ข้อมูล(Data)หมายถึงข้อเท็จจริงที่เป็นตัวเลขข้อความหรือรายละเอียดซึ่งอยู่ในรูปแบบต่างๆ เช่น ภาพ เสียง วีดีโอ
สารสนเทศ(Information)หมายถึงข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแล้ว ซึ่งถูกต้องตรงตามความต้องการของผู้ใช้ที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้
ตัวอย่างข้อมูลและสารสนเทศ
ข้อความบนระเบียนประวัติของนักเรียนทำให้ทราบว่าเพชร แข็งขันเป็นนักเรียนชาย เกิดวันที่12 เดือนมกราคม พ.ศ.2525 ดังนั้นข้อความเพชร แข็งขัน ชาย และ12 มกราคม 2525 ที่อยู่บนระเบียนประวัตินักเรียนจึงเป็นข้อมูล
ถ้ามีการนำข้อมูลเกี่ยวกับปีเกิดของนักเรียนทั้งโรงเรียนจากระเบียนประวัติไปแจกแจงตามปีเกิด จำนวนนักเรียนที่ได้จากการแจกแจงข้อมูลตามปีเกิดจะเป็นสารสนเทศที่เกิดจากการนำข้อมูลไปทำการประมวลผล