ความหมายของ Faxing

Faxing  หรือ  Fax Onlineคือ ระบบที่ให้บริการข้อมูลทางโทรสารอัตโนมัติ สามารถใช้งานร่วมกับระบบE-mail หรือใช้งานผ่านทางระบบ Internet ได้ เพื่อเพิ่มความสะดวกให้แก่ผู้ใช้ เนื่องจากสามารถทำการรับ – ส่งแฟ็กซ์ได้ตลอดทุกที่ ทุกเวลา แฟ็กซ์ที่เข้ามาสามารถส่งตรงไปยังผู้ใช้แต่ละคนได้ทันที โดยไม่ต้องมีเครื่องแฟกซ์หลายเครื่อง และไม่จะเป็นต้องเข้าคิวเพื่อรอรับ-ส่งแฟ็กซ์ เนื่องจากสามารถส่งได้พร้อมกันหลายคน ทำให้เพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการทำงาน

  คุณสมบัติของการรับ-ส่งโดย Fax mail

  - สามารถรับส่ง fax  ทาง e-mail โดยผู้รับไม่จำเป็นต้องมีเบอร์โทรศัพท์และเครื่อง fax - สามารถรับส่ง fax ทาง Web base Interface ได้

- สามารถส่งเอกสารที่ได้รับส่งต่อไปยัง e-mail หรือหมายเลขเครื่อง fax เครื่องอื่น

- สามารถส่งเอกสารออกได้หลายหมายเลขในเวลาเดียวกัน (Fax broadcast)

- สามารถส่ง  fax ให้ผู้ที่โทรเข้ามาจากเครื่อง fax เพื่อเลือกหัวข้อเอกสารที่ต้องการและกด start เพื่อรับเอกสารได้ทันที (Fax on demand

  - สามารถส่ง Fax ให้ผู้ที่โทรเข้ามาจากเครื่องโทรศัพท์ เพื่อให้ระบบส่งเอกสารที่ต้องการไปยังหมายเลขโทรสารผู้โทรเข้ามาฝากเอาไว้โดยอัตโนมัติ

- สามารถเรียกดูเอกสารก่อนที่จะทำการพิมพ์เฉพาะที่ต้องการ

- สามารถแจ้งเตือนกรณีที่มีเอกสารเข้ามาใหม่

- เก็บบันทึกและรายงานสถิติการรับเอกสารของผู้โทรเข้าและการส่งเอกสารกลับได้

- มีระบบป้องกันเอกสารในการตรวจเช็ค Fax

  ประโยชน์ที่ได้รับจาก Fax mail

- ประหยัดค่าใช้จ่าย  ไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายโทรศัพท์ กระดาษ และค่าหมึกของเครื่อง Fax

- คุณภาพของเอกสาร Fax ที่ได้รับดีกว่าการใช้เครื่อง Fax ส่งหาเครื่อง Fax ด้วยกันเนื่องจากเป็นการส่ง file เอกสารที่เป็นดิจิตอลและสามารถเก็บไว้เพื่อใช้งานหรือตรวจสอบภายหลังได้

- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เนื่องจากระบบช่วยอำนวยความสะดวกและรวดเร็วในการรับ-ส่ง Fax

  ข้อดีของ Fax  Online

  1. ไม่จำเป็นต้องมีเครื่อง fax ก็สามารถรับ fax ได้ทาง email
ไม่ต้องเปลืองหมึกและกระดาษ
2. ผู้รับสามารถรับแฟกซ์ได้ทุกที่ ที่มี internet ไม่จำเป็นต้องรอรับ ที่บ้าน หรือที่ทำงาน
3. ลดปัญหาในเรื่องของเครื่องรับปลายทางขัดข้อง เช่นกระดาษหมดหรือหมึกจาง
4. ผู้รับสามารถที่จะเลือกเก็บเป็น file ส่งต่อ หรือ print ออกมา ก็ได้
5. ข้อมูลมีความปลอดภัยสูง เพราะจะเข้าไปอยู่ใน emailของคุณเท่านั้น