จับพลัดจับผลูได้เป็นคณะอนุกรรรมการการจัดการความรู้ ของสำนักวิทยบริการ มข. มีวาระ 4 ปี ไอ้หย๊า ทำงัยดีเอ่ย

งานนี้ขออกตัวก่อนแบบว่าไม่มีประสบการณ์ในเรื่องเป็นผู้จัด KM มาก่อน เห็นคณะอนุกรรมการคนอื่นๆ ก็ออกตัวเช่นเดียวกัน วิตกในหน้าที่ที่ได้รับเหลือเกิน มิน่าหล่ะคณะอนุกรรมการคณะนี้จึงมีที่ปรึกษาการดำเนินงานซะเพียบเลย

 ในการประชุมเราถามที่ปรึกษาซึ่งได้รับมอบหมายให้มาดูแล ว่า คาดหวังอะไรจากการจัดการความรู้  สรุปได้ว่า

 

1. การถ่ายทอดความรู้จาก Key man โดยเฉพาะผู้ที่เป็นคณะทำงานร่วมกับเครือข่ายต่างๆ เพื่อให้ทราบว่าคณะทำงานนั้นดำเนินงานเรื่องใดๆ กันบ้าง   ตลอดจนผู้ไปศึกษาดูงาน อบรม ประชุมวิชาการ ที่บุคลากรคนอื่นๆ ไม่มีโอกาสได้เข้าร่วม

  • ประโยชน์ที่จะได้รับ  บุคลากรได้รับรู้ข้อมูลการดำเนินงาน และเรื่องราวในแวดวงวิชาการที่ทันสมัย สำหรับผู้ถ่ายทอดได้พัฒนาทักษะในการเป็นวิทยากร

 

2. การร่วมกันหาทางแก้ไขปัญหาและอุปสรรคร่วมกัน  มักจะเป็นในรูปของการระดมสมอง

  • ประโยชน์ที่จะได้รับ บุคลากรมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหา โดยมีมุมมองหลากหลายมิติ

 

3. การพัฒนาองค์ความรู้ อาจจะอยู่ในของการอบรม การสาธิต การเผยแพร่บทความในสิ่งพิมพ์ หรือบนระบบอินเตอร์เน็ต

  • ประโยชน์ที่จะได้รับบุคลากรสำนักวิทยบริการ และผู้สนใจได้การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เกิดแนวปฏิบัติที่ดี  และเป็นการคลังความรู้

 

จะทำอย่างไรให้การจัดกิจกรรม KM สำเร็จ

  1. กำหนดแผนงาน โดย กำหนดให้มีวาระจัดการความรู้เดือนละ 1 ครั้ง ใช้เวลา 2 ชม. (14.00-16.00 น.)
  2. กำหนดหัวข้อ โดยพิจารณาจากข้อมูลการเข้าร่วมอบรมสัมมนาหรือพัฒนาตนเองของบุคลากร  หรือประเด็นปัญหาที่ต้องหาทางแก้ไขร่วมกันจากฝ่ายต่างๆ หรือข้อเสนอแนะจากหัวหน้ากลุ่มภารกิจ  โดยกำหนดหัวข้อเป็นรายไตรมาส
  3. ประสานงานวิทยากร สถานที่ และประชาสัมพันธ์
  4. จัดกิจกรรมจัดการความรู้ และสกัดองค์ความรู้ตามประเด็นต่างๆ ดังนี้

4.1  แนวคิดสำคัญ

4.2  แนวทาง/วิธีการที่ได้จากการจัดการความรู้ (พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ-หากมี)

4.3  ประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป หรือต้องหาแนวทางต่อไป (พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ-หากมี)

  5. ประเมินผลการดำเนินงาน นำเสนอผู้บริหารเพื่อมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบต่อไป

  6. เผยแพร่องค์ความรู้ หรือแนวทางที่ได้จากการทำ KM ในรูปแบบต่างๆ เช่น เว็บไซต์ หรือสิ่งพิมพ์ ทั้งนี้รวมทั้งไฟล์ข้อมูลต่างๆ ที่นำเสนอในการจัดกิจกรรมการจัดการความรู้แต่ละครั้ง เพื่อให้บุคลากรนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป

 

เฮ้องานนี้จะสำเร็จตามวัตถุประสงค์หรือเปล่าน้า....ไม่อยากให้ผู้บริหารผิดหวัง จริ๊ง จริง

* แล้วจะเอารูปบรรยากาศการจัด KM มาฝากกันนะคะ *