หลักการบริหารเพื่อความเป็นเลิศ

ตำนาน  5S  เพื่อพิชิตความสำเร็จสู่เวิลด์คลาส

 

                ตำนาน  5S  เป็นบันไดสามขั้นเพื่อพิชิตความสำเร็จ เป็นสิ่งที่น่าสนใจและน่าติดตามสำหรับการวางแผนเพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศในปัจจุบัน  บันไดขั้นที่ 1 คือ 5S พื้นฐาน เป็นการตอกเสาเข็ม ปูพื้นฐานในการทำงานคุณภาพ   บันไดขั้นที่ 2  คือ 5S  LEAN  เป็นการใช้ 5S เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ  บันไดขั้นที่ 3 คือ 5S เวิลด์คลาส เป็นการใช้ 5S แบบมีแก่นสาร จี้เอาผลลัพธ์เป็นตัวตั้ง  ซึ่งรายละเอียดของบันไดแต่ละขั้นมีดังนี้

                บันไดขั้นที่  1  5S พื้นฐาน  

                5 ส เป็นกิจกรรมพื้นฐานเพื่อการปรับปรุงการเพิ่มผลผลิต  คือ  การจัดความเป็นระเบียบเรียบร้อยในสถานที่ทำงาน  อันเป็นปัจจัยพื้นฐานในการเพิ่มผลผลิต เพราะในกระบวนการดำเนินกิจกรรมนั้น  มุ่งเน้นการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์อย่างต่อเนื่อง  โดยเชื่อว่ามนุษย์จะพัฒนางานในองค์การตนเองต่อไป  ซึ่งแนวทางนี้เป็นแนวทางการบริหารงานแบบมีส่วนร่วม  ซึ่งองค์การต่างๆ  พยายามมุ่งเน้นมาโดยตลอด  ประกอบด้วย

                ส. 1  :  สะสาง    หมายถึง  การแยกให้ชัดระหว่างของที่จำเป็นในการใช้งาน     กับของที่ไม่จำเป็นต้องใช้    รวมถึงของที่ไม่เกี่ยวข้องในการทำงาน     และให้ขจัดของที่ไม่จำเป็นออกไปจากสถานที่ทำงาน

               ส. 2  :  สะดวก   หมายถึง  การนำของที่จำเป็นในการใช้งานมาจัดการให้เป็นระเบียบ ให้ง่าย  และสะดวกในการหยิบใช้  และทำให้ทุกคนดูแล้วรู้ว่าคืออะไร

               ส.3  :  สะอาด  หมายถึง การทำความสะอาดสถานที่ทำงานอย่างดี   ให้น่าดูอยู่เสมอ เพื่อขจัดฝุ่นละอองที่อยู่บนพื้น  สิ่งของเครื่องใช้เครื่องมือ  เครื่องจักร  และอุปกรณ์ต่างๆ

               ส.4  :  สุขลักษณะ  หมายถึง    สภาพหมดจด  สะอาดตา  โดยการรักษา 3 ส แรก   ให้คงอยู่ หรือทำให้ดีขึ้นอยู่เสมอ  เพื่อสุขภาพอนามัย  และความปลอดภัย

              ส.5  :  สร้างนิสัย หมายถึง   การฝึกฝนให้ทุกคนปฏิบัติอย่างถูกต้อง    และติดเป็นนิสัย ตามกฎเกณฑ์การจัดความเป็นระเบียบเรียบร้อยในหน่วยงานให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง

                บันไดขั้นที่ 2   5S  ลีน

                                ลีน  หมายถึงความคล่องตัว กะทัดรัด  ไร้ส่วนเกิน  เพื่อก้าวเข้าสู่ลีนเราจึงต้องอาศัย  5S  แบบประยุกต์ ดังนี้

                                                1. Simple   ทำให้ง่ายเข้าไว้

                                                2. Small     ทำงานผลิตล็อตเล็กๆ ตามหลัก JIT  ใช้คนน้อย  คนเดียวทำได้หลายอย่างที่เรียกว่า Muti-skills 

                                                3. Smooth  งานผลิตราบเรียบ ไม่มีกองสุมในกระบวนการผลิต สมดุลกับจำนวนออเดอร์ต่อนาที

                                                4. Slim  ไม่มี่ความสูญเปล่า  ไร้ส่วนเกินในการผลิต

                                                5. System  ใช้ระบบสยบความแปรปรวน

                บันไดขั้นที่ 3  5S เวิลด์คลาส

                                คือ  5S  แบบมีแก่นสาร  เป็นนโยบายการทำ 5S  เพื่อให้ก้าวสู่ความเป็นเลิศ  ประกอบด้วย 

                                                1. ประสิทธิภาพ  กำลังความสามารถในการผลิตต่อวัน   หากำลังการผลิตในปัจจุบัน  หาปัญหาที่มีอยู่ออกมาตีแผ่    หาทางเพิ่มความเร็วในการผลิต  จัดหมวดหมู่ของปัญหาให้เป็นกลุ่มเพื่อแก้ปัญหา

                                                2.  คุณภาพ  ทุกๆ กระบวนการผลิตของเสียต้องเป็นศูนย์  นโยบายคือต้องผลิตของดีออกมาขาย ความสะอาดเป็นพื้นฐานแห่งคุณภาพอันดับแรก

                                                3. ความปลอดภัย  ทำงานอย่างปลอดภัย  กำลังใจต้องมี มุ่งกำจัดความเสียงในกระบวนการทำงานทุกจุด

                                                4. เครื่องจักร  มองดูดี  มีช่องว่างสำหรับการเข้าไปดูแลรักษา 

                                                5. มาตรฐานการทำงาน  ณ  จุดปฏิบัตินั้น ๆ ต้องมีมาตรฐานที่องเห็น  ทำอะไร  ทำอย่างไร  มีการตรวจสอบอย่างไรบ้าง  

                นี่คือบันได 3 ขั้นสู่ความสำเร็จและความเป็นเลิศในการบริหารจัดการองค์กร  ซึ่งสามารถนำไปปฏิบัติเพื่อให้เกิดผลดีและบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้