ข้อมูลแตกต่างจากสารสนเทศคือ ข้อมูลเป็น ส่วนของข้อเท็จจริง
โดยได้จากการเก็บมาจากเหตุการณ์ต่างๆ
สารสนเทศคือข้อมูลที่นำมาผ่านกระบวนการเพื่อสามารถนำไปใช้
ในการตัดสินใจต่อไปได้ทันที
ตัวอย่างข้อแตกต่างระหว่างข้อมูลและสารสนเทศ
-
ข้อมูล: นิสิตในมหาวิทยาลัยนเรศวรมีจำนวน 36,000
คน อาจารย์มีจำนวน 350 คน
-
สารสนเทศ:
อัตรานิสิตต่ออาจารย์ของมหาวิทยาลัยนเรศวร = 36,000/350 = 102.86
จากตัวอย่าง ถ้ามีคำถาม
- ถามขึ้นมาว่าให้หาจำนวน ของนักเรียนที่ปรึกษา ต่ออาจารย์หนึ่งคน
ในมหาวิทยาลัยนเรศวร โดยสามารถนำค่า 102.86 ไปใช้ได้ทันที โดยตอบว่า
ประมาณ 100 คน
- ถามว่า เปรียบเทียบมหาวิทยาลัยสองที่
ว่าที่ไหนอาจารย์สามารถดูแลนักเรียนได้ทั่วถึงมากกว่ากัน โดยเราหาค่า
อัตราส่วนของนักเรียนต่ออาจารย์ ของสองมหาวิทยาลัยมาเปรียบเทียบ
จะทราบว่ามหาวิทยาลัยที่มีค่าน้อยกว่า บอกเป็นนัยมหาวิทยาลัยนั้น
อาจารย์ดูแลนักเรียนได้ทั่วถึงกว่า