พาให้คนเดินเข้าไปใกล้ฝันที่มีร่วมกัน
การนำพาให้ความคิดของสมาชิกกว่า ๒๓๐ คน ดำเนินไปในเรื่องเดียวกันตลอดสองวันนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย คณะทำงานจึงต้องทำงานกับผู้เข้าร่วมประชุมในหลายขั้นตอน ได้แก่
- ขั้นเตรียมความคิดของผู้เข้าร่วม ก่อนหน้าที่จะมีการประชุมให้เห็นความสำคัญของการประชุมครั้งนี้ ที่จัดเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการย่อยๆ ในทุกกลุ่มงาน เพื่อสำรวจทุกข์-สุข ของบุคลากร ในเบื้องต้น รวมถึงการเลือกเข้าไปมีส่วนร่วมอยู่ในยุทธศาสตร์ที่แต่ละคนมีความสนใจ
- ขั้นจัดการประชุมให้มีบรรยากาศแบบเปิด ที่เอื้อให้ทุกคนได้เข้ามามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ทั้งการทำความเข้าใจกับวิสัยทัศน์ ตลอดจนการร่วมคิดร่วมสร้างยุทธศาสตร์ที่ตนสนใจให้เป็นยุทธศาสตร์ของการพิชิตเป้าหมาย คือ วิสัยทัศน์ที่ทุกคนมุ่งหวัง
- ขั้นทำให้สิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมสัมฤทธิ์ผลได้จริง โดยอาศัยการมีส่วนร่วมจากทุกฝ่าย
ขั้นเตรียมความคิดของผู้เข้าร่วม
ในขั้นนี้ ครูส้ม – วีณา ว่องไววิทย์ รองผู้อำนวยการฝ่ายสำนักงาน เป็นหัวเรือใหญ่ในการออกแบบ และดำเนินกระบวนการร่วมกับครูมล – วิมลรัตน์ ศีลธรรมพิทักษ์ ผู้จัดการส่วนบุคคล โดยการประสานงานกับช่วงชั้น และส่วนงานต่างๆ
ประเด็นที่คุณส้มเตรียมไปนำเสนอ และสร้างความสนใจให้กับครูและบุคลากรได้เป็นอย่างดีคือ สถานการณ์ของโลกในยุคปัจจุบัน เพื่อสะท้อนให้เห็นว่าสังคมในอนาคตต้องเผชิญกับเรื่องใดบ้าง
ขั้นจัดการประชุมให้มีบรรยากาศแบบเปิด ที่เอื้อให้ทุกคนได้เข้ามามีส่วนร่วม
ในขั้นนี้มี พี่ติ่ง - สุภาวดี หาญเมธี ประธานกรรมการบริหารฯ เป็นหัวเรือใหญ่ พี่ติ่งมาร่วมคิดตั้งแต่ขั้นทบทวนวิสัยทัศน์ ออกแบบกระบวนการ (ออกแบบหลักสูตรการเรียนรู้) และเป็นผู้ดำเนินกระบวนการหลักในวันประชุม
ขั้นทำให้สิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมสัมฤทธิ์ผลได้จริง
ในขั้นนี้มี คุณทนง โชติสรยุทธ์ ผู้อำนวยการโรงเรียนเป็นหัวเรือใหญ่
การออกแบบการเรียนรู้
พี่ติ่งเริ่มต้นจากการนำวัตถุประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้เป็นตัวตั้ง นั่นคือ
- ได้ shared vision
- ได้แผนปฏิบัติการ
- ได้พลังใจในการทำงานร่วมกัน
จากนั้นจึงวางเนื้อหาว่าในการประชุมเชิงปฏิบัติการใน ๒ วัน จะประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ตั้งแต่เรียนรู้สถานการณ์ร่วมกัน แบ่งปันความฝัน สำรวจสถานการณ์ที่มีทั้งบวกและลบ ศึกษายุทธศาสตร์ และทำแผนปฏิบัติการ เมื่อวางเนื้อหาครบถ้วนแล้วจึงวางกิจกรรม กำหนดเวลา พร้อมทั้งกำหนดตัวบุคคลที่จะมารับผิดชอบ และสื่ออุปกรณ์ที่ต้องใช้
ประเด็นที่พี่ติ่งเน้น คือ ช่วงของการนำคนเข้าสู่การประชุมเชิงปฏิบัติการ ด้วยบรรยากาศการสร้างความเข้าใจร่วมกัน ก่อนการเข้าสู่เนื้อหา
การเชื่อมร้อยเนื้อหา หมายถึงการกอบความเข้าใจของทุกคนเข้าหากัน และนำพาความคิดทั้งหมดไปด้วยกัน
การให้คุณค่ากับทุกความคิดก็เป็นเรื่องที่สำคัญไม่แพ้กัน กระบวนการสร้างความเข้าใจจึงต้องเกิดขึ้นเป็นระยะ
หลักคิดคือในการประชุมรวมครั้งนี้ “เรามารวมกันเป็นกลุ่มใหญ่ เพื่อให้ได้ยินเสียงของทุกคน” ขนาดของกลุ่มจึงใหญ่บ้าง เล็กบ้าง ตามความเหมาะสมของโจทย์ที่เข้ามาเชื่อมให้เกิดการคิดด้วยกัน การตีความความคิด และวางแผนการทำงานร่วมกัน
