “  อ๋อ….ที่เด็กๆเขาไม่มีคือผมหงอกไง ” ฮา-ฮา

                                             พี่จินดา  สาวห้าวติดอันดับต้น ๆ แห่งเมืองยะลา

น้องบอลนำเมนูอาหารกลางวันมาให้คณะฯสั่ง  ก่อนเริ่มการประชุมฯ   คุณพี่อ้อย  ยิงคำถามแบบข้องใจ “  ใครสั่งกระเพรา-ไข่ดาวเนี่ย  ”
    “ เมนูสิ้นคิดแบบนี้น่าจะเป็นใครอ้ะ   ”    อิ๊ว….  คาดเดาคนโพล่งคำตอบแบบกวนบาทาแบบนี้ไม่ยากใช่ไหม
 
ระหว่างรอสมาชิกให้ครบองค์ประชุมฯ  มีการล็อบบี้ สรรหาแค้มป์มอม   ซึ่งมีบทบาทสำคัญมากทีเดียว   
      ***... ให้เกียรติพี่จินแล้วกัน ...***
      "...  ไม่ดีกว่า  อย่างพี่มันต้อง Grand Mom CAMP ... "  หุหุหุ
       
บทสรุปลงตัวที่พี่ต้อย  เพราะเดินทางมาตรงเวลาประชุมพอดิบ-พอดี (เกือบคนสุดท้าย)


                          คุณเอี้ยง  สำนักงานเอเอฟเอสประเทศไทย & คุณพี่ต้อย  เจ้าแม่โคราช  

หลังแนะนำตัวกันเสร็จ  พี่บอล ได้เริ่มพูดคุย  ถึงการเตรียมการ ด้านสถานที่ พาหนะ  เป็นรถปรับอากาศ  จำนวน  5 คัน และรายละเอียดของกิจกรรมแต่ละช่วงของแต่ละวัน ดังนี้

กิจกรรมวันที่หนึ่ง :

เชิญน้องที่ไปแลกเปลี่ยนที่ประเทศเบลเยี่ยม  ประเทศนอร์เวย์  ประเทศฮังการี   และประเทศแคนาดา มาพูดคุย-เล่าประสบการณ์ที่ต่างประเทศให้น้องๆและผู้ปกครองฟัง



                                                             พี่บอล 

มีการนัดหมายเรื่องการแนะนำตัว  ให้เน้นสาระหลักๆ แค่ 3 ส่วน  คือชื่อ  มาจากไหน และประสบการณ์  ไม่ควรเกิน 1-2 นาที   มิเช่นนั้นจะเสียเวลามาก
เวลาประมาณ 10.30 น. พี่ Returnees นำน้องๆขึ้นรถ  ที่หน้าอาคาร Challenger และให้อาจารย์เตรียมตัวไปขึ้นรถให้พร้อม  ใช้เวลาในการเดินทาง  1.30 นาที
 
บัส 1    พี่ Pually  พี่ต้อย
บัส 2    พี่แอ๋ม   พี่แหม่ม  พี่บอล
บัส 3    พี่จิน  พี่อี๊ด  พี่หน่อย
บัส 4    พี่ติ๊ก พี่ชาติ 
บัส 5    พี่เบ๊นซ์และคณะฯ
     
ได้เรียนเชิญผู้ปกครองที่ปัจจุบันลูกเข้าร่วมโครงการอยู่ต่างประเทศ มาพูดคุยประสบการณ์  ให้กับผู้ปกครองท่านอื่นๆ ได้รับฟัง  
ในระหว่างเดินทางกำหนดให้มีการเล่น Buddy และให้น้องๆ ฝึกร้องเพลง  
เมื่อไปถึง ให้น้องๆ วางกระเป๋าไว้ที่ล็อบบี้  แล้วไปฟังกฎ-ระเบียบ  และการตรวจสอบความเรียบร้อย  จากแค้มป์มอม(คุณพี่ต้อย)  และให้น้องๆ นำกระเป๋าไปเก็บให้เรียบร้อย  ภายใน 15 นาที

กิจกรรม  Ice Breaking  สรุปโดยพี่จิน
กิจกรรม Hope & Fear  มี Tips เสริมหลายประเด็นเสริม  เช่น

*** การเขียนข้อมูลในใบสมัคร  พยายามเขียนให้ตรงกับเรื่องจริง บางคนเขียนไปแล้วแต่ทำไม่ได้  ที่นิยมเขียนกันมากคือ  เล่นเปียโน  สีไวโอลีน  ดีดกีต้าร์   ครั้งแรกคงมีความตั้งใจว่าจะฝึกเรียน เมื่อฝึกไม่ทัน จริงๆ จึงปล่อยเลยไปตามเลย  จริงๆแล้ว แค่ตีแบดฯเล่นหน้าบ้านก็โอเคนะ     อีกรายหนึ่งเล่นได้แต่ครอบครัวไม่มีเครื่องดนตรี  ให้เล่น  ไม่ควรเรียกร้องมากเกินไป 
ชาวยุโรปนิยมปั่นจักรยาน  บางคนอาจต้องปั่นจักรยานไปเอง  ควรฝึกปั่นให้เป็น  จะได้ไม่มีปัญหา  ส่วนรูปภาพที่ไม่ก่อกิจกรรมใดๆ ไม่ควรเขียน เวลาส่งรูปถ่ายแอ๊คชั่นไปให้ครอบครัวอุปถัมภ์    ต้องควรคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ ...***

