คำว่า Conference ก็คือ การประชุมเพื่อปรึกษาหารือ กันอย่างเป็นทางการ (Consulting Formally) เป็นการปรึกษาร่วมกัน มีการแลกเปลี่ยนข้อคิดความเห็น หรือทัศนะ (Interchange of views, opinion, discussion) ต่อกัน เพื่อจะประสงค์ในการตัดสินใจ กำหนดนโยบาย กำหนดวิธีแก้ไขปัญหา หรือเพื่อหาข้อสรุปร่วมกันในเรื่องที่กำหนดไว้ เป็นการประชุมที่ใช้กันมากและเป็นปกติในหน่วยงานทั่วไป
การประชุมกลุ่มเพื่อปรึกษาปัญหารายกรณี (Case Conference) ในโรงเรียน เป็นการประชุมปรึกษาหารือ (Conference) เพื่อรวบรวมความคิดเห็น ของผู้ที่เกี่ยวข้องหรือกลุ่มคนที่มาร่วมประชุมกัน เป็น A meeting for consultation สมาชิกที่ร่วมประชุมในกรณีต่างๆ อาจมีจำนวนไม่เท่ากัน หรืออาจจัดเป็นการประชุมแบบประชุมใหญ่เฉพาะเรื่องก็ได้ ในกรณีที่เห็นเหมาะสมตามแต่ปัญหาที่ต้องการปรึกษาหารือ ...

ในวันที่ 31 กรกฎาคม 2552 เวลา 08.30 น. ผู้เขียนได้รับแจ้งว่าให้เข้าร่วมการประชุมกลุ่มเพื่อปรึกษาหารือปัญหารายกรณีของเด็กนักเรียนในโรงเรียน ที่มีปัญหาทะเลาะวิวาทในโรงเรียนเมื่อสัปดาห์ก่อน ในฐานะครูแนะแนว โดยการประชุมครั้งนี้ ผู้เข้าร่วมการประชุม จำนวน 8 คน ประกอบด้วย
-
ตัวแทนผู้บริหารโรงเรียน : รองผู้อำนายการ 1 คน
-
ตัวแทนฝ่ายวิชาการ : ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายบริหารวิชาการ 1 คน
-
ตัวแทนครู : ครูที่ปรึกษาประจำชั้นของนักเรียน 2 คน
-
ตัวแทนครู : ฝ่ายกิจการนักเรียน 1 คน
-
ผู้ปกครองนักเรียน 1 คน
-
นักเรียน 1 คน
-
ครูแนะแนว 1 คน
สถานที่ในการประชุม ได้แก่ ห้องประชุมของโรงเรียน โดยใช้เวลาประชุมประมาณ 1 ชั่วโมง คือเริ่มการประชุม เวลาประมาณ 09.00 น.
สรุปผลการประชุมโดยสังเขป คือ
1. ปัญหาของนักเรียน จากการสอบถามความคิดเห็นของครูที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายผู้ปกครอง และตัวนักเรียน สามารถสรุปได้ว่าปัญหาที่นักเรียนเจอขณะนี้ คือ 1) ปัญหาพฤติกรรม : การทะเลาะวิวาทในโรงเรียน 2) ปัญหาด้านการเรียน
2. สาเหตุของปัญหา
1) ปัญหาพฤติกรรม : การทะเลาะวิวาทในโรงเรียน เกิดจากความเข้าใจผิดและการท้าทายของแต่ละฝั่ง
2) ปัญหาด้านการเรียน นักเรียนมีผลการเรียนเฉลี่ยต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ และไม่สามารถแก้ไขผลการเรียนได้ภายในเวลาที่กำหนดไว้ และมีผลการเรียนเฉลี่ยต่ำกว่าเกณฑ์ เกิน 1 ปีการศึกษา
3. ผลการประชุมกลุ่มเพื่อปรึกษาหารือรายกรณี สรุปได้ว่า การแก้ปัญหาของนักเรียนต้องแก้ไขทีละปัญหา โดยมีข้อสรุป ดังนี้
1) ปัญหาพฤติกรรม : การทะเลาะวิวาทในโรงเรียน ให้ดำเนินการแก้ปัญหาตามที่ทางโรงเรียนได้กำหนดแนวปฏิบัติไว้ ตามข้อตกลงการมอบตัวนักเรียน ตังแต่รับนักเรียนเข้ามาเรียนในสถานศึกษา เพื่อให้เหมาะสมกับระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนทุกคนอยางเท่าเทียมกัน
2) ปัญหาด้านการเรียน ให้โอกาสนักเรียนได้มีเวลาและสิทธิ์ในการแก้ตัวและสอบประเมินผลในรายวิชาที่ค้างอยู่ให้เรียบร้อบเสร็จสิ้น ภายในเวลาที่กำหนดไว้ (หนึ่งสัปดาห์) หลังจากนั้นให้ดำเนินการตามระเบียบวัดผลประเมินผลของโรงเรียนต่อไป
4. ข้อเสนอแนะจากการประชุม การดำเนินการใดๆ ก็ตามในการแก้ไขปัญหาเด็กรายกรณี ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคน ต้องมีข้อมูลพื้นฐาน เพื่อประกอบการพิจารณาปัญหาของนักเรียนในแต่ละด้าน รวมทั้งต้องหาทางเลือกที่หลากหลายและเหมาะสมที่สุดกับการแก้ปัญหาของเด็ก โดยเมื่อพิจารณาในที่ประชุมแล้ว การเลือกวิธีแก้ไขปัญหา เป็นหน้าที่ของเด็กและผู้ปกครอง ที่จะช่วยกันตัดสินใจเลือกทางเลือก โดยครูและผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าไปมีบทบาทในการให้ความช่วยเหลือตามความเหมาะสม...
...
การประชุมกลุ่มเพื่อปรึกษาปัญหารายกรณี (Case Conference) คร้งนี้ จบลงด้วยดี โดยมีการตัดินใจของผู้ปกครองและตัวนักเรียนได้เลือกทางเลือกที่คิดว่าดีที่สุดสำหรับทุกฝ่าย โดยเฉพาะเพื่อตัวของนักเรียนเอง ...
...คนเราไม่อาจรู้อนาคตข้างหน้าได้ว่าจะดีหรือร้ายเพียงใด...แต่ถ้าเราสามารถเตรียมและทำวันนี้และทุกๆ วันให้ดีที่สุด... เมื่อนั้น วันพรุงนี้และวันข้างหน้าที่ดีๆ จะรอเราอยู่...อย่างแน่นอน
...
