การบริหารอาคาร
โปรแกรมคอนโดมิเนียม บัญชีนิติบุคคลอาคารชุด (บริหารอาคารชุด ตาม พระราชบัญญัติ พรบ. อาคารชุด ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2551) for Condominium Juristic Person / Property Management Accounting Software : ระบบบริหารคอนโด บริษัทรับบริหารอาคาร : ThaiCondoSoft.com

 

           สิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง ในการบริหารงานนิติบุคคลอาคารชุด/หมู่บ้านจัดสรร/ห้องเช่า ก็คือ การทำงานที่มีมาตรฐาน โปร่งใส น่าเชื่อถือ มีประสิทธิภาพการทำงาน การจัดเก็บรายได้อย่างถูกต้อง ไม่มีปัญหาการทุจริต การจัดทำบัญชี/รายงานรายรับ-รายจ่ายที่เป็นระบบมาตรฐาน ถูกต้องรวดเร็ว  ที่สำคัญ คือ การทำงานที่ไม่ยึดติดกับตัวบุุคคล และตรวจสอบได้ง่าย       

          บริษัท ซอฟท์บิส พลัส จำกัด   ได้ตระหนักถึงความสำคัญดังกล่าว จึงขอนำเสนอเครื่องมือในการทำงาน คือ ซอฟท์แวร์ “Property Software for Condominium,House,Rental” ที่พัฒนาขึ้นสำหรับงานนี้โดยเฉพาะ เพื่อช่วยสนับสนุนการบริหาร/การจัดการให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น  ซึ่งโปรแกรมได้รับการออกแบบมาให้ตรงกับลักษณะเฉพาะงาน ยืดหยุ่น มีการใช้งานที่เรียนรู้เข้าใจง่าย ทำงานได้อย่างรวดเร็ว สร้างมาตรฐานการทำงาน ไม่ยึดติดกับตัวบุคลากร  ป้องกันการทุจริต แสดงถึงความทันสมัย อย่างมีวิสัยทัศน์

      โปรแกรมบัญชีสำหรับนิติบุคคลอาคารชุด เป็นซอฟท์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อการบริหารงานนิติบุคคลอาคารชุด/หมู่บ้าน/พื้นที่เช่า โดยเฉพาะ สำหรับเก็บข้อมูลสมาชิก/เจ้าของบ้าน/ผู้เช่า แต่ละห้อง/หลัง ค่าใช้จ่ายเรียกเก็บรายเดือน, ค่าส่วนกลาง ค่าบำรุง ค่าน้ำ-ไฟ-โทรศัพท์ จัดการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ประจำเดือน ตลอดจนทำบัญชีลูกหนี้ จดหมายติดตามหนี้ค้าง และจัดทำรายงานต่างๆ เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และรายงานสารสนเทศอย่างรวดเร็วถูกต้อง

 คุณสมบัติ โปรแกรม Softbiz+ condominium - Billing (Accounts Receivables)

