โปรแกรมเงินเดือน Payroll 6.0
ซึ่งโปรแกรมออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ โปรแกรมสแกนใบหน้า ( Face scan ), เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ( Finger scan )
| คุณสมบัติของ โปรแกรมเงินเดือน |
| โปรแกรม Nanosoft Payroll เป็น โปรแกรมเงินเดือน และ บริหารงานบุคคล ซึ่งโปรแกรมจะประกอบไปด้วย ระบบประวัติพนักงาน , ระบบการจ่ายเงินเดือน และ ค่าแรง , ระบบการคำนวณ OT , ระบบการเบิกล่วงหน้า , ระบบการคำณวนภาษีบุคคลธรรมดา , ระบบการนำส่งเงินประกันสังคม ระบบลงเวลาทำงาน Time Attendant รวมไปถึง ระบบการรายงาน และวิเคราะห์ข้อมูลในแบบต่างๆ อาทิเช่น รายงานประวัติส่วนตัว , ประวัติการศึกษา , ประวัติการฝึกอบรม , ประวัติทางสุขภาพ , ประวัติผลงานดีเด่นและ ประวัติการกระทำความผิด , แบบฟอร์ม ภ.ง.ด 91, แบบฟอร์ม ภ.ง.ด 1ก , แบบฟอร์มประกันสังคม , แบบฟอร์มภาษีหัก ณ.ที่จ่าย นอกจากนี้ยังมี รายงานการจ่ายเงินเดือนซึ่งรองรับการจ่ายเป็นงวด และ พิมพ์สลิปเงินเดือน อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบการมาทำงาน การลาในแบบต่างๆ โดย รองรับการทำงานเป็นกะ และ สามารถ รองรับพนักงานทั้งแบบ รายเดือน , รายวัน , รายกะ ได้อีกด้วย ซึ่งโปรแกรมออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ โปรแกรมสแกนใบหน้า ( Face scan ), เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ( Finger scan ) , เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก และ เครื่องอ่านบาร์โค๊ด เพื่อนำเข้ามาประมวลผลการทำงานใน ระบบ Time Attendant โดยรายละเอียดของ โปรแกรมเงินเดือน สามารถแบ่งได้ดังนี้ |
 ระบบการตั้งรหัสพื้นฐาน
|
ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐาน เพื่อใช้งานในระบบของ โปรแกรมเงินเดือน โดยจะประกอบไปด้วยรหัสต่างๆดังต่อไปนี้ - บันทึกรหัสฝ่าย - บันทึกรหัสแผนก - บันทึกรหัสตำแหน่ง - บันทึกรหัสประเภทพนักงาน - บันทึกรหัสระดับการศึกษา - บันทึกรหัสผลงานดีเด่น - บันทึกรหัสการกระทำความผิด - บันทึกรหัสความสามารถพิเศษ - บันทึกรหัสการอบรม/ดูงาน - บันทึกรหัสธนาคาร - บันทึกรหัสสถานพยาบาล - บันทึกรหัสงวดการจ่ายเงิน - บันทึกรหัสรายได้ - บันทึกรหัสรายการหัก - บันทึกรหัสกะการทำงาน - บันทึกรหัสการจ่ายค่าล่วงเวลา - บันทึกวันหยุดประจำปี - บันทึกอัตราการเสียภาษีแบบก้าวหน้า - บันทึกข้อมูลประกันสังคม |
|
ระบบ ประวัติพนักงาน
|
เป็นการบันทึกประวัติของพนักงาน ในด้านต่างๆ เช่น ข้อมูลประวัติส่วนตัว , ครอบรัว , การศึกษา , สถานภาพการสมรส , ผลงานดีเด่น , ประวัติการกระทำความผิด , การหักลดหย่อนภาษี , เงินเดือน , ข้อมูลประกันสังคม เป็นต้น โดยมีรายละเอียดการบันทึกดังต่อไปนี้ - บันทึกรายละเอียดพนักงาน - บันทึกสถานะภาพส่วนตัว - บันทึกข้อมูลที่อยู่อาศัย - บันทึกการหักลดหย่อนเฉพาะบุคคล - บันทึกข้อมูลการทำงาน - บันทึกข้อมูลเงินเดือน - บันทึกข้อมูลประกันสังคม - บันทึกรายได้อื่นๆ - บันทึกรายการหัก - บันทึกประวัติการปรับเงินเดือน - บันทึกประวัติการศึกษา - บันทึกประวัติประสบการณ์การทำงาน - บันทึกประวัติความสามารถพิเศษ - บันทึกประวัติครอบครัว - บันทึกประวัติโรคประจำตัว - บันทึกประวัติการรักษาพยาบาล - บันทึกประวัติบุคคลค้ำประกัน - บันทึกประวัติผลงานดีเด่น - บันทึกประวัติการกระทำความผิด - บันทึกประวัติกการอบรมดูงาน - รายงานประวัติพนักงานในแบบต่างๆ อาทิเช่น - รายงานประวัติพนักงานตามรหัส - รายงานสถานะภาพส่วนตัว - รายงานประวัติพนักงานตามเพศ , กรุ๊ปเลือด , สถานะภาพการสมรส , สถานะการเกณฑ์ทหาร , วันเกิด - รายงานประวัติพนักงานตามรหัสฝ่าย , รหัสแผนก , รหัสตำแหน่ง , สถานะการทำงาน , วันที่เริ่มงาน , การปรับเงินเดือน - รายงานข้อมูลประกันสังคมตามรหัสพนักงาน - รายงานประวัติการศึกษา , ระดับการศึกษา , ประสบการณ์การทำงาน , ความสามารถพิเศษ - รายงานประวัติครอบครัว , โรคประจำตัว , การรักษาพยาบาล , ผลงานดีเด่น , การกระทำความผิด , การอบรม/ดูงาน - พิมพ์ใบรับรองเงินเดือน - พิมพ์ใบรับรองการทำงาน - พิมพ์หนังสือสัญญาจ้างงาน - พิมพ์บัตรประจำตัวพนักงาน |
|
ระบบการจ่าย เงินเดือน และ ค่าแรง
|
เป็นระบบที่ใช้สำหรับบันทึก การจ่ายเงินเดือน , การลางาน , อนุญาติทำงานล่วงเวลา , การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และ ประกันสังคม , การคำนวณเงินเดือน ทั้งแบบกลุ่ม และ แบบ แยกเฉพาะรายบุคคล รวมไปถึง การออกเอกสาร เช่น สลิปเงินเดือน , ภ.ง.ด 1 และ แบบฟอร์มนำส่งเงินประกันสังคม เป็นต้น - บันทึกเกณฑ์การหักเงินกรณีลางาน - บันทึกเกณฑ์การหักเงินกรณีทำงานสาย - บันทึกเกณฑ์การหักเงินกรณีขาดงาน - บันทึกการจ่าย เงินเดือน - บันทึกการจ่ายเงินเดือนแบบกลุ่ม - บันทึกการลางาน - บันทึกการขอเบิกเงินล่วงหน้า - การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - พิมพ์แบบฟอร์ม ภ.ง.ด 91 - พิมพ์แบบฟอร์ม ภ.ง.ด 1 - พิมพ์แบบฟอร์ม ภ.ง.ด 1ก - พิมพ์แบบฟอร์ม ภาษีหัก ณ.ที่จ่าย - พิมพ์แบบฟอร์มนำส่งประกันสังคม - รายงานการจ่ายเงินเดือนในแบบต่างๆ อาทิเช่น - รายงานการจ่ายเงินเดือนตามงวดการจ่าย เงินเดือน , ตามรหัสพนักงาน , ตามเงื่อนไขการจ่าย , ตามบัญชีธนาคาร , ตามวันที่จ่าย , ตามรหัสรายได้ , ตามรหัสรายการหัก - รายงานข้อมูลการหักเงิน ในกรณี ลางาน , ทำงานสาย , ขาดงาน - รายงานสรุปการทำงานล่วงเวลา , การขอเบิกล่วงหน้า - รายงานเชิงวิเคราะห์ - พิมพ์สลิป เงินเดือน |
|
ระบบ เวลาทำงาน
|
|
เป็นการบันทึกค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเวลาทำงานของพนักงาน อาทิเช่น การตั้งเวลาทำงานในแต่ละวัน , งวดการจ่ายเงินเดือน , กะการทำงาน , ตารางการทำงานของพนักงาน และ การประมวลผลเวลาทำงาน ซึ่ง ระบบนี้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับ โปรแกรมสแกนใบหน้า ( Face scan ) และ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ได้อีกด้วย โดยการบันทึกข้อมูลจะประกอบด้วย - บันทึกตารางการทำงานของพนักงาน - บันทึกการลางาน - บันทึกการขออนุญาติทำงานล่วงเวลา (O.T) - บันทึกการขออนุญาติไม่ลงเวลาทำงาน - บันทึกเวลาทำงาน (กรณีที่นำข้อมูลจากบัตรตอกเข้ามาบันทึก) - ดึงข้อมูลจากเครื่อง สแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องลงเวลาแบบแถบแม่เหล็ก - ปรับปรุงข้อมูลเวลาจากเครื่องบันทึกเวลา - ตรวจสอบรูปภาพใบหน้าในการลงเวลาทำงาน ( Face recognition ) - ประมวลผลเวลาการทำงาน - รายงานการลงเวลาการทำงานในแบบต่างๆ อาทิเช่น - รายงานการลงเวลาทำงานประจำวัน , รายงานการลงเวลาทำงานตามรหัสพนักงาน , รายงานการลงเวลาทำงานตามกะการทำงาน , รายงานการลงเวลาทำงานตามสถานการทำงาน - รายงานการลางาน , รายงานการขาดงาน , รายงานการมาทำงานสาย , รายงานการขออนุญาติไม่ลงเวลา , รายงานการทำงานล่วงเวลา (O.T) - รายงานสรุปการหักเงิน กรณีลางาน , ขาดงาน , ทำงานสาย - รายงานสรุปการทำงานของพนักงานประจำวัน , รายงานสรุปวันลาคงเหลือ - รายงานเชิงวิเคราะห์ |
