เช้านี้ผมตื่นนอนก็ประมาณ 7 โมงหลังจากเผลอหลับไปหน้าทีวี ผมรีบจัดแจงเสื้อผ้าใส่กระเป๋าเพื่อเตรียมเดินทางไปร่วมงานสมัชชาสุขภาพภาคใต้ อีกทั้งขนย้ายสิ่งของต่างๆในชั้นล่างทั้งหนังสือ เสื้อผ้า โต๊ะญี่ปุ่น เครื่องชามต่างๆในห้องครัวเพื่อความไม่ประมาท เนื่องจากหาดใหญ่มีข่าวแจ้งเตือนเรื่องมีแนวโน้มน้ำจะท่วมอีกครั้ง โอ้...
เดินทางมาถึงสำนักงานที่ชั้น 10 อาคาร LRC ม.สงขลานครินทร์ ก็เตรียมอุปกรณ์การประชุม สูจิบัตรงานประชุม กล้อง VDO แต่ด้วยความสะเพร่าผมลืมเอกสารการเงินไว้ที่บ้าน จนต้องขี่รถย้อนกลับมาเอาเอกสาร ทำให้ต้องใช้เวลาเพิ่ม นับเป็นการทำงานที่ขาดความรอบคอบ ขาดการเตรียมตัวก่อนจะนอน การเดินทางจากหาดใหญ่ครั้งนี้ผมมาพร้อมพี่ชัยวุฒิ พี่เล็ก สุวรรณี เกิดชื่น และตุ๊ก อโณชา ท่ามกลางฝนที่โปรยปรายมาตั้งแต่หาดใหญ่ พัทลุง ตรัง
เมื่อถึงหอนาฬิกาในเมืองตรังก็เลี้ยวซ้าย ป้ายประชาสัมพันธ์ขนาดเล็กถูกติดที่เสาไฟฟ้า และป้ายแสดงงานประชุมสมัชชาสุขภาพภาคใต้ที่หน้า ม.ราชภัฎฯสวนดุสิต ศูนย์ตรัง นัดประชุมทีมสื่อกันที่ ห้องดุสิตา 3 ชั้น 2 อาคารดุสิตา เจ้าภาพ บก.วานิช มาถึงอยู่ก่อนแล้ว ทีมพี่อานนท์ พี่กุ้งจากนครศรีธรรมราชมาสมทบ ตามด้วยทีมพี่พิกุล อ.ศิริพล ทีมพี่กำราบ เริ่มประชุมก็ 3 โมงกว่า เป็นทยอยบอกความพร้อมของแต่ละทีม ทั้งในส่วนทีมตรังที่จะรับผิดชอบ
- งานแถลงข่าว มีพี่จิ๋มรับผิดชอบ ปัจจุบันประชาสัมพันธ์จังหวัดช่วยส่งหนังสือเชิญแล้ว พรุ่งนี้ต้องเป็นการโทรยืนยันในการเข้าร่วมงานแถลงข่าว และย้ำให้เข้าร่วมงานพิธีเปิด
- งานหนังสือพิมพ์ฉบับพิเศษ มีพี่อรุณ ลายดี และ บก.วานิช รับผิดชอบ พรุ่งนี้จะมีพี่กบ สตูล พี่จิ๋ม และพี่เสรี ช่วยเก็บประเด็นห้องย่อย
- ปฏิบัติการวิทยุและโทรทัศน์ออนไลน์ ซึ่งมี 3 ทีมรับผิดชอบได้แก่
- ทีมนครศรีฯ (พี่อานนท์+พี่พิเชษฐ์ น้องเยาวชนกลุ่มเยาวทัศน์) จากนครฯ รวม 12 คน
- ทีม Healthyradio(พี่กำราบ) รวม 5 คน
- ทีมท่าข้าม(พี่พิกุล) รวม 6 คน
ซึ่งได้มีการแบ่งบทบาทหน้าที่ห้องย่อยในการรับผิดชอบ
จากนั้นก็มีการลงไปดูสถานที่จริง ห้องประชุมเฟื่องฟ้า ห้องทีมสื่อ ฯ จากนั้นก็มีการมาคุยต่อในส่วนการจัดการ อุปกรณ์ที่ต้องเตรียมเพิ่มเติม ซึ่งก็จะมีในส่วนของ port modem ,อุปกรณ์สำนักงาน เสร็จการพูดคุยก็จะทุ่มหนึ่งแล้ว อาหารมื้อค่ำก็กินที่ร้านกุ๊กชัย หลังจากนั้นก็พาน้องยุวทัศน์ไปพักที่ มูลนิธิอันดามัน ถึงบ้านก็เกือบ 5 ทุ่ม
วันนี้ได้บทเรียนหลายอย่าง - 1. การวางแผนในการทำงาน เพราะขาดการเตรียมที่ชัดเจน ได้แก่ ขาดการเตรียมอุปกรณ์ ขาดเอกสารประกอบการประชุม โดยเฉพาะคู่มือสื่อ รายชื่อสื่อ /เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ ซึ่งหลายอย่างผมสามารถเตรียมล่วงหน้าได้
- 2. การเตรียมห้องพัก/ยืนยันที่พัก เป็นการประมาณการ ซึ่งควรมีการเตรียมได้ดีกว่านี้
-
- " หว่านพืชอย่างไรก็ได้ผลเช่นนั้น " ข้อคิดที่ผุดแวปขึ้นมา
