ในครั้งนี้ผมเองก็นำเสนอกับเขาด้วยเหมือนกัน ก็เป็นเรื่องราวของการพัฒนาระบบหนังสือเวียนกึ่งออนไลน์ เรื่องราวก็เริ่มต้นจาก ทาง รพ.ต้องการที่จะประหยัดต้นทุนในทุกๆด้าน ฝ่ายกลุ่มงานไหนมีอะไรที่ทำได้ก็ไปลองหาแนวทางดู แต่ในส่วนของ พรบส.นี่ได้รับมอบไปเลยนะว่า ลองไปทำเรื่องประหยัดกระดาษได้ผลอย่างไรก็มาดูกันนะ ..เมื่อ ผอ.มอบหมายแบบนี้ ทิศทางการพัฒนา ช่องทางความเป็นไปได้ก็เปิดออก ประกอบกับต้นทุนด้านนี้เราพอมีเนื่องจากปีที่แล้วได้ทำเรื่องอัลบัมรูปภาพออนไลน์ ตรงนี้หัวหน้าผมก็รับมา..และมอบให้ผมลองไปหาแนวทางในการทำต่อไป ต้องใช้อะไรก็บอกว่า..พูดง่ายๆ ก็คือเริ่มทำเลยล่ะกัน ผมเองก็ได้ปัญหาหนักหัวกลับไปบ้านช่วงนี้ก็ไม่ต้องทำอะไรนะในหัวก็มีแต่หาคำตอบว่าแล้วเราจะต้องทำอย่างไรล่ะ เริ่มต้นจากการค้นหาทางอินเตอร์เน็ต อ่านหนังสือด้านเว็บไซต์ว่าจะต้องใช้อะไร สาระวนได้เป็นสัปดาห์เหมือนกันนะ และแล้วก็ไปพบว่าเราสามารถที่จะให้บริการเอกสารอิเลคทรอนิกส์ผ่านเว็บไซต์ได้ ด้วยเจ้าระบบบริหารจัดการคอนเท็นต์ร่วมกับด๊อกแมน เมื่อได้อย่างนี้ขั้นต่อไปก็ค้นหาวิธีใช้วิธีเซ็ตอัพต่างๆ เมื่อเข้าใจแล้วต่อไปก็ลงมือทำจริง แบบทำไปเรียนรู้ไป
ผมเริ่มติดตั้งเจ้าจูมล่าร่วมกับด๊อกแมน บนเครือข่ายภายใน รพ.โดยนำไปไว้ที่ http://172.19.0.118/book ซึ่งเป็นเจ้าเครื่องคอมพิวเตอร์ธรรมดาๆ ตัวหนึ่งต่อเข้าไว้ในเครือข่ายทำหน้าที่ server จากนั้นก็คอนฟิกระบบที่สร้างขึ้นให้สามารถทำงานได้อย่างที่หนังสือเวียนระบบเดิมเคยทำคือหนังสือทุกฉบับจะถูกส่งไปยังเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ผู้อื่นไม่สามารถเข้าอ่าน/ใช้เอกสารได้ ตรงนี้เมื่อผมทำเรียบร้อย ก็ทำการทดสอบผลก็คือ ทำสำเร็จ
ถึงตรงนี้ผมได้ระบบเวียนหนังสือกึ่งออนไลน์มาใช้แล้วและสามารถตอบคำถามเรื่องแนวโน้มของการลดต้นทุนได้ และด้วยระบบจัดการคอนเทนต์จูมล่ากับด๊อกแมนนี่ก็เป็นของใช้ฟรี ก็ทำให้ รพ.สามารถมีระบบมาใช้งานได้อย่างที่ต้นทุนต่ำด้วย การพัฒนาระบบนี้เราใช้ร่วมกับระบบการเวียนหนังสือแบบเดิมมโดยเราจะเวียนไปเฉพาะใบปะหน้าและในหนังสือด่วนนั้นเราจะเวียนเหมือนเดิมเลย จากการทำงานนี้ผ่านมาหนึ่งปี เมื่อเรามาดูข้อมูลผลงานปรากฏว่า สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการเวียนหนังสือของหน่วยงานลงได้ 28 เปอร์เซ็นต์ต่อไตรมาส และเมื่อเรามาดูการลดการใช้กระดาษสามารถลดได้เฉลี่ย 2,500 หน้าต่อไตรมาสนะ ข้อมูลที่เห็นที่บอกตรงนี้นี่ก็เป็นเพราะต้องการร่วมนำเสนอกับเขาก็ทำให้ได้ไปทำข้อมูลได้ไปวิเคราะห์ต่างๆ มา จนทำให้ได้งานนำเสนอที่น่าภาคภูมิใจขึ้นมาชิ้นหนึ่ง ผมยังบอกกับท่านผู้วิพากษ์เลยว่า ผลงานชิ้นนี้นี่น่าสนใจก็เพราะมีคำว่ากึ่งนั่นเอง เพราะเอกสารออนไลน์สมัยนี้เป็นเรื่องที่มีอยู่ทั่วไปแต่สิ่งสำคัญคือ เราทำได้จริงจับต้องได้นี่แหละที่น่าประทับใจ
ในครั้งนี้มีทึมทั้งหมด 23 ทีมที่เข้าประกวดนะครับ 5 รางวัลสำหรับสิ่งประดิษฐ์ 10 รางวัลสำหรับซีคิวไอ งานนี้เจ้าระบบหนังสือเวียนกึ่งออนไลน์ได้กับเขาด้วย ดีเหมือนกันครับ สูสึกันมากจนหวังไม่ได้เลย น่ะครับ
