เทคนิคการบริหารเวลาแบบ swiss cheese
เมื่อมีงานเข้ามาพร้อม ๆ กัน หรือ ไม่พร้อมกันแต่ต้องทำให้เสร็จภายในเวลาเดียวกัน มีขั้นตอนดังนี้ (สมมติว่า เรามีงาน 3 ชิ้น ต้องการให้เสร็จภายใน 4 วัน)
ระยะที่ 1 เริ่มงาน 3 ชิ้น
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นทำงานชิ้นที่ 1 เพียงประมาณ 20% ของงาน
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นทำงานชิ้นที 2 เพียงประมาณ 20% เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มต้นทำงานชิ้นที่ 3 เพียงประมาณ 20% เช่นกัน
ระยะที่ 2 สานต่องานระยะที่ 1
ขั้นตอนที่ 4 สานต่องานชิ้นที่ 1 อีกประมาณ 30% ของงาน
ขั้นตอนที่ 5 สานต่องานชิ้นที 2 อีกประมาณ 30% เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 6 สานต่องานชิ้นที่ 3 อีกประมาณ 30% เช่นกัน
ระยะที่ 3
ขั้นตอนที่ 7 สานต่องานชิ้นที่ 1 อีกประมาณ 30% ของงาน
ขั้นตอนที่ 8 สานต่องานชิ้นที 2 อีกประมาณ 30% เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 9 สานต่องานชิ้นที่ 3 อีกประมาณ 30% เช่นกัน
ระยะที่ 4
ขั้นตอนที่ 10 สานต่องานชิ้นที่ 1 อีกประมาณ 20% ของงาน
ขั้นตอนที่ 11 สานต่องานชิ้นที 2 อีกประมาณ 20% เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 12 สานต่องานชิ้นที่ 4 อีกประมาณ 20% เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 13 ตรวจสอบงานภาพเป็นครั้งสุดท้าย
เทคนิค swiss cheese เหมือนกับการหยอดงานทีละน้อยในรูของ swiss cheese เท่านี้เองครับเห็นไหมครับว่า การบริหารไม่ใช่เรื่องไกลตัวเราเลย
การบริหารเริ่มต้นที่ตัวเราจากนั้นจึงค่อยไปบริหารสิ่งอื่นนะครับ...
สวัสดีค่ะ คุณพี่ไก่ ชวลิต
มาให้กำลังใจค่ะ
มาทักทายก่อนละกันนะ