ภาษาเริ่มต้น :  ฝึกให้เรียนภาษาเบื้องต้น แบบง่ายๆ เช่นบทสนทนาพื้นๆของภาษาประจำชาติที่จะไปอยู่  พี่แอ๋ม เป็นผู้สรุป



ผู้ปกครองชาวต่างชาติบางท่านก็คาดหวังว่า  น้องๆน่าจะทำอาหารไทยเป็นบ้าง  ไม่ใช่แค่นำซองอาหารสำเร็จรูปติดตัวไปก็พอ 

ความรู้พื้นฐานด้านวัฒนธรรม
1. Presentation (ห้องด้านใน) Pually /จิน
2. อาหารไทย  บัตรคำศัพท์ เฉพาะ  ต้อย / ปุ้ม
3. รำไทย –ไหว้ แอ๋ม / แหม่ม
4. ศิลปะเขียนลายไทย  สมพร /ติ๊ก
5. ศิลปะมวยไทย  น้องเบ๊นซ์ / Hot

ฝากให้จัดพี่ๆ Returnees คอยดูแลน้องๆที่พักในแต่ละชั้น  ตั้งเคอร์ฟิว ไม่ให้เกิน 5 ทุ่ม
ห้ามเครื่องดื่มแอลกอฮอร์ ในค่าย

กิจกรรมวันที่สอง

ให้ทางโรงแรมดำเนินการ Morning Call  เพื่อให้น้องๆ ตื่นขึ้นมาร่วมกิจกรรมกายบริหาร
กิจกรรมนันทนาการ : โดยพี่ๆ Returnees 
ภาษายามเช้า :  พี่ติ๊กเป็นผู้สรุป
ลักษณะการปฏิบัติตนในครอบครัวอุปถัมภ์และโรงเรียนอุปถัมภ์ :  พี่แหม่มสรุป
Who am I ?   ให้น้องได้คิดทบทวน  เพื่อรู้จักตนเอง  ให้น้องได้แชร์ความคิด

 


พี่อ้อย  ติงมาว่า " ทำอย่างไรจะให้น้องๆได้หันมาปรึกษาพี่ๆ Returnees เพราะมีประสบการณ์ด้านนี้   หากปรึกษาเพื่อนๆอาจเป็นดาบสองคม  เพราะเพื่อนเองก็ไม่มีประสบการณ์โดยตรง " 

กีฬาสามัคคี : สรุปประเภทของกีฬาและรูปแบบการแข่งขัน รวมทั้งกฏ-กติกา มารยาท  
 
กิจกรรมคุณลักษณะ 10 ประการ :  พี่วิทยากร แบ่งหน้าที่รับผิดชอบกันไปประจำกลุ่ม  และพูดคุยเรื่องการจัดสรรเวลาและเนื้อหาของกิจกรรม     

กิจกรรมวันที่สาม

ภาษายามเช้า ( Survival Language III)  พี่ต้อยเป็นผู้สรุป
Country Information & Cultural Adjustment Tips   พี่เบ๊นซ์เป็นผู้สรุป
ทดสอบภาษา ( Language Test )
Boys talk & Girls talk  แยกหญิง-ชาย เพื่อพูดคุยเรื่องเคล็ดต่างๆ  ไม่ต้องมีผู้สรุป
การเตรียมการแสดงในช่วงเย็น : มีการคิดรูปแบบและธีมของเรื่องให้น่าสนใจ 

กิจกรรมการแสดง : พยายามรักษาเวลาให้เป็นไปตามกำหนดการ

 



กิจกรรมวันสุดท้าย:

นัดหมายถ่ายภาพหมู่ก่อน เริ่มกิจกรรมอื่นๆ มีเกมมนุษย์ให้เล่นด้วย  หลังพิธีปิดพาน้องๆไปทัศนศึกษาที่พิพิธภัณฑ์ในจังหวัดสุพรรณบุรี

***... สาระเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องมีการปรึกษาหารือ-วางแผนให้รัดกุม  มีการแสดงความคิดเห็น-อภิปรายลงความเห็น- สรุปรูปแบบการดำเนินงานให้เป็นไปตามกระบวนการ เพื่อให้เกิดสัมฤทธิ์ผลตามวัตถุประสงค์ทุกประการ ...***

                                         ***... ขอขอบคุณผู้เข้ามาเยี่ยมชมทุกท่านนะคะ   ...***