-
การออกแบบระบบ ยึดหลักการบัญชีกิจการพิเศษมาเป็นมาตรฐาน ผสานเข้ากับการทำงานจริงแบบmanual เพื่อให้ใช้งานง่าย แต่ถูกต้องตามหลักการ มีมาตรฐาน สามารถขยายงานและเชื่อมกับระบบอื่นๆได้
-
มีความยืดหยุ่นสูง สำหรับการประยุกต์กับงานจริงของธุรกิจ ตามวัตถุประสงค์ของผู้บริหาร โดยสามารถติดตั้ง และปรับแต่งระบบ ให้เข้ากับระบบที่ทำด้วยมืออยู่ก่อนแล้วได้เป็นอย่างดี
-
เก็บรายละเอียดข้อมูลของแต่ละบ้าน/ห้อง สอบถามข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว สามารถ นำเข้าข้อมูลเก่าจาก Excel เพื่อเริ่มต้นระบบได้อย่างรวดเร็ว
-
สามารถค้นหาข้อมูลผู้อยู่อาศัย โดยใช้อักษรชื่อบางส่วน, เลขที่บ้าน/ห้อง เป็นต้น
-
บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆได้ไม่จำกัด เช่น ค่าเช่าพื้นที่ห้อง , ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง , ค่าสมาชิกจอดรถ และสามารถตั้งสูตรการคำนวณได้หลายหลาย เช่น คูณพื้นที่/อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ , อัตราขั้นต่ำหรือก้าวหน้า เป็นต้น
-
บันทึกการใช้สาธารณูปโภค เลขมิเตอร์น้ำ-ไฟประจำเดือน เพื่อคำนวณหน่วยที่ใช้และจำนวนเงินอัตโนมัติ โดยรองรับการดึงข้อมูลจากระบบอ่านหน่วยมิเตอร์อัตโนมัติ(AMR-Automatic Meter Reading) หรือ ไฟล์ Excel ได้
-
บันทึกการใช้โทรศัพท์ ได้ทั้ง โทรปกติ , โทรทางไกล , โทรต่างประเทศ , โทรเข้ามือถือ โดยดึงข้อมูลจากระบบตู้สาขา (PABX) ได้โดยอัตโนมัติ
-
พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน จากคอมพิวเตอร์(ตามแบบฟอร์มารตรฐานหรือฟอร์มเดิมที่ใช้อยู่) ทั้งพิมพ์ลงฟอร์ม หรือพิมพ์พร้อมฟอร์ม ได้ทุกเครื่องพิมพ์ และรองรับระบบบาร์โค้ดBarcode พิมพ์ลงใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินด้วยการอ่านค่าจากบาร์โค้ด
-
การรับชำระเงินสามารถรับชำระได้ ตามใบแจ้งหนี้เต็มใบหรือแบ่งชำระบางส่วน หรือรวมหลายบิล หรือชำระรายการที่ไม่ได้แจ้งหนี้ หรือจ่ายล่วงหน้า หรือทำบัญชีรับฝากเงินส่วนตัวไว้ต่างหากได้
-
รองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม/พิมพ์ใบกำกับภาษี และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (กรณีธุรกิจให้เช่า)
-
สามารถคำนวณ ค่าปรับ กรณีชำระเกินกำหนด ได้โดยอัตโนมัติ ตามสูตรที่กำหนดได้ หรือ ให้ส่วนลดกรณีชำระล่วงหน้าได้
-
มีระบบรักษาความปลอดภัยมาตรฐาน การจัดการผู้ใช้ โดยแบ่งระดับผู้ใช้งานในการเข้าถึง บันทึก/แก้ไขข้อมูล เพื่อป้องกันการทุจริต และเก็บประวัติการใช้งานไว้ตรวจสอบภายหลัง
-
ระบบการสำรองข้อมูลประจำวันพร้อมระบบช่วยเตือน เพื่อป้องกันความเสียหายของเครื่องคอมพิวเตอร์
-
สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท สำหรับการทำบัญชี/งบการเงินมาตรฐานโดยอัตโนมัติ
