ถ้าจะทำให้ Microsoft Office 2000, Office XP หรือ Office 2003 สามารถเปิดไฟล์ Office 2007 ได้เลย ( ไม่ต้องแปลง ) ก็ทำได้

21 - 25  มิถุนายน  2553

 

         ตลอดสัปดาห์นี้ ผมไปประชุมปฏิบัติการคัดเลือกและบรรณาธิการข้อสอบวัดผลสัมฤทธิ์ปลายภาคเรียนที่ 1 และ 2 ปีการศึกษา 2553 ตามหลักเกณฑ์และวิธีการจัดการศึกษานอกโรงเรียนหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2544 ( หลักสูตรเก่า ) ณ โรงแรมสตาร์ จังหวัดระยอง

         ประชุมอยู่โรงแรมเดียวกับการอบรม “ผู้ประเมินคุณภาพสถานศึกษาโดยต้นสังกัด”

         วันสุดท้ายของการอบรม ทีมผู้เข้าอบรมผู้ประเมินคุณภาพสถานศึกษาโดยต้นสังกัดของ จ.พระนครศรีอยุธยา โทร.มาตามผมไปช่วยแปลงไฟล์ MS Office 2007 ให้เป็น 2003

         ปกติเราสามารถ “บันทึกเป็น ( Save As )” ให้เป็นเวอร์ชั่นต่ำกว่าได้อยู่แล้ว แต่ถ้าไม่ชินกับ MS Office 2007 ก็อาจจะหาเมนูต่าง ๆ ไม่ค่อยเจอ

 

         วิธีแปลงไฟล์จาก Docx ไปเป็น Doc ( หรือ แปลงไฟล์จาก Microsoft Office 2007 เป็น 2003 นั่นเอง  โดยในการเซฟไฟล์ Microsoft Office 2007 สกุลไฟล์จะเป็น .docx การที่จะทำให้ Microsoft Office 2003 สามารถ เปิดไฟล์ .docx นั้นอาจมีหลายวิธี   แต่วิธีที่ง่ายและ ปลอดภัยที่สุดคือใช้เครื่องที่มี Microsoft Office 2007 เปิดไฟล์นั้นแล้วเซฟไฟล์ให้เป็นเวอร์ชั่นต่ำกว่า โดยมีขั้นตอนดังนี้

 

         1. เปิดไฟล์นั้น แล้วคลิกที่สัญลักษณ์ของ Microsoft Office 2007 ที่มุมซ้ายด้านบน จะเกิดเมนูแนวตั้งขึ้นมาให้เลือก


 

         2. เลื่อนลงมาชี้เลือกที่เมนู Save As ( บันทึกเป็น ) แล้วเลื่อนไปคลิกที่ “Word 97-2003 Document… ” ด้านขวา


 

         3. จากนั้น ก็เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์ และคลิกที่ Save ( บันทึก ) ตามปกติ


 

 

         แต่ถ้าไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มี Microsoft Office 2007 ก็ต้องใช้วิธีอื่น คือ  ต้องไป Donwload โปรแกรม Microsoft Office Compatibility Pack  มาติดตั้งลงในเครื่องที่ใช้เวอร์ชั่นต่ำกว่า   ต่อไปก็จะสามารถเปิดไฟล์ Office 2007 ( Word 2007, Excel 2007 และ PowerPoint 2007 ) ได้เลย โดยไม่ต้องแปลง

คำอธิบายโดยย่อ
- ไฟล์ที่ Save จาก Office 2007 จะเอามาเปิดกับ Office รุ่นเก่ากว่า 2007 ไม่ได้   แต่เมื่อติดตั้ง Compatibility Pack เพิ่มเติม   จะทำให้ Microsoft Office 2000, Office XP หรือ Office 2003   สามารถเปิด แก้ไข บันทึก ไฟล์ Office 2007 ได้
- แต่มีข้อแม้ คือ โปรแกรม Microsoft Office 2000, Office XP หรือ Office 2003 นั้น จะต้อง Update กับทาง Microsoft จนใหม่ล่าสุดแล้ว  จึงจะติดตั้ง Compatibility Pack และใช้งานได้   โดย Office 2000 ต้องเป็น SP3 / Office 2002 ต้องเป็น SP3  และ Office 2003 ต้องเป็น SP1 เป็นอย่างน้อย

 

โหลดตัวโปรแกรมดังกล่าว (Filesize : 27.5 MB) ได้ที่

http://download.microsoft.com/download/1/a/c/1ac07263-ad45-4428-9810-ccc43768e3b1/FileFormatConverters.exe