การวางแผนโครงการ VS. SDLC
การวางแผน หมายถึง การวางแผนหรือการกำหนดอนาคตล่วงหน้าเกี่ยวกับภาระกิจหรือกิจกรรมต่าง ๆ ที่จะกระทำให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
วัตถุประสงค์
- เพื่อกำหนดทิศทางของการดำเนินงาน
- เพื่อลดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง
- เพื่อลดความสูญเสียจากความผิดพลาด
- เพื่อเป็นมาตรฐานสำหรับการควบคุม
ลักษณะของการวางแผนโครงการที่มีประสิทธิผล
- มีความเฉพาะเจาะจง (Specific)
- มีความยืดหยุ่น (Flexibility)
- มีการประสานที่ดี (Improved Coordination)
- มีการวางแผนการควบคุมที่ดี (Better Control)
องค์ประกอบของการวางแผนโครงการ
(Project Plans Elements)
- การกำหนดภาพรวมของโครงการ
- การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ
- การกำหนดเนื้อหาทั่วไปของโครงการ
- การพิจารณาข้อตกลงการปฏิบัติงาน
- การกำหนดเวลาในการปฏิบัติ
- ทรัพยากรที่ใช้ในการบริหารโครงการ
- บุคคลในการดำเนินโครงการ
- เครื่องมือหรือเทคนิคในการประเมินโครงการ
- การพิจารณาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- การเก็บรวบรวมข้อมูล
- การตั้งสมมุติฐาน
- การกำหนดเป้าหมาย
- ทบทวนโอกาสและความเป็นไปได้
- พิจารณาแนวทางการวางแผนควบคุมและผลักดัน
- คณะกรรมการอำนวยการ (Board of Directors)
- ผู้บริหารระดับสูง (Senior Management)
- ผู้จัดการตามสายงาน (Functional Manager)
- ผู้จัดการโครงการ (Project Manager)
- ผู้จัดการกลุ่มงาน (Work Package Manager)
-
6. ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ชำนาญพิเศษ (Professionals)
-
7. ผลผลิตของการวางแผน คือ ตัวแผน (Plan)
กระบวนการวางแผนโครงการ
กลุ่มบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการวางแผนโครงการ
ลักษณะของแผนที่ดี
- มีความชัดเจน (Clearness)
- มีความสมบูรณ์ (Completeness)
- มีความแม่นตรง (Accuracy)
- มีความครอบคลุม (comprehensiveness)
- มีความยืดหยุ่น (Flexibility)
- มีความเป็นพิธีการ (Formality)
- มีความง่ายในการปฏิบัติ
(Ease of Implementation)
- มีความง่ายในการควบคุม (Ease of Control)
- มีความประหยัด (Economy)