-
มีระบบงานเสริมเฉพาะสำหรับอาคารชุด เช่น ทะเบียนบัตรคีย์การ์ด ทะเบียนหมุดโทรศัพท์สายตรงและทะเบียนบัตร/สติกเกอร์รถยนต์ พร้อม พิมพ์บัตรสำหรับติดเป็น สติกเกอร์หน้ารถยนต์
-
ระบบงานแจ้งซ่อม บันทึกการแจ้งซ่อม/การสั่งงาน/ผลการทำงาน และรายงานสถานการณ์ดำเนินงาน
-
ระบบงานพิเศษ รายงานงบกระแสเงินสด โดยสามารถ บันทึกรายจ่ายเกณฑ์เงินสด เพื่อการออกรายงานงบกระแสเงินสด โดย อัตโนมัติ
-
รองรับ พระราชบัญญัติ อาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 สำหรับการคำนวณเงินเพิ่ม(ค่าปรับ) ค่าส่วนกลางค้างจ่าย
“ มาตรา ๑๘/๑ ในกรณีที่เจ้าของร่วมไม่ชำระเงินตามมาตรา ๑๘ ภายในเวลาที่กำหนดต้องเสียเงินเพิ่มในอัตราไม่เกินร้อยละสิบสองต่อปีของจำนวนเงินที่ค้างชำระโดยไม่คิดทบต้น ทั้งนี้ ตามที่กำหนดในข้อบังคับ เจ้าของร่วมที่ค้างชำระเงินตามมาตรา ๑๘ ตั้งแต่หกเดือนขึ้นไปต้องเสียเงินเพิ่มในอัตราไม่เกินร้อยละยี่สิบต่อปี และอาจถูกระงับการให้บริการส่วนรวม หรือการใช้ทรัพย์ส่วนกลางตามที่กำหนดในข้อบังคับ รวมทั้งไม่มีสิทธิออกเสียงในการประชุมใหญ่ ”
-
ระบบการทำงาน เอกสารและรายงาน รองรับระบบบริหารคุณภาพ มาตรฐาน ISO 9001:2008 (สำหรับบริษัทรับบริหารอาคารชุด)
-
ยังมีโครงการ พัฒนา ความสามารถ ลูกเล่นพิเศษ เพิ่มเติมอีกมากมาย ให้สามารถอับเดทได้ตามเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง
-
โปรแกรมถูกพัฒนาอย่างต่อเนื่องมามากกว่า 18 ปี ให้มีความยืดหยุ่นรองรับการทำงานในเงื่อนไขต่างๆของคอนโดมิเนียมในเมืองไทยโดยใช้งานจริงอยู่มากกว่า 500 อาคาร
- ระวังซอฟท์แวร์ลอกเลียนแบบ(ตัวโปรแกรม หน้าจอ รูปแบบเอกสาร และข้อความโฆษณา) ถ้ามีข้อสงสัยโปรดให้เรานำเสนอระบบก่อนตัดสินใจ
- โดยที่ของเลียนแบบ,อยู่ระยะเริ่มต้น,ราคาถูก อาจจะยังไม่สามารถรองรับลักษณะเฉพาะแต่ละอาคารได้ ไม่ยืดหยุ่น และมักจะไม่สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีได้
- โปรแกรมซอฟท์บิส+ มีความยืดหยุ่นสูง มีรายงานสมบูรณ์ เชื่องโยงกับบัญชีมาตรฐานได้ สามารถใช้งานอยู่จริงมากกว่า500หน่วยงาน
- โปรแกรมซอฟท์บิส+ มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเกือบ 20ปี และบริการโดย นักบัญชี มืออาชีพ
- โดย ได้รับการยกย่อง จาก ผู้ใช้งานกลุ่มบริษัทรับบริหารฯ ให้เป็น ซอฟท์แวร์ระดับพรีเมียมสำหรับงานเฉพาะด้านนี้
เราเชื่อมั่นว่า ประสพการณ์พัฒนาซอฟท์แวร์ 20 ปี โดยโปรแกรมเมอร์เกียรตินิยมฯ(Computer Science) โปรแกรมมีความยืดหยุ่นจนสามารถใช้ได้มากกว่า 500 หน่วยงาน ได้รับการยอมรับจากบริษัทบริหารอาคารและผู้พัฒนาอสังหาฯกว่า 40 บริษัท ตลอดจนการบริการโดยมีประสพการณ์โดยตรงในนี้ จึงน่าจะเป็นบทสรุปที่ดีที่สุดในการพิจารณา ซอฟท์บิส+
ตัวอย่างจอภาพ โปรแกรมซอฟท์บิส Softbiz+
ขอบจัยนะจ๊ะ