ก่อนหน้าที่จะมีอินทราเน็ตในองค์กรนั้น งานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างหนึ่ง ก็จะเป็นเรื่องการคีย์ข้อมูลการลาของพนักงานจากใบบันทึกการลาเข้าระบบบริหารงานบุคคล (Human Resources Information System - HRIS) ในส่วนที่เป็นโมดูล Time Management System ในบริษัทที่มีพนักงานในระดับหลักพันขึ้นไปนั้น ก็ใช้เวลากับงานตรงนี้อยู่ไม่น้อย และไม่นับรวมถึงเรื่องของ Human Error
การที่พนักงานคนหนึ่ง ๆ จะลา ไม่ว่าจะลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน ลาทุกประเภทตามแต่ว่าบริษัทไหนจะมีให้ลานั้น พนักงานจะต้องเดินไปขอใบบันทึกการลาของตัวเองจากฝ่ายบุคคลซึ่งอาจจะอยู่ชั้นเดียวกัน หรือต่างชั้น โชคร้ายหน่อยก็ต่างตึกกันไปเลย ได้มาแล้วก็กรอกว่าจะลาวันไหน ลาอะไร แล้วก็เดินเอาไปฝากเลขาเจ้านาย ให้ช่วยเอาไปเสนอให้เจ้านายเซ็นต์ให้หน่อย พอเจ้านายเซ็นต์เสร็จก็ต้องไปเอามาดูว่าเจ้านายอนุมัติไหม แล้วก็เอาไปส่งคืนให้ฝ่ายบุคคลเพื่อให้เค้าทำการบันทึกเข้าระบบ HRIS เป็นอันเสร็จพิธี ถ้าเจ้านายอยากรู้ว่าลูกน้องตัวเองลาอะไรไปกี่วันแล้ว ก็ต้องไปขอจากพนักงานฝ่ายบุคคลเพียงผู้เดียว ด้วยขั้นตอนที่ยืดเยื้อ และใช้เวลาพอประมาณ จึงเป็นที่มาของการพัฒนาระบบลาออนไลน์ในวันเวลาที่เทคโนโลยีอินทราเน็ตเข้ามาแพร่หลาย เพื่อช่วยลดในเรื่องเวลาการทำงานของพนักงานฝ่ายบุคคล และพนักงาน เจ้านายสามารถดูได้ทันทีว่าลูกน้องลาอะไรไปเท่าไหร่ ทั้งลูกน้องในระดับ Direct และ Indirect
การออกแบบระบบลาออนไลน์จึงประกอบไปด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้
1. ส่วนของพนักงาน: ในส่วนนี้จะมีหน้าจอให้พนักงานกรอกการลาของตัวเอง เมื่อกรอกเสร็จจะมีเมล์ไปแจ้งเจ้านายให้ทำการพิจารณาอนุมัติการลา และเมื่อเจ้านายพิจารณาแล้วไม่ว่าจะอนุมัติหรือไม่ก็จะมีเมล์แจ้งมายังพนักงานให้ทราบ, พนักงานสามารถเช็คได้ว่าโคว์ต้าการลาแต่ละประเภทมีอยู่จำนวนเท่าไหร่ ใช้ไปเท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่, สามารถที่จะดูรายละเอียดได้ว่าลาไปเมื่อไหร่บ้าง และดูข้อมูลการลาย้อนหลังได้ตั้งแต่เริ่มต้น
2. ส่วนของเจ้านาย: เมื่อมีเมล์แจ้งก็สามารถคลิกลิงค์จากเมล์เข้ามาอนุมัติได้เลย, เจ้านายสามารถดูข้อมูลการลาของลูกน้องโดยตรง หรือลูกน้องของลูกน้องในทุกระดับชั้น, เจ้านายสามารถโอนอำนาจอนุมัติให้ผู้อื่นในกรณีที่ไม่อยู่ในออฟฟิศ
3. ส่วนของพนักงานฝ่ายบุคคล: พนักงานฝ่ายบุคคลจะต้องพิจารณาการลาเกินสิทธิของพนักงาน, สามารถดูรายละเอียดการลาของพนักงานทุกคน หรือจะดูสรุปการลาแยกตามฝ่ายก็ได้ หลังจากนั้นจะทำการโอนข้อมูลเข้าระบบ HRIS โดยไม่ต้องทำการคีย์ซ้ำ ซึ่งจะช่วยลดในเรื่องของ human error ได้

โดยหลักๆ ของระบบลาออนไลน์ก็มีเท่านี้ แต่เท่านี้ก็ช่วยงานองค์กรได้เยอะอย่างไม่น่าเชื่อ