วันที่ ๒๗ พฤศจิกายน ๒๕๕๒
เช้าวันนี้ดิฉันขับรถไปที่โรงแรมขนอมโกลเด้น บีช ด้วยตนเอง เพื่อความสะดวกในตอนขากลับที่จะต้องมาให้ทันขึ้นเครื่องบินตอนค่ำไปกรุงเทพฯ มีน้องหญิง (นุชนาถ เอ้งฉ้วน) และน้องอร (จรวยพร รอบคอบ) ติดรถไปด้วย เราออกเดินทางจาก มวล. ประมาณ ๐๗.๓๐ น. แวะเติมน้ำมันที่ปั๊มบางจากที่ถนนใหญ่ เจอรถตู้ของมหาวิทยาลัยแวะเติมน้ำมันเช่นกัน การเดินทางต่อจากนี้จึงง่ายมาก ไม่ต้องกลัวหลง ขับตามรถตู้ไปอย่างเดียว ใช้เวลาเกือบๆ ๑ ชั่วโมงก็ถึงที่หมาย พร้อมๆ กันกับ รศ.ดร.ไทย ทิพย์สุวรรณกุล อธิการบดี
น่าเสียดายที่ห้องประชุมของโรงแรมเล็กไปหน่อยเมื่อเทียบกับจำนวนคน ๑๐๐ กว่าคน แถมมีเสาและแผงกั้นกลางห้อง กลายเป็นแยก ๒ ส่วน ทำให้การจัดเก้าอี้รูปตัว U ต้องซ้อนสองซ้อนสาม ทีมงานเลยจัดอีกส่วนหนึ่งของห้องให้เป็นที่นั่งของคนทำงาน
เมื่อผู้เข้าประชุมเกือบครบ เราจึงเริ่มกิจกรรมด้วยการฉาย VDO แนะนำ มวล. ประมาณ ๐๙.๒๕ น. ดร.กีร์รัตน์ สงวนไทร รองอธิการบดีฝ่ายวางแผนและพัฒนากล่าวรายงาน อธิการบดีกล่าวเปิดการประชุมและบอกว่าสนับสนุนการใช้ KM เต็มที่ เพื่อนำไปสู่ LO………เรื่อง UKM ที่หมุนเวียนกันจัดกิจกรรมเป็นเรื่องดี อย่ามองว่าเป็นเรื่องเสียค่าใช้จ่าย........แนะให้ลองคิดเรื่องที่ไม่เป็นเชิงบริหารบ้าง เช่น ทำอย่างไรให้เครือข่ายเข้าไปอยู่ใน ทปอ. ได้ จะได้กว้างขวางและมีประโยชน์ขึ้น ทปอ. มี Forum ต่างๆ....UKM ไม่รอปัญหา แต่เอาเรื่องที่สนใจมาแลกเปลี่ยนกัน ปิดท้ายด้วยการเชิญชวนให้ไปเยี่ยม มวล.
 |
 |
 |
ซ้าย ดร.กีร์รัตน์ สงวนไทร กลาง อธิการบดี มวล. ขวา ส่วนหนึ่งของผู้เข้าประชุม
ต่อจากนั้นคุณนิรันดร์ จินดานาคและคุณมณเทียร สุขกุล ดำเนินกิจกรรมให้ผู้เข้าประชุมได้รู้จักกัน แบบสนุกๆ เช่น ให้หันหน้าหาคนที่นั่งติดกัน (ซ้ายที ขวาที) พยายามแกะมือ......ดูเหมือนง่าย แต่ต้องใช้เทคนิคเฉพาะ ถึงจะแกะมือของเพื่อนออกได้
 |
 |
แกะมือกันหน่อย
ต่อด้วยการให้แนะนำตัวเองด้วย “คำ ๓ พยางค์ น่าแปลกใจที่ผู้เข้าประชุมแต่ละคนสามารถหาคำเจ๋งๆ มาแนะนำตนเองได้อย่างไม่ติดขัด ทำให้เกิดความรู้สึกสนุกสนาน เช่น หล่อดูพ้วน วันหว๊านหวาน สาวมาดมั่น กุ้งก้ามกราม อออบอุ่น เอกจอมยุทธ์ แอ๊มชอบกิน เมษายน ต้อยตุ้มตุ้ย ฯลฯ เราเชื่อมกิจกรรมตรงนี้ไปสู่ BAR แต่เวลามีไม่มากนัก ผู้เข้าประชุมที่ได้พูด BAR จึงมีเพียง ๒-๓ คน ที่เหลือให้เขียนใส่หัวใจแล้วทีมงานนำไปติดไว้ที่ต้นไม้แห่งความหวัง
 |
 |
หัวใจ BAR
ดิฉันแนะนำต่อว่ารูปแบบของกิจกรรมในกลุ่มย่อยจะมีทั้งผู้ที่ร่วมวงแลกเปลี่ยนเรียนรู้และทีมจาก มวล. ที่ขอร่วมฟัง เทคนิคการแลกเปลี่ยนรู้จะใช้วิธีการเล่าเรื่อง การฟังอย่างลึกซึ้ง และสุนทรียสนทนา ผู้ร่วมวงไม่ต้องกังวลเรื่องการจดบันทึก เพราะเราเตรียมคุณลิขิตที่จะทำหน้าที่เขียน Flipchart และพิมพ์เรื่องเล่าของทุกคนลงคอมพิวเตอร์ไว้พร้อมแล้ว อีกทั้งขอความร่วมมือให้ช่วยกันรักษาบรรยากาศของกลุ่มย่อย
เรารักษาเวลาของกิจกรรมช่วงเช้าได้ยอดเยี่ยมมาก หลังพักรับประทานอาหารว่าง เป็นการนำเสนอเรื่อง PM ของแต่ละมหาวิทยาลัย เริ่มจากมหาวิทยาลัยมหิดล ตามด้วยมหาวิทยาลัยขอนแก่น มหาวิทยาลัยนเรศวร มหาวิทยาลัยราชภัฎมหาสารคาม มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ปิดท้ายด้วย มวล. ทุกมหาวิทยาลัยรักษากรอบเนื้อหาและเวลาที่กำหนดให้อย่างดีเยี่ยม มีแต่ ดร.กีร์รัตน์ สงวนไทร ของ มวล. เท่านั้นที่บอกว่าเป็นเจ้าภาพ เพิ่มเวลานำเสนอให้หน่อยได้ไหม
ก่อนพักเที่ยง ดิฉันพบกับกลุ่มคุณอำนวยและคุณลิขิต เพื่อซักซ้อมการทำงานอีกครั้งหนึ่ง หลังจากนั้นจึงไปสำรวจการจัดห้องย่อย ๖ ห้องกับน้องป๊อป จาตุรนต์ ห้องแต่ละห้องอยู่กระจัดกระจายตามชั้นต่างๆ มีห้องหนึ่งที่ชั้นล่างสุด พื้นเป็นกระเบื้อง เราคาดไว้ว่าเสียงน่าจะสะท้อน จึงพยายามแยกกลุ่ม ๒ กลุ่มในห้องนี้ให้อยู่ห่างๆ กัน (แล้วปัญหาก็เกิดดังคาด เพราะเสียงก้องตีกัน กลุ่มที่มีอาจารย์จงสุข คงเสน รองผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มวล. เป็นคุณอำนวย ต้องอพยพกลุ่มมาใช้พื้นที่แถว Lobby แทน)
วัลลา ตันตโยทัย
