Reengineering งานกิจกรรมนักเรียนนักศึกษา วิทยาลัยสารพัดช่างอุดรธานี
ขั้นศึกษาสาเหตุในการรื้อปรับระบบการซ่อมกิจกรรมนักเรียนนักศึกษา
จากปัญหาที่เกิดขึ้นในปัจจุบันคือนักเรียนไม่ผ่านกิจกรรมระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ
จำนวนมากและไม่มาขอยื่นใบคำร้องขอซ่อมกิจกรรมก่อนจบการศึกษาและมาขอซ่อมในภาคเรียนสุดท้ายเป็นผลทำให้ไม่จบการศึกษาพร้อมเพื่อนบางคนขาดการติดต่อหมายถึงไม่จบการศึกษาเพราะไม่มาซ่อมกิจกรรมจากปัญหาดังกล่าวจึงได้แนวคิดที่จะแก้ไขปัญหาโดยได้สอบถามนักเรียนว่าทำไมไม่มาขอซ่อมกิจกรรมคำตอบที่ได้รับคือมีการบวนการการยื่นใบคำร้องหลายขั้นตอนทำให้เกิดความยุ่งยากซับซ้อน
ขั้นดำเนินการรื้อปรับระบบการซ่อมกิจกรรมนักเรียนนักศึกษา
1.หัวหน้ากิจกรรมนักเรียนนักศึกษาออกแบบใบคำร้องโดยลดขั้นตอนแล้วปฏิบัติดังนี้
-ประชาสัมพันธ์ให้นักเรียนเรื่องการซ่อมกิจกรรม
-ให้นำบัตรนักเรียนมาขอรับใบคำร้องขอซ่อมกิจกรรมที่งานกิจกรรมนักเรียนด้านหลังใบคำร้องแจ้งขั้นตอนการเสนอในส่วนต่างๆให้นักเรียนได้รับทราบให้ถือปฏิบัติ
-กรอกใบคำร้องโดยเสนอเจ้าหน้าที่งานกิจกรรมตรวจสอบความเรียบร้อยตามภาคเรียนที่ไม่ผ่านให้ชัดเจน
-ยื่นชำระผ่านเจ้าที่การเงินการซ่อมต่อภาคเรียนละ 50 บาท
-ถ่ายเอกสารใบเสร็จรับเงินสำเนาให้เจ้าหน้าที่งานกิจกรรมตัวจริงนักเรียนเก็บยืนยัน
-มอบอำนาจให้ครูในส่วนงานกิจกรรมตัดสินใจในการแก้กิจกรรมในกิจกรรมที่นักเรียนไม่ผ่านซึ่งได้แก่กิจกรรมหน้าเสาธงชาติ กิจกรรมชมรม กิจกรรมกลาง โดยครูตรวจสอบจากคู่มือการซ่อมกิจกรรมที่นักเรียนได้รับจากเจ้าหน้าที่กิจกรรม
-เมื่อนักเรียนผ่านกิจกรรมตามที่กำหนดนักเรียนจะรู้ตนเองแล้วทำให้งานกิจกรรมนักเรียนลดภาระการดำเนินการซ่อมในภาคเรียนสุดท้าย
2.หัวหน้างานกิจกรรมนักเรียนเสนอผู้ผ่านกิจกรรมต่อผู้บังคับบัญชาแล้วติดประกาศให้นักเรียน
ทราบ
รวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานโดยการกระจายอำนาจให้ทุกคนมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพ
