1. ความหมายของข้อมูล
ข้อมูล หมายถึง ข้อเท็จจริง
หรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ
เช่น บุคคล
สิ่งของ สถานที่ ฯลฯ
ข้อมูลเป็นเรื่องเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
อย่างต่อเนื่อง
ข้อมูลต้องถูกต้องแม่นยำ
ครบถ้วนขึ้นอยู่กับผู้ดำเนินการที่ให้ความ
สำคัญของความรวดเร็วของการเก็บข้อมูล
2. ความหมายของสารสนเทศ
สารสนเทศ หมายถึง
ข้อมูลที่ผ่านการเลือกให้เหมาะกับการใช้งานให้
ทันเวลา หรือ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินชีวิตของมนุษย์
มนุษย์แต่ละคน เรียนรู้สิ่ง ต่าง ๆ
จำนวนมาก ข้อมูลที่เก็บไว้ในสมองเป็นสิ่งที่สะสมกันมาเป็นเวลานาน
ความรอบรู้ของแต่ละคนจึงขึ้นอยู่กับการเรียกใช้ข้อมูลนั้น
ดังนั้นจะเห็นได้ว่าความรู้เกิดจากข่าวสารข้อมูลรอบตัวเรา ข้อมูลเหล่านี้มาจากสื่อ เช่น วิทยุ
โทรทัศน์ หนังสือพิมพ์ การสื่อสารระหว่างบุคคล เครือข่ายคอมพิวเตอร์
3.
คุณสมบัติของข้อมูล 1. ความถูกต้อง
โครงสร้างข้อมูลที่ออกแบบต้องคำนึงถึงกรรมวิธีการ
ดำเนินงานเพื่อความถูกต้องแม่นยำ
2.
ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน
การได้มาซึ่งข้อมูลต้องให้ทันความ ต้องการของผู้ใช้
3. ความสมบูรณ์
ความสมบูรณ์ของสารสนเทศขึ้นอยู่กับการเก็บรวบ รวมข้อมูลและวิธีการ
ต้องสำรวจและสอบถามความต้องการใช้
ข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความสมบูรณ์ในระดับที่เหมาะสม
4.
ความชัดเจนและกระทัดรัด
ต้องมีการออกแบบโครงสร้างข้อมูลให้
กระทัดรัด
ใช้รหัสหรือย่นย่อข้อมูล
5. ความสอดคล้อง
ต้องมีการสำรวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงาน
และองค์กร
ดูแลสภาพการใช้ข้อมูลที่สอดคล้องกับความต้องการ
อ้างอิงจาก
http://www.school.net.th/library/create-web/10000/generality/10000-5437.html