จัดการรายชื่อ email ที่ซ้ำซ้อนกัน

จัดการชือ Email

จัดการรายชื่อ email ที่ซ้ำซ้อนกัน

 

บทความนี้เป็นการเขียนเพิ่มเติมจากบทความอื่น ๆ
ที่ได้มีการเขียนไว้ก่อนหน้านี้แล้ว 
แต่ขอขยายความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดรายการ
บัญชีรายชื่อ email ที่ซ้าซ้อนกันลง
โดยยกตัวอย่างจากบัญชีของ Gmail เป็นหลักเบื้องต้นก่อน
ส่วนบัญชี hotmail yahoo ก็ไม่แตกต่างกันมากนัก
สำหรับผู้ให้บริการรายอื่นต้องขออภัยเพราะไม่มีบัญชี
ถ้ามีผู้รู้ก็ช่วยชี้แนะให้ด้วย จักขอบคุณยิ่ง
อับดับแรกก็ไปเข้าไปในบัญชี gmail ก่อน
แล้วเลือก click ที่ contacts
ให้สังเกตที่ Find duplicates
คือการหาชื่อ email หรือ ชื่อบุคคล ทีซ้ำซ้อน
ก็ click ที่ Find duplicates




ก็จะระบุว่ามีการพบ email ซ้ำซ้อนก็
Click ที่ details เพื่อดูรายละเอียดชื่อ
หรือกดที่ Merge เพื่อควบรวมรายชื่อเป็นบัญชีเดียวก็ได้





การรวมบัญชีเป็นบัญชีเดียวกัน(ชื่อที่ซ้ำซ้อนกัน)
Merge รวบบัญชี

 

หรือใช้การค้นหาที่รูปแว่นขยาย
พิมพ์ชื่อเต็มหรือชือย่อก็ได้
เพื่อจะทำการแก้ไขรายชื่อก่อนก็ได้

 

 

 

 

ถ้าจะลบก็เลือกช่อง Delete contact
ให้ click ที่รายชื่อบุคคลที่ต้องการลบก่อน
ก็จะขึ้นรายชื่อให้เพื่อสอบถามความมั่นใจ

 

 

 

 

ส่วนบัญชีของ Hotmail  ก็ให้ click ที่บุคคล
แล้วมาที่ช่องจัดการ 
ก็ทำตามขั้นตอนที่ปรากฏขึ้นมา
จะทำรายการบัญชีรายชื่อใด
ก็ต้อง click เครื่องหมายหน้ารายชื่อดังกล่าวก่อน

 

 

ภาพตัวอย่างต่อไป

 

ส่วนบัญชีของ yahoo ก็ตามภาพ
ให้ click ที่ contacts
แล้วก็ไปที่  Enjoy a clean Contacts list
ขอให้เพลิดเพลินกับการจัดการบัญชีรายชื่อ



ผู้ให้บริการก็จะดำเนินการค้นหาอาจจะใช้เวลาสักพัก
บัญชีรายชื่อภาษาไทยสำหรับเครื่องผู้เขียน
อ่านไม่ออกคล้ายภาษาขอม ก็ขอผ่านไป

 

จะควบรวมก็ merge หรือกด Next เพื่อลบหรือแก้ไขก็ได้
(ขออนุญาตผ่านไปก็แล้วกัน เพราะหลักการเหมือนข้างต้น)

 

 

 

ส่วนกรณีจะทำการนำบัญชีรายชื่
อ Email จากบัญชีอื่นมาทดสอบ
ก็ตามบทความเดิมที่ได้เขียนไว้คือ
นำบัญชีรายชื่ออื่นมาใช้/อ่านกับ Gmail ก็ตาม link

 

http://www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2875160


หรือกรณีต้องการจัดเป็นกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่ในกลุ่ม email 
เพื่อความสะดวกในการจัดส่ง email ก็
สร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่ใน email  ก็ตาม link

 

http://www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2873575

 

สุดท้ายก็ช่วยกันลดรายชื่อเพื่อนในกลุ่ม email  ก็ตาม link

http://www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2872663

 

ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณสำหรับผู้อ่าน ผู้รู้ ผู้เชียวชาญ 
ที่ได้อ่าน ตอบคำถาม และแนะนำเพิ่มเติมใน
www.pantip.com/tech/basic  และ www.pantip.com/tech/software

 

และทีมงานพันทิพย์ที่ได้ให้ใช้พื้นที่สาธารณะดังกล่าว

โดยเฉพาะพิเศษสำหรับ gotoknow.org

ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
จัดการรายชื่อใน email ได้ตามประสงค์