  • การออกแบบระบบ ยึดหลักการบัญชีกิจการพิเศษมาเป็นมาตรฐาน ผสานเข้ากับการทำงานจริงแบบmanual เพื่อให้ใช้งานง่าย แต่ถูกต้องตามหลักการ มีมาตรฐาน สามารถขยายงานและเชื่อมกับระบบอื่นๆได้
  • มีความยืดหยุ่นสูง สำหรับการประยุกต์กับงานจริงของธุรกิจ ตามวัตถุประสงค์ของผู้บริหาร โดยสามารถติดตั้ง และปรับแต่งระบบ ให้เข้ากับระบบที่ทำด้วยมืออยู่ก่อนแล้วได้เป็นอย่างดี
  • เก็บรายละเอียดข้อมูลของแต่ละบ้าน/ห้อง สอบถามข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว สามารถ นำเข้าข้อมูลเก่าจาก Excel เพื่อเริ่มต้นระบบได้อย่างรวดเร็ว
  • สามารถค้นหาข้อมูลผู้อยู่อาศัย โดยใช้อักษรชื่อบางส่วน, เลขที่บ้าน/ห้อง เป็นต้น
  • บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆได้ไม่จำกัด เช่น ค่าเช่าพื้นที่ห้อง , ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง , ค่าสมาชิกจอดรถ และสามารถตั้งสูตรการคำนวณได้หลายหลาย เช่น คูณพื้นที่/อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ , อัตราขั้นต่ำหรือก้าวหน้า เป็นต้น
  • บันทึกการใช้สาธารณูปโภค  เลขมิเตอร์น้ำ-ไฟประจำเดือน เพื่อคำนวณหน่วยที่ใช้และจำนวนเงินอัตโนมัติ โดยรองรับการดึงข้อมูลจากระบบอ่านหน่วยมิเตอร์อัตโนมัติ(AMR-Automatic Meter Reading) หรือ ไฟล์ Excel ได้
  • บันทึกการใช้โทรศัพท์ ได้ทั้ง โทรปกติ , โทรทางไกล , โทรต่างประเทศ , โทรเข้ามือถือ โดยดึงข้อมูลจากระบบตู้สาขา (PABX) ได้โดยอัตโนมัติ
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน จากคอมพิวเตอร์(ตามแบบฟอร์มารตรฐานหรือฟอร์มเดิมที่ใช้อยู่) ทั้งพิมพ์ลงฟอร์ม หรือพิมพ์พร้อมฟอร์ม ได้ทุกเครื่องพิมพ์  และรองรับระบบบาร์โค้ดBarcode พิมพ์ลงใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินด้วยการอ่านค่าจากบาร์โค้ด
  • การรับชำระเงินสามารถรับชำระได้ ตามใบแจ้งหนี้เต็มใบหรือแบ่งชำระบางส่วน หรือรวมหลายบิล หรือชำระรายการที่ไม่ได้แจ้งหนี้ หรือจ่ายล่วงหน้า หรือทำบัญชีรับฝากเงินส่วนตัวไว้ต่างหากได้
     
  • รองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม/พิมพ์ใบกำกับภาษี และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (กรณีธุรกิจให้เช่า)
  • สามารถคำนวณ ค่าปรับ กรณีชำระเกินกำหนด ได้โดยอัตโนมัติ ตามสูตรที่กำหนดได้ หรือ ให้ส่วนลดกรณีชำระล่วงหน้าได้
  • มีระบบรักษาความปลอดภัยมาตรฐาน การจัดการผู้ใช้ โดยแบ่งระดับผู้ใช้งานในการเข้าถึง บันทึก/แก้ไขข้อมูล เพื่อป้องกันการทุจริต และเก็บประวัติการใช้งานไว้ตรวจสอบภายหลัง
  • ระบบการสำรองข้อมูลประจำวันพร้อมระบบช่วยเตือน เพื่อป้องกันความเสียหายของเครื่องคอมพิวเตอร์
  • สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท สำหรับการทำบัญชี/งบการเงินมาตรฐานโดยอัตโนมัติ
  • มีระบบงานเสริมเฉพาะสำหรับอาคารชุด เช่น ทะเบียนบัตรคีย์การ์ด ทะเบียนหมุดโทรศัพท์สายตรงและทะเบียนบัตร/สติกเกอร์รถยนต์ พร้อม พิมพ์บัตรสำหรับติดเป็น สติกเกอร์หน้ารถยนต์
  • ระบบงานแจ้งซ่อม บันทึกการแจ้งซ่อม/การสั่งงาน/ผลการทำงาน และรายงานสถานการณ์ดำเนินงาน
  • ระบบงานพิเศษ รายงานงบกระแสเงินสด โดยสามารถ บันทึกรายจ่ายเกณฑ์เงินสด เพื่อการออกรายงานงบกระแสเงินสด โดย อัตโนมัติ
  • รองรับ พระราชบัญญัติ อาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 สำหรับการคำนวณเงินเพิ่ม(ค่าปรับ) ค่าส่วนกลางค้างจ่าย
     
