สารสนเทศ เป็นการนำข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นในรูปของ ความคิด,รูป
ภาพ,ตัวเลข ฯลฯ ซึ่งข้อมูลที่ได้มาจะนำไปประมวลผล เพื่อให้เกิดความหมาย
หรือประโยชน์ เพื่อการวิเคราะห์และการตัดสินใจ โดยข้อมูลดังกล่าวอาจจะเป็น
หรือไม่เป็นประโยชน์ก็ได้ จึงต้องมีการจัดการสารสนเทศขึ้น
โดยจะต้องมีการรวมข้อมูลที่ได้มาจากแหล่งต่างๆ มาจัดเก็บเป็นข้อมูล
ทั้งการจดบันทึกเข้าแฟ้มหรือเป็นแผ่น DISK จัดเก็บเป็นหมวดหมู่ สะดวกใน
การนำออกมาใช้ และนำออกมาประมวลผลข้อมูล เป็นการจัดระบบข้อมูลให้
ใช้งานได้ตลอดไป โดยข้อมูลในการประมวลผลต้องมีความทันสมัยอยู่ตลอด
เวลา พร้อมกับสามารถนำมาใช้ได้หลากหลายมากขึ้น และสามารถใช้ได้อย่าง
รวดเร็วและตรงกับงานสารสนเทศของประเภทนั้นๆ ตามวัตถุประสงค์
ซึ่งปัจจะบันได้มีการจัดเก็บระบบสารสนเทศเป็นในรูปแบบโปรแกรม
สำเร็จรูป ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นการจัดฐานข้อมูล
สารสนเทศที่เป็นประโยชน์หรือไม่มีประโยชน์อยู่รวมกัน ซึ๋งเราเรียกว่าระบบ
การจัดการสารสนเทศ
ระบบการจัดการสารสนเทศ เราจะใช้ข้อมูลจากการประมวลผลมา
วางแผน,จัดเก็บ,จัดระบบ,การนำมาใช้,การควบคุม,การเผยแพร่ และการจัด
สรรบุคลากร ให้มีประสิทธิภาพในการจัดการสารสนเทศจะต้องมี
ระบบคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัย
มีระบบฐานข้อมูล ที่หลากหลาย
มีระบบการประมวลผลที่ดี สามารถนำข้อมูลมาประยุกต์ใช้ได้
มีระบบเครือข่ายของการสื่อสารที่รวดเร็วทันสมัยที่ใช้กับคอมพิวเตอร์
และมีบุคลากรที่มีความสามารถในการใช้เครื่องมือต่างๆ
ดังนั้น การบริหารจัดการสารสนเทศ เป็นการพัฒนาศักยภาพเพื่อให้เกิด
การเรียนรู้และการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
