มาทำสารบัญอัตโนมัติกันดีกว่า

ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่

     ใครเคยเจอปัญหานี้บ้าง  เวลาทำรายงานหรือวิทยานิพนธ์ มากมายหลายร้อยหน้า  และเวลาทำสารบัญแต่ละที ก็ต้องเสียเวลาพิมพ์และใส่เลขหน้า  เผลอๆ บางที อาจจะใส่เลขหน้าผิด   

         วันนี้  ผู้เขียนมีวิธีง่ายๆ สำหรับการทำสารบัญอัตโนมัติ มีวิธีดังนี้คือ 

     หลังจากที่ได้จัดทำรายงานหรือวิทยานิพนธ์เสร็จแล้ว เราจะมาทำสารบัญอัตโนมัติกัน ง่ายๆ  เลยดีกว่า ที่เราไม่ได้มานั่งพิมพ์ทีละหัวข้อของแต่ละบท 

1. ไปที่  คลิก ไอคอน    Styles  and Formatting

  

2.  จะปรากฏ ดังรูป ขวามือจะมี แท็บ Styles  andFormatting  ขึ้นมา

 

 ตัวอย่าง (รูปแบบที่ต้องการให้แสดงสารบัญอัตโนมัติ)

                                                    สารบัญ 

                                                                                         หน้า

หัวเรื่องที่ 1...........................................................................1 

     หัวเรื่องย่อยที่2.................................................................2

             หัวเรื่องย่อยที่  3  (ถ้ามี)...........................................3 

 

3.  เลือก  Heading1 >> Modify เพื่อกำหนดรูปแบบหัวเรื่องที่เราต้องการก่อน ดังรูป

 

 4. เมื่อกำหนดรูปแบบ Heading1 เรียบร้อยแล้ว ดาร์กเมาส์ที่ต้องการทำรายการหัวเรื่องสารบัญอัตโนมัติ แล้วเลือก  ที่  Heading1 อีกครั้ง  สังเกตว่า Style  ของเราจะเปลี่ยนไป

5. ต่อมาจะกำหนดหัวเรื่องย่อยที่  2 หรือ  Heading2 (วิธีการเหมือนกับข้อ  4  เพียงแต่เปลี่ยนเลือกเป็นHeaing2 แทน  โดยกำหนดรูปแบบที่เราต้องการเช่นเดิม)

 

จะปรากฎดังรูป

 

6. หลังจากนั้นก็เลือกรูปแบบ Heading ที่เราต้องการ ในที่นี้ผู้เขียนขอทำให้ดูเป็นตัวอย่างแค่บทที่  1 บทเดียวนะค่ะเพราะขั้นตอนจะเหมือนกันแบบนี้จนจบบท

7.  เมื่อกำหนดรูปแบบ  Headingในบทที่  1  เรียบร้อยแล้ว ต่อไปเราจะดึงสารบัญอัตโนมัติ  มีขั้นตอนดังนี้

7.1  นำเมาส์ไปวางในส่วนที่ต้องการทำเป็นหน้าสารบัญแล้วไปที่  Insert  >> Reference  >>  Index  and Tables 

 

7.2  เลือกแท็บ Table of Contents  >>OK

 

  

 7.3  เมื่อกด  OK จะปรากฎข้อความดังรูป

 

 

 

เป็นไงบ้างค่ะไม่ยากใช่ไหมค่ะที่นี่จะเราต้องการแบ่งหน้าหรือ  brake เลขหน้า  นั้น  ซึ่งผู้เขียนเคยเขียนไปแล้วตาม link นี้เลยนะค่ะ  >>  http://gotoknow.org/blog/tipreading/266644 เท่านี้  รายงานวิจัยหรือวิทยานิพนธ์ของเรา ก็อยู่ในไฟล์เดียวโดยไม่ต้องแยกเป็นหลายๆ ไฟล์ให้ปวดหัวอีกต่อไป 

[yenekaa]

เข้ามาเก็บความรู้ และขอบคุณมากนะคะ

["สายลมที่หวังดี"]

โอเคได้ความรุ้ดี แบบว่าไม่ต้องอ่านเอง อิอิ

[บอย สหเวช]

• อ่านแล้วเข้าใจดีครับ
• ไปอบรมมายังไม่ได้เคยลองใช้เลย

 

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

คุณ  yenekaa  ยินดีค่ะ

คุณ"สายลมที่หวังดี"ไงถ้ามีทริปดีๆ จะมาบอกอีกนะ

คุณ บอย สหเวช ขอบคุณค่ะ  ถ้าเราได้ใช้บ่อยก็จะไม่ลืม  ลองทำดูนะคะ

[แก้ว..อุบล จ๋วงพานิช]

เคยเรียนแต่ยังทำไม่ได้ค่ะ จะลองทำดู ถ้ามีปัญหาจะขอมาถามอีกครั้งนะคะ

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

คุณ แก้ว..อุบล จ๋วงพานิช ยินดีเลยค่ะ ถ้าไม่ได้ยังไงสอบถามได้นะค่ะ ถ้าช่วยเหลือได้จะช่วยเต็มที่เลยค่ะ

[สุกนกานต์]

ยอดเยี่ยมเลยครับ แต่ถ้าทำเป็นภาษาไทยด้วยก็จะยิ่งดีเลยครับ

[น้อง]

ขอบคุณค่ะ ที่ให้ความรู้ดีๆ กำลังจะทำรายงานส่งพอดีเลย

แต่มีปัญหาอยากถามค่ะ คือวิธีการใส่สารบัญตาราง และสารบัญรูป

รบกวนด้วยนะค่ะ และขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

 

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

References>> Insert Citation>>Caption>>พิมพ์ข้อความ>> OK แล้วมันจะขึ้นมาอัตโนมัติเวลาเราดึงตารางสารบัญภาพมาค่ะ

[กร]

ยากจังครับ ลองทำตามแล้วแต่มันไม่เป็นครับ จะทำยังไง

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

ลองเล่นดูนะค่ะ ถ้า office 2010 เป็นต้นไปจะยิ่งเล่นง่ายกว่านี้นะค่ะ ขอแค่เพียงค่อยๆทำและไล่ step อย่าลืมตั้ง heading ก่อนนะคะ ไม่งั้นดึงเท่าไหร่ก็คงไม่ได้น่ะค่ะ เป็นกำลังใจให้นะค่ะ