พันคำว่างานที่หนักกว่างานวิจัยคืองานเอกสารและขั้นตอนการสั่งซื้อ
ระบบการสั่งซื้อวัสดุเพื่อใช้ในโครงการวิจัย มักจะต้องหาบริษัทคู่เทียบเสนอราคาเพื่อเป็นการประกันว่าซื้อของราคาถูกมาใช้ นอกจากนี้ยังมีขั้นตอนและเอกสารมาก (แต่ขอไม่วิจารณ์ต่อว่าเป็นระบบที่ได้ผลหรือไม่ได้ผลอย่างไร บางท่านก็ชอบ บางท่านก็ไม่ชอบ)
พันคำคิดว่า ถ้าองค์กรจัดหาเจ้าหน้าที่เป็นผู้จัดการเรื่องนี้โดยเฉพาะจะคล่องตัวและมีประสิทธิภาพกว่า ผู้จัดการตำแหน่งนี้จะรับรายการจากนักวิจัยที่สั่งซื้อวัสดุ โดยเปิดให้นักวิจัยใช้วัสดุจากบริษัทใดก็ได้ ใช้เกรดใดก็ได้ ใช้สารเคมีตามชื่อทางเคมี หรือจะชื่อการค้าก็ได้ แต่จัดหาและคิดค่าใช้จ่ายตามจริงของวัสดุนั้น เป็นหน้าที่ของนักวิจัยที่จะต้องควบคุมงบประมาณโดยตัดสินใจเลือกที่เหมาะสม นักวิจัยที่ดีก็จะเลือกเกรดและราคาของวัสดุที่เหมาะกับงานวิจัย
เจ้าหน้าที่จัดหาวัสดุงานวิจัยนี้ จะทำเป็นสมุดบัญชีรายการของนักวิจัยแต่ละคนหรือแต่ละกลุ่มงานวิจัย เก็บเอกสารและคำนวณยอดเงินจนกว่าจะหมดระยะโครงการวิจัย ถ้าวัสดุและสารเคมีที่ไม่กำหนดชื่อการค้าอาจหาซื้อบริษัทที่ขายในราคาต่ำที่สุดที่หาซื้อได้
พอเก็บข้อมูลมากๆ จะทราบว่า บางโครงการวิจัยใช้งบเพียงเล็กน้อยก็ทำได้แล้ว บางโครงการใช้งบแบบ