2 จดหมายถึงน้องอิง : ผู้จัดการตลาดนัดเครือข่ายชุมชนลูกหลานเด็กดี

เป็นจุดสำคัญที่ต้องระวังการประสานงาน การเตรียมชุมชน การแบ่งงาน เคล็ดลับการติดตามงาน ทำงานมา 5 เดือน อ่านจดหมาย 2 ฉบับนี้ ย่นเวลาเท่ากับคนทำงานมาแล้ว 5 ปี

น้องอิงคะ

อ่านฉบับแรกจบแล้ว เป็นอย่างไรบ้างคะ รู้ความเป็นมาพอสังเขป ยังน่าสนุกใช่ไหม ? ขอบอกว่าจดหมายฉบับที่ 2 นี้ จะทำให้น้องอิงอ่านนิตยสารที่เซเลบเขาไปงาน Event เปิดตัวสินค้าต่าง ๆ ได้สนุกสนานขึ้น

ลองจินตนาการเปรียบเทียบว่า น้องอิงเป็นผู้จัดการบริษัท Organizer เหล่านั้น จะต้องรู้เขา (ลูกค้า) รู้เรา (ทีมงาน) ขนาดไหน จะสร้างสรรค์ Theme ออกแบบงานยังไง ปีที่ 4 แล้ว จึงจะยิ่งน่าสนใจกว่าปีที่ผ่าน ๆ มา......น่าติดตามแล้วใช่ม้ายยยย

ก่อนอื่นมาทบทวนกันว่า จุดประสงค์ Event ตลาดนัดวิชาการ ในแบบเซเลบอำเภอสระใครนี้ คือ อะไร

1. ทำให้แกนนำทีมชุมชน อาสมัครสาธารณสุข (อสม.) ผู้เลี้ยงดูลูกหลานเด็กเล็ก ๆ ของแต่ละหมู่บ้าน 27 หมู่บ้าน ที่เราเคยไปตั้งวง “โสเหล่” ชวนคิด ชวนคุย

จนมีกิจกรรมของชุมชน ที่สร้างเสริมให้ลูกหลานเติบโตเป็น “เด็กดี” ได้มาพบปะแลกเปลี่ยนความรู้ นำเสนอความภาคภูมิใจวิธีการทำกิจกรรมต่าง ๆ ของแต่ละชุมชน เปรียบเทียบกับเป้าหมายบันได 5 ขั้น ของอำเภอสระใคร ที่ผู้ใหญ่บ้านและตัวแทน อสม. มาร่วมคิดด้วยกัน ตั้งแต่ 8 กันยายน 2553

(ก็ป้ายไวนิลสีฟ้า แผ่นยักษ์ใหญ่ ที่เป็นช่อง ๆ 5 ช่องนั่นไงคะ)

2. นอกจาก ผู้เลี้ยงดูลูกหลานเด็กเล็กที่เป็นตัวแทน 27 หมู่บ้าน ๆ ละ 2 รุ่น ที่เลี้ยงเด็กอายุ 1 – 3 ปี และ 4 – 5 ปี จะเข้าร่วมแข่งขันแปรงฟันให้ลูกหลานแล้ว

กลุ่มผู้ปกครองนี้แหละจะเป็นสื่อบุคคลของแต่ละชุมชนอย่างเยี่ยมยอด ที่จะกระตุ้นให้เกิดการรับรู้ในวงกว้างว่า เด็กเล็ก ๆ นั้น....ต้องเป็นผู้ใหญ่แปรงฟันให้นะจึงจะสะอาดดี โดยเฉพาะก่อนนอน ถ้าลืมแปรง...น้ำลายบูด ตื่นมาปากเหม็นแย่เลย

3. ปี 2554 นี้ พอทีมเรา (พี่ต๋อมแต๋ม น้องเหมียว พยาบาล) เล่าเพิ่มเติมให้วงโสเหล่ฟังว่า การเล่านิทานให้เด็กฟัง จะช่วยกระตุ้นสมองให้พร้อมทุกด้าน เป็นพื้นฐานให้เด็กเรียนรู้ได้ดีขึ้นในช่วงวัยต่อไป....ฉลาดสมวัยมาแต่เด็ก ว่างั้นเถอะ ผู้ปกครองตื่นตัวให้ความสนใจมาก

ทีมเราสาธิตการเล่านิทาน ฝากหนังสือนิทานไว้ให้หมุนเวียนยืมใช้ในกลุ่มผู้เลี้ยงดูเด็กเล็ก ก็เลยอยากประเมินผลว่า ตัวแทนผู้ปกครองเด็กอายุ 0 – 5 ปี ของแต่ละหมู่บ้าน จะเล่านิทานได้สนุกสนาน กระตุ้นจินตนาการเด็กน้อยให้เพริศแพร้วขนาดไหน สมองเด็กจะพองฟูหรือพฤติกรรมจะถดถอย

เป็นที่มากิจกรรมหลักที่ 2 ประกวดผู้ปกครองเล่านิทาน

ส่วนกิจกรรมอื่น ๆ จะเสริมให้งานสนุกสนานขึ้น เช่น การแสดงของเด็กจากศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก การเว้าผญาคาถาแปรงฟัน (คำกลอนทำนองอิสาน) โดยแม่เจียว อสม.บ้านคอกช้าง

ทีนี้ถึงเรื่องเตรียมงานเสียที

1) เริ่มจากหาวันที่หมดช่วงฝนตก เพราะถ้าฝนตก การเดินทางมาร่วมงาน การแปรงฟันนอกอาคารจะทำไม่ได้...เปียกละอองฝน เด็ก ๆ เป็นหวัดแย่เลย

2) ต้องเป็นวันที่สถานที่เราจะใช้จัดงานว่างด้วยนะคะ คือ อาคารหอประชุม โรงเรียนสระใครไชยานุเคราะห์ ที่ตั้งศูนย์กลางอำเภอ ทุกหมู่บ้านมาสะดวก

3) ทีมสร้างเสริมสุขภาพช่องปากอำเภอเรา ที่โรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) และศูนย์สุขภาพชุมชนโรงพยาบาล ว่างตรงกันเป็นส่วนใหญ่นะคะ มาช่วยกันต้อนรับและทำงานกับคู่แม่ลูก แกนนำชุมชน อสม. รวมประมาณ 300 คน และที่สำคัญ อสม.ไม่ติดงานอื่น ๆ ไม่ติดงานบุญงานวัดประเพณี

4) วันที่แม่เจียวว่าง เพราะปีที่แล้ว แม่เจียวขอเว้าผญาคั่นเวลาสั้น ๆ ปีนี้เลยจัดเต็มที่ 15 นาที 11.00 – 11.15 น. ช่วงรอกรรมการรวมคะแนน

น้องอิงคงเห็นแล้วนะคะว่า จะเริ่มโทรศัพท์หาใครบ้าง ก่อนอื่นก็พี่ ๆ ที่ รพ.สต.ก่อน พอโทรหาพี่อ็อบ พี่ทันตาภิบาลที่ รพ.สต.คอกช้าง ก็ฝากพี่เขาติดต่อแม่เจียวให้ด้วย

ถัดมาก็อาจารย์โอ๋ ครูอนามัยโรงเรียนสระใครไชยานุเคราะห์ ใช้ความสัมพันธ์ที่ร่วมทำงานกับโรงพยาบาลมาหลายปี บอกเล่าแบบไม่เป็นทางการขอใช้สถานที่ แล้วหนังสือขออนุญาตใช้สถานที่ จึงจะส่งตามไปที่ผู้อำนวยการโรงเรียนนะคะ

กำหนดวันได้แล้ว สถานที่ได้แล้ว พูดคุยปรึกษาปรับกิจกรรมกับพี่ ๆ รพ.สต.แล้ว พิมพ์กำหนดการ ต่อไปก็หากรรมการตัดสินแข่งขันแปรงฟัน

โทรศัพท์หาคุณหมอล่า ที่สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดหนองคาย คุณหมอแก้มที่โรงพยาบาลสมเด็จพระยุพราชท่าบ่อ คุณหมอไตรที่โรงพยาบาลสังคม พี่แดงพี่ต้อมที่ รพ.สต.วัดธาตุ รพ.สต.ค่ายบกหวาน สำนักงานสาธารณสุขอำเภอเมือง และอาจารย์โอ๋ ครูอนามัยโรงเรียนสระใครไชยานุเคราะห์ เหมือนเดิม...แล้วค่อยส่งหนังสือเชิญตามไปถึงหัวหน้าหน่วยงาน

