The Decision Room / Electronic Meeting)
เป็นห้องตัดสินใจหรือห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นห้องที่ใช้สำหรับการประชุมในสถานที่เดียวกัน หรืออาจต่างสถานที่กัน ต้องมีเครื่องมือ Hardware และ Software สนับสนุนการทำงาน มีลักษณะ อุปกรณ์ Hardware ที่สนับสนุนการทำงานดังนี้
1. ใช้เครื่อง PC ที่ทำงานบน Network ประมาณ 12- 30 เครื่อง
2. ใช้ Server PC
3. มีหน้าจอแสดงผลขนาดใหญ่ (Large-screen projection system)
5. ต้องตัดสินใจต้องแยกแยกออกจากห้องประชุมปกติทั่ว ๆ ไป
6. จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมการใช้งานระบบต่าง ๆ ที่อยู่ใน Decision Room เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้ง่าย
ขึ้น และนำมาซึ่งความสำเร็จในการประชุม
การประชุมผ่านจอภาพวิดีโอ (Videoconferencing) คือ เป็นการใช้จอภาพคอมพิวเตอร์ส่งและรับภาพวิดีโอ, เสียง และข้อความผ่านระบบอินเตอร์เน็ตตามเวลาเป็นจริง หรือใช้เป็นเครื่องมือของการทำงานร่วมกันในองค์กร ทั้งเป็นวิดีโอ และเสียงแบบเรียลไทม์ หรือแบบโต้ตอบได้ตลอดเวลา ระหว่าง (1) การใช้เครือข่ายพีซี หรือที่รู้จักกันอีกอันหนึ่งคือการประชุมผ่านจอภาพวิดีโอ (Networked PC Known as Desktop Videoconferencing) และ (2) ห้องประชุมทางเครือข่าย (Networked Conference rooms) หรือห้องประชุมที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ กลุ่มคนที่ทำงานร่วมกันในองค์กร สามารถมีอัตราของปฏิสัมพันธ์การโต้ตอบกันได้อย่างสมบูรณ์ทั้งระบบวิดีโอ เสียง เอกสาร และการสื่อสารผ่านกระดานอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นลักษณะของการเข้าร่วมประชุมกันผ่านระบบออนไลน์ การประชุมผ่านจอภาพวิดีโอนี้สามารถกระทำได้ทุกสถานที่ โดยผ่าน อินเตอร์เน็ต อินทราเน็ต เอ็กทราเน็ต หรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ประเภทอื่นๆ
สำหรับ ซอฟต์แวร์ที่เป็นผู้นำทางด้านการตลาดและเป็นที่นิยมใช้ในการประชุมผ่านจอภาพวิดีโอได้แก่ White Pine’s, CU-SeeMe และ Intel’s ProShare เป็นต้น ส่วนการประชุมทางไกลอัตโนมัติ (Teleconferencing) เป็นการใช้ระบบ โทรทัศน์วงจรปิด (Closed-circuit television) ในหน่วยงานย่อย ซึ่งอาจมีหลายหน่วยงานของบริษัท ระบบนี้นิยมใช้ในการประชุมการขาย การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และการฝึกอบรมให้ความรู้ด้านการศึกษาแก่พนักงาน
