ความจำเป็นหรือความต้องการ

วันนี้ ได้พูดคุยกันในเรื่องของการจัดซื้ออุปกรณ์ ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน ก็มีความถามยอดฮิตมาว่า มีความจำเป็นไหม หรือว่าเราต้องการที่อยากได้ เมื่อโดนคำถามแบบนี้เข้าบ่อยๆ ก็ต้องหาวิธีการประเมินถึงข้อแตกต่างของความจำเป็น

การประเมินความจำเป็น คืออะไร

    การประเมินความจำเป็นเป็นขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นวางแผนการทำงาน เป็นกระบวนการในการพิสูจน์ทราบและวิเคราะห์ลำดับความสำคัญของปัญหานั้นๆ และธรรมชาติของกลุ่มเป้าหมาย เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง

ทำไมถึงต้องมีการประเมินความจำเป็น

    เพราะว่าการประเมินความจำเป็นเป็นกระบวนการที่สำคัญ เพื่ออะไร?

1. เพื่อพิสูจน์ทราบให้แน่ชัด
2. สร้างความมั่นใจ ว่าสิ่งที่จัดหามีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่ทำได้ รวมทั้งมีแนวโน้มในการทำให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์มากที่สุดเท่าที่ทำได้
3. ทำให้เกิดความมั่นใจว่า เป็นความจำเป็นที่ได้รับการพิสูจน์แล้วให้เห็นชัดเจน

ความจำเป็น ตามความหมายตามพจนานุกรม คือ ต้องเป็นอย่างนั้น ต้องทำ ขาดไม่ได้

ความต้องการ คือ อยากได้ ใคร่ได้ ประสงค์

[เพชรน้อย]

สวัสดีค่ะ

- ความจำเป็น กับ ความต้องการบางครั้งสวนกระแสกันน่าดู

- หากทีมบริหาร ให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการตัดสินใจนั่นถือว่าสุดยอด

- แต่สุดท้าย เสนอได้ ..แต่ฉันไม่เอา

[นาย ศราวุธ จ้อน อยู่เกษม]

• ขอบคุณเพชรน้อย มากครับ
• บางครั้งผู้บริหารก็ไม่เข้าใจถึงความจำเป็นที่ต้องมี อธิบายให้เข้าใจแล้ว..แต่ก็ติดกับปัญหาด้านอื่นๆตามมา เช่น งบประมาณมีไม่เพียงพอบ้าง คณะกรรมการบริหารไม่เห็นด้วยบ้าง ทั้งนี้และทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับผู้มีอำนาจที่คอยควบคุมกำกับอีกที...พวกใครพวกมันนั่นแหละ..ทุกท่านมีประสบการณ์อะไรบ้าง ช่วยแบ่งปันกันด้วยนะครับ