รวมความคิดก่อน จะโทร.หาอาจารย์โอ๋ ต้องคุย 2 เรื่อง

ส่วนกรรมการตัดสินการเล่านิทาน ไปหาพี่ติ๊กหัวหน้าพยาบาล หรือพี่ตุ๊กพี่พยาบาลเชี่ยวชาญงานอนามัยแม่และเด็ก และพี่ต๋อมแต๋ม หัวหน้าศูนย์สุขภาพชุมชน เชิญมาร่วมเป็นกรรมการ

ต่อไปก็ออกแบบใบสมัครแข่งขันผู้เลี้ยงดูแปรงฟันแต่ละรุ่น และผู้ปกครองเล่านิทาน ใช้กระดาษคนละสีแยกชัดเจน ส่งออกพร้อมกำหนดการและหนังสือถึงผู้ใหญ่บ้าน เชิญผู้เลี้ยงดูเด็กเข้าร่วมกิจกรรม

ทำหนังสือถึง ผอ.รพ.สต.เชิญร่วมเป็นเกียรติพิธีมอบรางวัลการแข่งขันแปรงฟันและประกวดเล่านิทาน เวลา 11.15 น.

เป็นจุดสำคัญที่ต้องระวังการประสานงาน การเตรียมชุมชน ให้พี่ ๆ ที่ รพ.สต.ช่วยประสานโดยตรงกับ อสม.แต่ละหมู่บ้านด้วย

1) คัดเลือกแม่หรือผู้เลี้ยงดูส่งเข้าแข่งขัน หมู่บ้านละ 2 รุ่น แต่ละรุ่นมี 2 คู่ คะแนนรวมของทั้ง 2 คู่ สูงสุด จึงจะชนะเลิศ กรอกใบสมัครนำมาวันจัดงาน พร้อมสมุดสีชมพูของลูกหลาน ลงทะเบียนหน้างาน 08.00 น. โดยพี่ ๆ รพ.สต.แต่ละตำบล พี่หนิง ศูนย์สุขภาพชุมชนรับลงทะเบียน

2) มีค่าเดินทางจ้างเหมารถให้ด้วย เจ้าของรถสำเนาบัตรประจำตัว และทะเบียนรถมาด้วย

3) เตรียม อสม.แต่ละบ้าน รับผิดชอบรับอาหารกลางวันของลูกบ้านจากทีมผู้จัด พี่น้ำอ้อยห้องฟัน

4) รพ.สต.คัดเลือกหมู่บ้านที่มีกิจกรรมเข้มแข็ง ต่อเนื่อง กระตุ้นผู้เลี้ยงดูให้เอาใจใส่แปรงฟัน เล่านิทานหรืออื่น ๆ ตำบลละ 2 – 3 หมู่บ้าน จัดบูธ แสดงภาพและเรื่องราวของชุมชน พร้อมคนเล่าเรื่อง มีค่าใช้จ่ายดำเนินการออกบูธให้เบิกได้ ตัวแทนหมู่บ้านคนรับตังค์ เตรียมสำเนาบัตรประจำตัวด้วยนะคะ

การเตรียมชุมชน กลุ่มเป้าหมายที่ร่วมงานนี้ ต้องให้ความสำคัญมาก ๆ คุยกับพี่อ็อบ พี่เหมียว พี่กุ้ง พี่หนิงให้ชัดเจน การเตรียมการที่ดีจะทำให้งานสำเร็จไปแล้วเกินครึ่ง

ที่เหลือก็ไม่มีอะไร สบาย ๆ

ทำหนังสือขอรับการสนับสนุนรางวัลและเชิญ นายก อบต.ทั้ง 3 ตำบลมาร่วมเป็นเกียรติในพิธีมอบรางวัล 11.15 น. เชิญนายอำเภอเป็นประธาน

ทำบันทึกข้อความเชิญ ผอ.เราเป็นคนกล่าวรายงาน ใกล้ ๆ 2 – 3 วันก่อนงาน บอกพี่ให้ย้ำท่าน ผอ.ด้วยวาจาอีกที และส่งคำกล่าวไปให้ก่อนล่วงหน้า

โทรศัพท์หาหน้าห้องท่านนายอำเภอ Confirm ว่าท่านจะมาเองหรือท่านมอบปลัดอำเภอท่านใดมาแทน

อย่างง ๆ ไม่มีพิธีเปิด ไม่ต้องรอใคร ใช้พิธีปิดและมอบรางวัลครั้งเดียว อำเภอสระใครไม่เหมือนใครหรอก

