
Video conference หรือการประชุมทางไกล ถูกออกแบบมาเพื่อให้คนหรือกลุ่มคน ซึ่งอยู่กันคนละสถานที่สามารถติดต่อกันได้ทั้งภาพและเสียง โดย ผ่านทางจอภาพซึ่งอาจเป็นคอมพิวเตอร์หรือโทรทัศน์ ผู้ชมที่ฝั่งหนึ่งจะเห็นภาพของอีกฝั่งหนึ่งปรากฏอยู่บนจอโทรทัศน์ของ ตัวเองและ ภาพของตัวเองก็จะไปปรากฏยังโทรทัศน์ของฝั่งตรงข้ามเช่นเดียวกัน คุณภาพของภาพและเสียงที่ได้จะขึ้นอยู่กับความเร็วของช่องทางสื่อสารที่ ใช้เชื่อมต่อระหว่างทั้งสองฝั่งอุปกรณ์ที่ต้องมีในระบบประชุมทางไกลนี้ ก็ได้แก่ จอโทรทัศน์หรือคอมพิวเตอร์, ลำโพง, ไมโครโฟน, กล้อง และ อุปกรณ์ Codec ซึ่งเป็นตัวเข้ารหัสสัญญาณภาพและเสียงที่ได้จากกล้องและไมโครโฟน ส่ง ผ่านเส้นทางสื่อสารไปยังอีกฝั่งหนึ่ง รวมถึงถอดรหัสสัญญาณที่ได้รับ มาอีกฝั่งให้กลับเป็นสัญญาณภาพและเสียงแสดงบนจอและลำโพงนั่นเองเส้นทางสื่อสารขนาด 384 Kbps ขึ้นไปก็สามารถให้คุณภาพภาพในระดับที่ยอมรับได้ โดยอาจใช้ผ่านทางเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ISDN หรือ ATM เป็นต้น ข้อดีของการประชุมทางไกล คือ สามารถให้ความสะดวกในการติดต่อสื่อสารกันไม่จำเป็นต้องเดินทางไปถึงอีกฝั่งหนึ่ง ซึ่งจะประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย และยังช่วยแก้ปัญหาจราจรได้ทางหนึ่ง การสื่อสารในปัจจุบันช่วยให้การดำเนินชีวิตคนเรามีความสะดวก สบายมากขึ้น ระบบเครือข่ายได้มีความสำคัญกับตัวเรามาก ดังจะเห็นได้ว่า ระบบเครือข่ายให้ประโยชน์กับเราในการใช้งานอินเทอร์เน็ต (Internet) หรืออินทราเน็ต (Intranet) ภายในองค์กร รวมถึงการใช้งาน Application ต่าง ๆ ผ่านระบบเครือข่าย สามารถทำได้ง่ายในสมัยนี้ เช่นการใช้งาน Application ผ่าน ระบบเครือข่ายอาจถูกส่งผ่านระบบเครือข่ายท้องถิ่น (Local Area Network)หรือ สามารถ ส่งผ่านข้อมูลได้ในระยะทางไกล (Wide Area Network) ดังนั้น เมื่อมีระบบเครือข่าย ที่สามารถใช้งาน Application จึงได้มีเทคโนโลยีใหม่ๆ มารองรับระบบเครือข่ายเสมอ เช่นเดียวกับเทคโนโลยีที่เรียกว่า ระบบการประชุมแบบแสดงภาพและเสียง (Video Conference System) กล่าวคือ ระบบนี้สามารถทำการประชุมแบบแสดงภาพ และเสียงได้เป็นอย่างดีนั่นเอง(ความหมาย+videoconferen.(ม.ป.ป.). ค้นเมื่อ 7 สิงหาคม 2552, จาก http://www.peak.co.th)
อยากรู้ประวัติของการประชุมทางไกล
การประชุมทางไกล (Videoconference) คือ การนำเทคโนโลยีสาขาต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ กล้องโทรทัศน์และระบบสื่อสารโทรคมนาคมผสมผสาน เป็นการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมอยู่กันคนละสถานที่ ไม่จำกัดระยะทางสามารถประชุมร่วมกันและมีปฏิสัมพันธ์โต้ตอบกันได้