|
ระบบอรรถประโยชน์
|
- Connect database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูลโดยไม่จำกัด จำนวนฐานข้อมูลที่ใช้ - User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม - การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน - การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ,เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม - ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม ( Help program ) นอกจากนี้ยังมี VDO สาธิต การใช้งานโปรแกรมอีกด้วย - Progarm Transaction Log เป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบการทำงานของผู้ใช้งานโปรแกรมว่ามีการ บันทึกข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล หรือ ลบข้อมูล ไปเมื่อใด เวลาใด เป็นต้น |
|
คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมเงินเดือน
|
- ตั้งรหัสพนักงานได้ 15 ตัวอักษรและรองรับการใส่รูปภาพพนักงาน (bmp,gif,jpg ) - แยกรหัสกันระหว่างรหัสพนักงานและรหัสบัตรพนักงานเพื่อทำงานในระบบ Time Attendant - รองรับการทำงานร่วมกับ โปรแกรมลงเวลาด้วยใบหน้า (Face scan) - สามารถนำเข้าข้อมูล Text File จาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก , เครื่องอ่าน Barcode เพื่อนำมาประมวลผลเวลาทำงานได้ - คำนวณภาษีบุคคลธรรมดา ( ภ.ง.ด 91 ) - คำนวณเงินสมทบผู้ประกันตน เพื่อนำส่งเงินประกันสังคม - รองรับการคำนวณภาษีหัก ณ.ที่จ่าย ( ภ.ง.ด 1 ) - สามารถพิมพ์เอกสารต่างๆอาทิเช่น ภ.ง.ด 91, ภ.ง.ด 1 , ภ.ง.ด 1ก , ใบนำส่งเงินประกันสังคม , หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ Slip เงินเดือน เป็นต้น - ทุกรายงานใน โปรแกรมเงินเดือน ผู้ใช้ สามารถปรับปรุงรูปแบบการรายงานได้ - รองรับการตั้งค่าอัตราการหักเงิน การลางาน , ขาดงาน , ทำงานสาย และ อัตราการทำงานล่วงเวลา ได้ - รองรับการคิด O.T 1 เท่า , 1.5 เท่า , 2 เท่า หรือ กำหนดเอง - รองรับการคิด เงินเดือน ทั้งแบบรายเดือน , รายวัน และ รายกะ - สามารถพิมพ์บัตรพนักงาน , หนังสือรับรองการทำงาน , หนังสือสัญญาจ้าง และ หนังสือรับรองเงินเดือน ได้ - ผู้ใช้สามารถออกแบบการพิมพ์สลิปเงินเดือนได้เอง - โปรแกรมสามารถคำนวณเวลาทำงาน หัก ลา,ขาด,สาย และ ค่าล่วงเวลาให้โดยอัตโนมัติ - มีรายงานตรวจสอบและวิเคราะห์การมาทำงานของพนักงาน - มีรายงานตรวจสอบการ ลงเวลาด้วยใบหน้า ในการใช้งานร่วมกับ โปรแกรมลงเวลาด้วยใบหน้า (Face scan) - มีรายงานเชิงวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร - ไม่จำกัดจำนวนพนักงาน - ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล ( Database connection ) และ ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลเพิ่มได้เอง - สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม - รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User - ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน - มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม - สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel , DBF , HTML , Word และ Text File - รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet * - สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system ) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน * |
