การบริหาร ไอซีที ในหน่วยงาน

การนำระบบ  ไอซีที  มาใช้ในสำนักงาน ของสำนักงานเขตพื้นที่และสถานศึกษาในสังกัด

องค์กรในปัจจุบันที่มีทั้งการเพิ่มขึ้นของจำนวนพนักงานและระบบงานต่างๆโดยเฉพาะระบบงานด้านไอทีที่มีปริมาณแพลตฟอร์มหลากหลาย ทั้งในแง่ของระบบปฏิบัติการแอพพลิเคชั่น และรูปแบบการเก็บข้อมูลซึ่งส่งผลให้เกิดปัญหาความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่มีอยู่ในหน่วยงานและระบบไอทีที่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้ทันเวลา เพื่อการบริการที่จะนำมาปรับใช้ในการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ของภาครัฐเพื่อช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และทำให้ระบบสามารถใช้งานร่วมกันได้ตลอดจนสามารถเรียกดูข้อมูลที่กระจัดกระจายในระบบงานไอทีต่างๆ ภายในองค์กรได้

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา  ได้ดำเนินการวางระบบและเชื่อมต่อระบบเครือข่ายภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาให้สามารถโอนถ่ายข้อมูลและใช้อุปกรณ์ด้านเทคโนโลยีร่วมกันทุกกลุ่ม ตลอดจนโรงเรียนในสังกัด  ให้ทุกหน่วยงานสามารถเชื่อมต่อระบบอินเตอร์เน็ตผ่านระบบเครือข่ายภายใน ขณะนี้เชื่อมต่อทั้งหมด

พัฒนาเว็บไซต์ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

ได้พัฒนาเว็บไซต์หลักของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา การพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารสำนักงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-filing)

สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ใช้ระบบบริหารจัดการเอกสารสำนักงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing) ได้ดำเนินการพัฒนาบุคลากรภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เป็นระยะมาตลอดเพื่อปฏิบัติงานการรับและส่งหนังสือราชการระหว่างสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษากับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาด้วยกันทั่วประเทศ ให้ประสบผลสำเร็จ การพัฒนาโปรแกรมรับส่งเอกสารระหว่างสถานศึกษากับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา (E-Office) 

 

สรุปข้อดีและข้อเสียของระบบสำนักงานอัตโนมัติ

  • ข้อดี
    - ประหยัดสถานที่จัดเก็บเอกสาร
    - เพิ่มความสะดวก รวดเร็วในการจัดเก็บ รวบรวมค้นคว้าข้อมูล ข่าวสารของหน่วยงาน
    - ลดขั้นตอน/เจ้าหน้าที่ในการจัดทำสืบค้น สำเนาและการทำลายเอกสาร
    - ลดภารกิจในการเดินทางไปประชุมด้วยวิธีการเดิมมาเป็นการประชุมฝ่ายคอมพิวเตอร์ เป็นต้น
    - ลดปัญหาการจัดทำ จัดเก็บ เอกสารซ้ำซ้อนโดยใช้หลักการสำนักงานปราศจากเอกสาร (Paperless office/Turn around documentation)
    - สามารถช่วยในการตรวจสอบ ติดตาม สั่งงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
    - ช่วยสอบทานเอกสาร การปฏิบัติงานได้โดยง่าย
  • ข้อเสีย
    - การพัฒนา ต้องเกี่ยวข้องกับบุคคล/หน่วยงาน หลายฝ่าย การประสานงานประสานข้อมูล ประสานข้อตกลง ต้องใช้เวลา และความพยายามในการกำหนด เปลี่ยนแปลง แก้ไขให้ยอมรับ โดยส่วนรวมค่อนข้างยากและใช้เวลา
    - การพัฒนาระบบงานต้องใช้เวลาอันยาวนาน ซึ่งเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์เปลี่ยนแปลงไป ตลอดเวลา