วันที่ ๒ เมษายน ๒๕๕๓ คณะทำงานฝ่ายเลขานุการได้ร่วมประชุมเพื่อซักซ้อมการทำงานร่วมกันระหว่างกลุ่มงานในด้านการเงินการบัญชี และการโรงแรม เพื่อเชื่อมสองฝ่ายซึ่งต้องทำงานด้านการ Refund เงินกับผู้เ้ข้าประชุม และการสำรองที่พักว่าจะทำให้สอดรับเป็นเื้นื้อเดียวกันได้อย่างไร  และทำงานร่วมกันอย่างไรจึงจะบรรลุตามแผนการณ์ที่ได้วางร่วมกัน

     เมื่อนับระยะเวลาในการทำงานที่จะต้องทำร่วมกััน ตั้งแต่วันนี้จนถึงวันงาน (๒๓ พฤษภาคม) จะเหลือระยะเวลาเพียง ๕๐ วันเท่านั้น  หลังจากที่ได้เตรียมการมาเกือบ ๑ ปีเต็ม

     คณะทำงานฝ่ายเลขานุการจะประกอบไปด้วยทีมงานประสานกับฝ่ายต่างๆ เช่น ด้านการเงิน การบัญชี ด้านจัดแสดงทางวัฒนธรรม การท่องเที่ยวทางวัฒนธรรม การโรงแรม การเดินทาง การบริหารการประชุม การเชิญผู้เข้าร่วมประชุมจากทั่วโลก การส่งสาส์น การเชิญนักวิชาการทั่วโลก และการประสานงานกับทูตในประเทศต่างๆ  ซึ่งทีมงานนี้จะประกอบไปด้วยนิสิตจากมหาวิทยาลัยต่างๆ ทั้งในส่วนของมหาจุฬาฯ และมหาวิทยาลัยชั้นนำในเมืองไทย ซึ่งหลายท่านจบการศึกษา และทำงานแล้ว แต่ได้สมัครใจที่ใช้วันหยุดคือวันเสาร์ อาทิตย์มาทำงานร่วมกันที่สำนักงานสมาคมวิสาขบูชาโลก วังน้อย อยุธยา

     คณะทำงานฝ่ายเลขานุการ ได้วางแผนการในการทำงานร่วมกันเพื่อซักซ้อมแผนการต่างๆ  วันจันทร์จะเป็นการซักซ้อม เพื่อกำหนดกรอบในการทำงานในแต่ละสัปดาห์ว่าควรจะต้องเริ่มทำงานใหม่ๆ อะไรบ้าง วันศุกร์จะมาซักซ้อม ทบทวน และติดตามการทำงานตลอดสัปดาห์ว่า มีปัญหาและอุปสรรคอะไรบ้าง และทำงานจะร่วมมือกันหาทางออก และแก้ไขร่วมกันอย่างไรบ้างจึงจะทำให้งานประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่ได้วางเอาไว้