| โครงสร้างของ โปรแกรมบริหารงานบุคคล |
| โครงสร้างของ โปรแกรมบริหารงานบุคคล และ คำนวณค่าแรง จะประกอบไปด้วย ระบบต่างๆ ได้แก่ ระบบประวัติพนักงาน , ระบบการลงเวลาทำงาน , ระบบเงินเดือนและค่าแรง , ระบบคำนวณภาษี และ ประกันสังคม ซึ่งในการทำงานของแต่ละระบบจะเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ |
 |
| ระบบประวัติพนักงาน (History System) จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก คือ ในส่วนข้อมูลของประวัติ อาทิเช่น ประวัติการศึกษา , ประวัติประสบการณ์การทำงาน , ประวัติการปรับเงินเดือน , ประวัติการอบรมดูงาน , ประวัติครอบครัว , ประวัติความสามารถพิเศษ , ประวัติผลงานดีเด่น , ประวัติการกระทำความผิด , ประวัติบุคคลค้ำประกัน , ประวัติการรักษาพยาบาล และ ในส่วนข้อมูลเพื่อการคำนวณเงินเดือน , ภาษีเงินได้ และ ประกันสังคม จะประกอบไปด้วย ข้อมูลสถานะภาพส่วนตัว , ข้อมูลการทำงาน , ข้อมูลที่อยู่อาศัย , ข้อมูลเงินเดือน , ข้อมูลการหักค่าลดหย่อน , ข้อมูลประกันสังคม , ข้อมูลสิทธิการลางาน ประจำปี และ ข้อมูลรายได้/รายการหัก เป็นต้น |
 
|
| ระบบเงินเดือนพนักงาน (Payroll System) จะแบ่งการทำงานออกเป็น บันทึกการจ่ายเงินเดือน , บันทึกการเบิกเงินล่วงหน้า , การประมวลผลค่าล่วงเวลา ,ประมวลผลหัก ลา/ขาด/สาย และ การพิมพ์สลิปเงินเดือน โดยระบบออกแบบให้รองรับ การจ่ายเงินมากกว่า 1 งวดการจ่ายใน 1 เดือน และ รองรับพนักงาน แบบ รายเดือน , รายวัน และ รายกะ |
 |
| ระบบการลงเวลา (Time Attendant) จะแบ่งการทำงานออกเป็นหลายๆ ส่วน คือ การกำหนดกะการทำงาน , ตารางการทำงานของพนักงาน , การบันทึกข้อมูลวันหยุดประจำปี , การบันทึกการขออนุญาติทำงานล่วงเวลา (O.T) , บันทึกการลางาน และ การลงเวลาทำงานจาก โปรแกรมลงเวลาด้วยใบหน้า ( Face scan ) หรือ การดึงข้อมูลจาก เครื่องสแกนลายนิ้วมือ , เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก สำหรับ นำมาประมวลผลเวลาการทำงาน เพื่อนำข้อมูลไปทำการจ่ายเงินเดือน เป็นต้น |
|
| ระบบการคำนวณภาษี และ ประกันสังคม (Income Tax System) จะประกอบไปด้วย การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด 91 , ภ.ง.ด 1 , ภ.ง.ด 1ก ) และ การคำนวณการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งการคำนวณภาษีจะทำการประมวลผลร่วมกับ ระบบการจ่ายเงินเดือน และ การหักค่าลดหย่อน เฉพาะบุคคล ในระบบประวัติพนักงาน โดยนำมาคำนวณหาข้อมูลการเสียภาษีจากตารางการเสียภาษี และ ในส่วนของการคำนวณเงินสมทบประกันสังคม ระบบจะทำการประมวลผลร่วมกับ ระบบการจ่ายเงินเดือน โดยการคำนวณจะคำนวณทั้ง อัตราสมทบนายจ้าง และ ลูกจ้าง เพื่อ ออกแบบฟอร์มสมทบผู้ประกันตน |
|
คำสำคัญ (Tags): #โปรแกรมเงินเดือน
หมายเลขบันทึก: 460224เขียนเมื่อ 13 กันยายน 2011 14:17 น. ()ความเห็น (6)
ขอบคุณคร๊ ^^
สำหรับความรู้ดีๆ
อ่านแล้ว ดีมาก
เนื้อหาดีมากค่ะ