     มาตรา ๑๘/๑ ในกรณีที่เจ้าของร่วมไม่ชำระเงินตามมาตรา ๑๘ ภายในเวลาที่กำหนดต้องเสียเงินเพิ่มในอัตราไม่เกินร้อยละสิบสองต่อปีของจำนวนเงินที่ค้างชำระโดยไม่คิดทบต้น    ทั้งนี้ ตามที่กำหนดในข้อบังคับ เจ้าของร่วมที่ค้างชำระเงินตามมาตรา ๑๘ ตั้งแต่หกเดือนขึ้นไปต้องเสียเงินเพิ่มในอัตราไม่เกินร้อยละยี่สิบต่อปี และอาจถูกระงับการให้บริการส่วนรวม หรือการใช้ทรัพย์ส่วนกลางตามที่กำหนดในข้อบังคับ รวมทั้งไม่มีสิทธิออกเสียงในการประชุมใหญ่ 
  • ระบบการทำงาน เอกสารและรายงาน รองรับระบบบริหารคุณภาพ มาตรฐาน ISO 9001:2008 (สำหรับบริษัทรับบริหารอาคารชุด)
  • ยังมีโครงการ พัฒนา ความสามารถ ลูกเล่นพิเศษ เพิ่มเติมอีกมากมาย ให้สามารถอับเดทได้ตามเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง
  • โปรแกรมถูกพัฒนาอย่างต่อเนื่องมามากกว่า 18 ปี ให้มีความยืดหยุ่นรองรับการทำงานในเงื่อนไขต่างๆของคอนโดมิเนียมในเมืองไทยโดยใช้งานจริงอยู่มากกว่า 500 อาคาร
และยังมี คุณสมบัติพิเศษอีกมากมาย ที่จะให้คำตอบที่ตรงกับลักษณะเฉพาะงาน เมื่อท่านได้ให้เรานำเสนอโปรแกรม โดยผู้เชียวชาญระบบบัญชีนิติบุคคลอาคารชุด พร้อมให้คำปรึกษาในการวางระบบบัญชีฟรี

เชิญติดต่อเรา เพื่อการนำเสนอ สาธิตโปรแกรม และให้คำปรึกษา ณ ที่ทำการของท่าน.
  โทร. 025406201-2, 029198259   จ.-ศ. 9:00-17:30  ส. 9:00-15:00

 

- ระวังซอฟท์แวร์ลอกเลียนแบบ(ตัวโปรแกรม หน้าจอ รูปแบบเอกสาร และข้อความโฆษณา) ถ้ามีข้อสงสัยโปรดให้เรานำเสนอระบบก่อนตัดสินใจ

- โดยที่ของเลียนแบบ,อยู่ระยะเริ่มต้น,ราคาถูก อาจจะยังไม่สามารถรองรับลักษณะเฉพาะแต่ละอาคารได้ ไม่ยืดหยุ่น และมักจะไม่สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีได้  
- โปรแกรมซอฟท์บิส+ มีความยืดหยุ่นสูง มีรายงานสมบูรณ์ เชื่องโยงกับบัญชีมาตรฐานได้ สามารถใช้งานอยู่จริงมากกว่า500หน่วยงาน
- โปรแกรมซอฟท์บิส+ มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเกือบ 20ปี และบริการโดย นักบัญชี มืออาชีพ
- โดย ได้รับการยกย่อง จาก ผู้ใช้งานกลุ่มบริษัทรับบริหารฯ ให้เป็น ซอฟท์แวร์ระดับพรีเมียมสำหรับงานเฉพาะด้านนี้

เราเชื่อมั่นว่า ประสพการณ์พัฒนาซอฟท์แวร์ 20 ปี โดยโปรแกรมเมอร์เกียรตินิยมฯ(Computer Science) โปรแกรมมีความยืดหยุ่นจนสามารถใช้ได้มากกว่า 500 หน่วยงาน ได้รับการยอมรับจากบริษัทบริหารอาคารและผู้พัฒนาอสังหากว่า 40 บริษัท ตลอดจนการบริการโดยมีประสพการณ์โดยตรงในนี้ จึงน่าจะเป็นบทสรุปที่ดีที่สุดในการพิจารณา ซอฟท์บิส+
 

 
ตัวอย่างจอภาพ โปรแกรมซอฟท์บิส Softbiz+

ตัวอย่างจอภาพหลัก

ตัวอย่างจอภาพ ผังการทำงาน
   

ตัวอย่างจอภาพ เมนูหลัก

ตัวอย่างจอภาพ ทะเบียนเจ้าของร่วม
   

ตัวอย่างใบแจ้งค่าส่วนกลาง/ค่าสาธารณูปโภค ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
   
