ระหว่างวันที่ ๕-๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ นำโดย ดร.กีร์รัตน์ สงวนไทร รองอธิการบดีฝ่ายวางแผนและพัฒนา และหน่วยพัฒนาองค์กร ได้จัดการประชุมนอกสถานที่ที่เรียกว่า Administration Retreat ที่มีชื่อว่า "เหลียวหลังแลหน้า...นำพา มวล.สู่เป้าหมาย" ผู้เข้าประชุมประกอบด้วยผู้บริหารตั้งแต่รองอธิการบดีฝ่ายต่างๆ คณบดี ผู้อำนวยการศูนย์/สถาบัน รองคณบดี/รองผู้อำนวยการ และฝ่ายปฏิบัติการในระดับหัวหน้าส่วน ดิฉันได้มีส่วนร่วมเป็นทีมวางแผนและออกแบบกิจกรรมในการประชุม
ตอนออกแบบกิจกรรม เรายึดหลักว่าจะไม่เป็นการประชุมอภิปรายหรือระดมสมอง ไม่เอาปัญหามาถกเถียงกัน เรามีความเชื่อว่า มวล. มีสิ่งดีๆ อยู่มากมาย ผู้บริหารแต่ละคนอยู่ มวล. มายาวนานไม่เท่ากัน แต่ละคนคงจะได้สัมผัสมาบ้างไม่มากก็น้อย หากได้มีโอกาสได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างกัน อาจจะได้มองเห็นบางแง่มุมที่เราอาจจะนึกไม่ถึง ต่อจากนั้นจะเอาสิ่งดีๆ ที่ค้นพบมาต่อ jigsaw กันอย่างไร เพื่อขับเคลื่อนให้ มวล. บรรลุเป้าหมาย ขณะเดียวกันก็ช่วยกันดูว่าสิ่งดีๆ อะไรที่ยังขาดไป จะทำให้เกิดขึ้นได้อย่างไร รวมทั้งมีอะไรบ้างที่สามารถทำให้ดีขึ้นกว่าเดิม
เป้าหมายหลักของการประชุมคือประสิทธิภาพของการบริหารจัดการภายใน โดยเน้นที่สำนักวิชาเป็นสำคัญ
ทีมงานมีการประชุมและปรึกษาหารือกันหลายครั้ง ครั้งแรกๆ เป็นการเตรียมการคร่าวๆ ว่าอยากได้อะไร น่าจะเป็นการประชุมรูปแบบไหน กิจกรรมแต่ละช่วงควรจะมีลักษณะอย่างไร เรามอบให้อาจารย์กีร์รัตน์และหน่วย OD ไปตั้งชื่อกิจกรรมแต่ละช่วงให้ดูหวือหวาน่าสนใจ การประชุมในครั้งต่อๆ มา มีความชัดเจนมากขึ้นในเชิงกิจกรรมและสาระ เราได้เห็นชื่อกิจกรรมการประชุมแต่ละช่วง ดังนี้
- เราคือใคร...มาจากไหน...คิดอะไรอยู่...รู้หรือไม่
- ภาพแห่งฝัน มวล. ขอเป็นหนึ่ง
- ขุมกำลังอยู่ที่ไหน...ใจตรงใจ...ใช่หรือยัง
- สานฝันสู่เป้าหมายร่วม
การประชุมครั้งสุดท้ายเมื่อวันที่ ๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓ เป็นการตกลงกันในรายละเอียดทั้งหมด ตั้งแต่การจัดสถานที่ การจัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องใช้ บทบาทของแต่ละคน ซักซ้อมลำดับของกิจกรรม กำหนดเวลา.... เราพิถีพิถันแม้กระทั่งการตั้งชื่อกลุ่ม การทำป้ายชื่อ การเตรียมกระดาษการ์ดให้มีสีสอดคล้องกับชื่อกลุ่ม ฯลฯ โดยมี “คุณอำนวย” ที่เราเลือกไว้สำหรับกิจกรรมกลุ่มย่อยมาร่วมรับรู้ด้วย
กิจกรรมที่เราอยากเห็นอยากให้เกิดในการประชุมครั้งนี้ ดูแล้วก็สอดคล้องกับ AI แต่เราจะทำได้แค่ไหน เป็นอย่างไร ทีมทำงานและทีม “คุณอำนวย” ตกลงปลงใจกันว่าจะเผชิญความท้าทายทำสิ่งใหม่ร่วมกัน
วัลลา ตันตโยทัย
วางแผนดีมีชัยไปกว่าขึ้น
แวะมาอ่าน มาให้กำลังใจและแวะมาทักทายครับผม