ระบบสารสนเทศ หมายถึง กลุ่มขององค์ประกอบที่มีความสัมพันธ์กันซึ่งทำการรวบรวมประมวลผล, เก็บรักษา และ กระจายสารสนเทศออกไป เพื่อสนับสนุน การควบคุม, การวิเคราะห์, การตัดสินใจ และการวางแผนที่เกิดขึ้นภายในองค์กร กิจกรรมที่เกิดขึ้นในระบบสารสนเทศ ได้แก่ การนำเข้า,การประมวลผล และการนำออก โดยการนำเข้าจะรับและรวบรวมข้อมูลดิบภายในองค์กร หรือ จากสภาพแวดล้อมภายนอก การประมวลผลจะเปลี่ยนข้อมูลดิบ ไปอยู่ในรูปแบบที่มีความหมาย หรือเป็นประโยชน์ต่อการใช้งาน และการนำออก จะนำเอาสารสนเทศที่ได้นั้นไปยังผู้ใช้ หรือ ไปยังกิจกรรมที่ใช้งานสารสนเทศนั้น ๆ นอกจากนี้ระบบสารสนเทศยังต้องการสิ่งป้อนกลับ (Feedback) เป็นสิ่งออกที่ย้อนกลับไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมของระบบเพื่อช่วยในการประเมิน และแก้ไข ขั้นตอนนำเข้า หรือประมวลผล
ระบบสารสนเทศที่จำเป็นสำหรับสถานศึกษา
- ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา
- ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับผู้เรียน
- ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารวิชาการ
- ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
สถานศึกษาทุกแห่งจะต้องจัดเก็บระบบสารสนเทศที่จำเป็นต้องใช้ไว้อย่างเป็นระบบ สะดวกในการค้นคว้าและนำมาใช้ ดังนั้นสถานศึกษาจะต้องแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดทำระบบสารสนเทศและจัดเก็บอย่างเป็นระบบสะดวกและพร้อมที่จะนำมาใช้งานได้ตลอดเวลา