มีอะไรอีกคะ....น้ำดื่ม อาหารว่าง อาหารกลางวัน พี่น้ำอ้อยรับไปเตรียม ใช้น้ำแก้วป๊อกก็สะดวกดี เตรียมประสานงานบริหาร ขอน้องมาช่วยดูแลกรรมการและเสิร์ฟเครื่องดื่มอาหารว่าง

และขอให้น้องผู้ชายมาช่วยจัดสถานที่และเครื่องเสียง ประสานกับน้าภารโรงเรียน อ้อ ! เรื่องน้ำ แก้วน้ำ สถานที่แข่งแปรงฟันด้านนอกห้องประชุมด้วยนะ เก้าอี้ให้กรรมการนั่ง ควรไปจัดความเรียบร้อยก่อนวันงาน เตรียมแปรงสีฟัน ยาสีฟัน ไว้ให้เกินจำนวนนิดหน่อย

สถานที่โดยละเอียด อย่าลืมโทรศัพท์ตาม รพ.สต.ว่ามีกี่หมู่บ้านที่ส่งบูธ เพื่อวาดผัง Print ออกมาใช้สื่อสารบอกตำแหน่งจัดบูธ บริเวณและโต๊ะกรรมการเล่านิทาน โต๊ะกรรมการรวมคะแนนแปรงฟัน ที่นั่งประธาน โต๊ะวางรางวัล

หามุมที่เราจะเสนอบูธกิจกรรมของ รพ.เอง ที่เรามีป้ายไวนิลอยู่แล้ว ชุมชนต้นแบบลูกหลานฟันดี : บ้านไชยา บันได 5 ขั้น เราต้องไปจัดช่วยกันก่อนวันงาน 1 วันอยู่แล้ว

ส่วนรางวัลอาจต้องไปอุดร มีร้านใหญ่ให้เลือกจัดซื้อของที่เด็ก ๆ น่าจะชอบมากกว่า หนังสือนิทาน สมุดระบายสี สีเทียน ชุดของเล่นส่งเสริมพัฒนาการ ตัวต่อ เป็นต้น

(วันไหนจะไปชวนพี่ด้วยนะ มีความสุขมาก เหมือนกลับเป็นเด็ก ตอนเลือกซื้อของเล่นเนี่ย เพลินมาก)

แล้วค่อยนำมาจัดชุด ผูกโบว์ตบแต่งชุดรางวัลให้สวยงาม ติดสติกเกอร์บอกประเภทรางวัล

เตรียมทำเรื่องยืมเงินล่วงหน้า และเตรียมเอกสารทั้งหมดที่ต้องใช้ล้างหนี้ไว้ให้เรียบร้อย หลังวันงานแล้วจะยังยิ้มได้

ยังไม่หมด พิธีกรไง ปีนี้เดี๋ยวพี่เป็นให้ก่อน น้องอิงดูไว้ หัดสังเกต ฝึกวิทยายุทธจากงานอื่นก่อน ฝึกทีละน้อย ขึ้นเวทีบ่อย ๆ เดี๋ยวเก่งเอง

จริง ๆ พี่มี File ตารางกิจกรรม ตั้งแต่ก่อนวันงาน วันจัดงานละเอียดเป็นนาที วัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้ การแบ่งงาน และมอบหมายผู้รับผิดชอบให้ทีมที่ช่วยงานปีที่แล้ว น้องอิงค่อยมา Copy เอาไป Develop ให้เหมาะกับปีนี้ และดูว่าจะแบ่งงานย่อยให้ใครที่เหมาะสม ถนัด...ช่วยกันทำ

ส่วนเคล็ดลับการติดตามงาน ต้องติดตามก่อนถึงเวลา ถ้ายังไม่เสร็จยังมีเวลาแก้ไข

ไม่ต้องกังวล ถาม ล้วง แคะ แกะ เกา อยากรู้อะไร....พี่พร้อมจะเล่าเสมอ

น้องอิงทำงานมา 5 เดือน อ่านจดหมาย 2 ฉบับนี้ รับรองย่นเวลาเท่ากับคนทำงานมาแล้ว 5 ปี

ถ้าอยากย่นอีก 5 ปี ต้องนั่งคุยอีก 5 วันเต็ม ๆ 5555

ลาก่อน....หลับฝันดีนะคะ

ฉบับนี้ยิ่งคิดถึงมากกกกกกกกกกกกกก

พี่อ้อเอง

เขียนใน GotoKnow โดย ธิ
ใน เครือข่ายคนอิสานฟันดี