คำพูด (J D)
J D คือคำย่อ ตามบุคคลากรในองค์การ หรือ ในหน่วยงานของท่านพูดให้ได้ยินหมายถึง job Description หรือเรียกว่า ใบพรรณนางานของตำแหน่งงานนั้น
job Description หมายถึง เอกสารที่แสดงภาระหน้าที่ตำแหน่งงานดังกล่าว ต้องทำงานเกี่ยวกับอะไรบ้าง งานนั้นมีความสำคัญกับองค์การอย่างไรและสามารถเชื่อมโยงกับงานส่วนอื่นอย่างไรบ้าง คุณสมบัติของคนที่จะมาทำงาน ตำแหน่งงานดังกล่าวอยู่ในส่วนไหนขององค์การ และคนที่จะมาทำงานตำแหน่งต้องมีคุณสมบัติอย่างไร การจัดทำ JD ทั่วไปประกอบด้วยหัวข้อดังนี้
- ตำแหน่งงานที่ทำ
- ผู้บังคับบัญชาโดยตรงตามสายงาน
- ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงตามสายงาน
- หัวข้องานหลัก
ภาพรวม ของ Job Description
หน้าที่หลักของงาน
ตำแหน่งงานนั้นรับผิดชอบอะไร
องค์การคาดหวังอะไรจากตำแหน่งนั้น
ตำแหน่งนี้อยู่ส่วนไหนของโครงสร้างองค์การ
ความรับผิดชอบต่อองค์การมากน้อยเพียงไร
คุณสมบัติแบบไหนจะทำงานได้ตำแหน่งนี้
