กระบวนการในการวางแผน

กระบวนการในการวางแผน
1. ขั้นวางแผน (Formulation of plan) ประกอบไปด้วยขั้นตอน
- การจัดเตรียมแผน เช่น จัดเตรียมข้อมูลประกอบการวางแผน การศึกษานโยบาย และวัตถุประสงค์การวางแผนอย่างถี่ถ้วน ศึกษาหลักวิชาการที่ประกอบการวางแผนให้เข้าใจ ศึกษาสภาวะแวดล้อมตลอดจนคุณลักษณะและข้อจำกัดขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการ วางแผน
- การกำหนดแผน เป็นการกำหนดรายละเอียดของแผน อาทิเช่น การกำหนดขอบเขต ขั้นตอนวิธีการปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบและผู้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามแผน งบประมาณและกำหนดการดำเนินงาน
- การขออนุมัติแผน เป็นขั้นตอนของการนำเสนอแผนที่ได้จัดทำให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติก่อนการนำแผนไปใช้จริง
2. ขั้นปฏิบัติตามแผน (Implementation of plan) เป็นขั้นตอนของการนำแผนที่ได้จัดทำไว้มาใช้งานจริง
3. ขั้นประเมินผลแผน (Evaluation of plan) เป็นขั้นตอนของการวิเคราะห์ผลที่ได้รับจากการนำแผนที่ได้จัดทำขึ้นมาปฏิบัติ โดยมักวิเคราะห์ผลในด้านประสิทธิผลและประสิทธิภาพจากการนำแผนมาใช้
อุปสรรคของการวางแผน
1. ผู้วางแผนขาดความรู้ในการวางแผน
2. ผู้วางแผนขาดข้อมูลที่ใช้ประกอบการวางแผน
3. ผู้วางแผนวางแผนจากประสบการณ์โดยไม่ใช้หลักวิชาการ
4. วัตถุประสงค์ นโยบาย และการวางแผนไม่สอดคล้องกัน
5. มีการนำประโยชน์ส่วนตัวมาเกี่ยวข้องกับแผน
6. สภาวะแวดล้อม และวัฒนธรรมองค์การไม่เอื้ออำนวยต่อการดำเนินงานตามแผน
7. ขาดปัจจัยในการดำเนินงานตามแผน