ตัวอย่าง  จดหมาย/หนังสือแจ้งยอดค้างชำระ ตัวอย่าง  แผ่นติดสติกเกอร์จอดรถ

รายงานของโปรแกรมซอฟท์บิส Softbiz+Condominium

  • รายงานทะเบียนห้องชุด
  • รายงานทะเบียนสมาชิก/เจ้าของร่วม
  • รายงานค่าใช้จ่ายเรียกเก็บ/ใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
  • รายงานสรุปค่าใช้จ่าย/ใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
  • รายงานการใช้สาธารณูปโภค(น้ำ-ไฟ)
  • รายงานการรับชำระเงิน/ใบเสร็จประจำวัน-ใบนำส่งเงิน
  • รายงานสรุปรายรับแยกประเภท
  • รายงานสรุปบัญชีลูกหนี้/รายได้
  • รายงานลูกหนี้ค้างชำระรายบุคคล
  • รายงานลูกหนี้ค้างชำระแยกประเภท
  • รายงานการ์ดลูกหนี้/บัญชีเคลื่อนไหว-การแจ้งหนี้-การชำระเงิน/Statement
  • รายงานลูกหนี้ค้างชำระรายเดือน/รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ( aging Report )
  • หนังสือเตือนลูกหนี้ค้างชำระ ฉบับที่ 1 , 2 , 3
  • รายงานอื่นๆ รวมกว่า 50 รายงาน

 

ตัวอย่าง รายงานต่างๆ
รายงาน รายละเอียดบิลค้างชำระ
 
รายงาน เคลื่อนไหวรายบุคคล
 
รายงาน ค้างชำระรายบุคคล
cm-ar-3-bycust
 
รายงาน ค้างชำระแยกประเภท
cm-ar-4-bytype
 
รายงานสรุปบัญชีค้างชำระรายบุคคล
cm-ar-5-sum-cust
 
รายงานสรุปบัญชีค้างชำระ รายเดือน (Aging)
cm-ar-6-sum-month

 

รูปแบบ  ของโปรแกรมซอฟท์บิส Softbiz+

  • การทำงานทั้งหมด แสดงผลเป็นภาษาไทย(พร้อมระบบ2ภาษา) ทำให้สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจระบบได้ง่าย และตรงกับงาน
  • การบันทึกข้อมูล มีฟังก์ชั่นพิเศษ และตารางรหัสต่าง ๆ ช่วยให้บันทึกข้อมูลได้สะดวกรวดเร็ว
  • รายงานต่างๆ มีรูปแบบหลากหลาย โดยแสดงผลได้ทั้งจอภาพ เครื่องพิมพ์ หรือเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลได้
  • ทำงานทั้ง ระบบผู้ใช้คนเดียว (Stand Alone) และระบบเครือข่าย LAN (Multi User) โดยมีผู้ใช้งานหลายคน
  • ระบบรักษาความปลอดภัยมาตรฐาน สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานของผู้ใช้งาน (User) ในการเข้าใช้งานแต่ละเมนูได้
  • มีระบบติดตามการปฏิบัติงาน(Log File) สามารถตรวจสอบประวัติใช้โปรแกรมของแต่ละคนได้อย่างละเอียด
  • มีระบบการสำรองข้อมูล หลายรูปแบบ และมีระบบตรวจเช็ค/ซ่อมข้อมูลอัตโนมัติ
  • มีคู่มือแสดงโครงสร้างระบบ อธิบายการใช้งาน ผังขั้นตอนการทำงาน รูปจอภาพ และตัวอย่างรายงาน

ประโยชน์ ของโปรแกรมซอฟท์บิส Softbiz+

  • การลดต้นทุนการดำเนินงานทั้งทางตรงและทางอ้อม
  • การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บรายได้ ป้องกันปัญหาการทุจริต
  • กระบวนการบริหาร และตัดสินใจ ที่พัฒนาขึ้น โดยสารสนเทศที่รวดเร็ว
  • มีระบบการทำงานที่เป็นมาตรฐาน ตรวจสอบได้ ไม่ยึดติดกับตัวพนักงาน
  • เสริมสร้างวิสัยทัศน์ให้กับบุคคลากร ตื่นตัวในการทำงาน เพิ่มศักยภาพพนักงาน
  • ความถูกต้องของข้อมูล (Data Integrity)
  • ความทันสมัยของข้อมูล (Realtime Update)
  • ความรวดเร็วในการบันทึกข้อมูล (Fast Entry)
  • การลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและการทำงาน (Decreasing Redundancy)
  • ความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security)
  • การควบคุมภายใน (Internal Control)