งานวิจัยเชิงคุณภาพ:การโอนข้อมูลไปที่ Excel
การโอนข้อมูลไปที่ Excel
- ไปที่ไฟล์ word ที่ใส่ Code เสร็จแล้ว
- เลือกข้อความทั้งหมด โดยกดปุ่ม Ctrl กับ ปุ่ม A
- คัดลอกข้อความทั้งหมด โดยกดปุ่ม Ctrl กับ ปุ่ม C
- เปิด โปรแกรม Excel
- วางข้อความ โดย วางเมาส์ที่ Cell A1 แล้ว กดปุ่ม Ctrl กับ ปุ่ม V
6. ขยายช่องคอลัมน์ให้กว้างขึ้น โดยวางเมาส์ที่ ระหว่างหัวคอลัมน์ A และ B พอประมาณ (ครึ่งหน้าจอ)
7. วางเมาส์ที่หัวคอลัมน์ A เพื่อเลือกข้อความทั้งคอลัมน์ และ กดปุ่มเมาส์ที่ด้านขวา
7.1 ปรากฏเมนูให้เลือก จัดรูปแบบเซลล์
7.2 เลือกจัดตำแหน่ง ตัวคุมข้อความ เลือก ตัดข้อความ แล้วเลือกตกลง
7.3 สำรวจว่า มีข้อความ ออกจากคอลัมน์ A หรือไม่ หากมีกลับไปแก้ไขที่ไฟล์ต้นฉบับ แล้วกลับไปทำในข้อ 1 ใหม่
8. ตัด Code ออกจากข้อความ โดยวางเมาส์ที่หัวคอลัมน์ A แล้วกดปุ่มเมาส์ด้านซ้ายเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์
9. เลือกเมนู “ข้อมูล” แล้วเลือก “ข้อความเป็นคอลัมน์”
10. ปรากฏหน้าต่าง เลือก “มีการใช้ตัวคั่น” กดปุ่มต่อไป เลือกตัวคั่น “อัณฑภาค หรือ ;” กดปุ่มต่อไป และเลือกเสร็จสิ้น จะปรากฏ Code แยกออกมาจาก ข้อความอยู่ในคอลัมน์ B
11.วางเมาส์ที่หัวคอลัมน์ A แล้วกดปุ่มขวาของเมาส์ เลือกแทรกจะปรากฏคอลัมน์เพิ่มด้านซ้ายมือ
12. วางเมาส์ที่หัวแถวที่ 1 กดปุ่มขวาเลือกแทรก จะปรากฏแถวเพิ่มขึ้นที่แถวที่ 1
13. วางเมาส์ที่ Cell A1 พิมพ์ “Codesheet” วางเมาส์ที B1 พิมพ์ “Content ” วางเมาส์ที่ C1 พิมพ์ “Code”
14. วางเมาส์ที่แถวที่ 1 และไปเลือกเมนูข้อมูล เลือกตัวกรอง และตัวกรองอัตโนมัติ เกิดปุ่มให้เลือก “ว่าง” กดปุ่ม “ตกลง” ปรากฏแถวที่ว่าง ให้วางเมาส์ที่หัวแถวที่ว่าง แล้วลากเมาส์ให้คลุมแถวที่ว่างทั้งหมด กดปุ่มขวาของเมาส์ แล้วเลือกลบ
15. ไปที่ปุ่มตัวกรองในคอลัมน์ B เลือก “ทั้งหมด” .
16. วางเมาส์ที่ Cell A2 พิมพ์ชื่อไฟล์ฟิลด์โน้ต ตามด้วย -001 เช่น CG1-001 เพื่อบอกชื่อไฟล์และแถวที่มาของข้อความ
17. วางเมาส์ที่มุมล่างด้านขวาจนกระทั่งเกิด กากบาท กดปุ่มด้านซ้ายของเมาส์แล้วลากเมาส์ลงมาด้านล่างให้คลุมข้อความทั้งหมด จะปรากฏข้อความของชื่อไฟล์และจำนวนแถวที่เพิ่มขึ้น
18. ใส่รหัสแถวท้ายข้อความ โดย วางเมาส์ที่ Cell D2 แล้วพิมพ์ข้อความ
=B2&"( "&A2&" )“
กด Enter จะปรากฏข้อความของคอลัมน์ B ตามด้วย Codesheet จากคอลัมน์ A
19. วางเมาส์ไว้ที่มุมล่างด้านขวา Cell D2 จนกระทั่งมีกากบาทสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากลงข้างล่างจนคลุมข้อความทั้งหมด จะปรากฎข้อความในคอลัมน์ B ตามด้วย Codesheet จากคอลัมน์ A
20. วางเมาส์ไว้ที่ หัวคอลัมน์ D เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วกดปุ่ม Ctrl กับปุ่ม C
21. วางเมาส์ไว้ที่Cell B1 แล้วกดปุ่มเมาส์ด้านขวา เลือก วางแบบพิเศษ เลือกเฉพาะค่า แล้วตอบตกลง จะปรากฏข้อความในคอลัมน์ B ตามด้วย Codesheet จากคอลัมน์ A
22. วางเมาส์ไว้ที่Cell B1 พิมพ์ Content
23. วางเมาส์ที่หัวคอลัมน์ D เลือกทั้งหมด กดปุ่มเมาส์ด้านขวา เลือกลบ
24. Save ไฟล์เป็นชื่อให้ตรงกับชื่อฟิลด์โน้ตเดิม เช่น CG1.xls โดยให้saveแยกไว้โฟลเดอร์ต่างหาก
25. ทำเช่นเดียวกันในทุกฟิลด์โน้ต และให้บันทึก 1 ฟิลด์โน้ต ต่อ 1 ไฟล์ฟิลด์โน้ต
ความเห็น (1)
ขอบคุณคะ จะทดลองทำดูคะ