ระบบการรายงาน Incident ทางยาในฝันของโรงพยาบาลหาดใหญ่ (กลุ่ม1 )
ให้มีความสุขเพิ่มขึ้นเสนอแนวทางดังนี้
- สร้างวัฒนธรรมและให้ทำเป็น Routine อยากให้ทำแบบพี่เป็นตัวอย่างน้อง ไม่ถามว่าใครทำ ไม่ดุใครเป็นคนเขียนก็ได้
- การเขียน incident ระบุชื่อคนเขียน ควรได้รับคำชม หรือรางวัล
- เอกสารที่เขียนควรมีเนื้อที่เยอะๆ ช่องเขียนแคบๆจะเขียนไม่พอ
- ควรจำแนกหัวข้อRisk เป็นใบๆ ตามหมวดจะได้มีที่เขียนมากๆ
- กำหนดประเด็นในใบรายงานให้ชัด และแยก Medical error กับ Incident
- ควรมีการระบุ Level ความรุนแรง
- ถ้ามี Incident เกิดขึ้นในระบบพยาบาลอยากให้มีการรายงานโดยปากเปล่าก่อนไปยังหัวหน้าแล้วค่อยมาเขียนตอนหลังใน 24 ชม. โดยหัวหน้าพูดเพราะๆว่า "จะให้พี่ช่วยอย่างไร" กรณีทำผิดไม่ตั้งใจให้เก็บเป็นความลับ
- หัวหน้าควรปรับปรุงทักษะและบทบาทในการ Empowerment เข้าใจบริบทอย่าโทษกัน
- การระบุขื่อทีมพยาบาลไม่อยากให้ระบุชื่อผู้ทำผิดแต่สามารถระบุชื่อผู้รายงานได้
ให้มีความถูกต้องมากขึ้นเสนอแนวทางดังนี้
- มีระบบคอมพิวเตอร์รายงานอุบัติการณ์Online ได้ และให้ส่งให้หัวหน้าอ่าน แล้วกด อนุมัติ จะช่วยให้ปกปิดข้อมูลได้ ไม่รู้สึกกลัวการReport
- ทำกรอบความคิดว่าเป็น Medical error หรือ Incident
ให้มีความครบถ้วนมากขึ้นเสนอแนวทางดังนี้
- ต้องการได้รับการ Feedback จากเบื้องบน (HA) อย่างต่อเนื่อง ว่าเหตุการณ์จบอย่างไร
- ข้อมูลควรถูกส่งไปทุก Incident
- มีระบบทำ Root Cause Analysis โดยทีม HA ไปที่แต่ละแผนก จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติมีความสุขด้วย
- มี Guildeline ใน Riskที่เกิดบ่อย
- มีการถ่ายทอดการประชุมเกี่ยวกับ Risk ให้ผู้ปฏิบัติอื่นๆได้ทราบด้วยซึ่งอาจจะประชุมโดยมีหัวข้อ Risk แทรกในการประชุม เพื่อรายงานในแผนก อยากให้มีชื่อใหม่เป็น "เรื่องเล่าเช้านี้" พูดคุยกันอย่างกันเองไม่ดุเดือน และให้คนที่สนใจเข้าได้ไม่ต้องบังคับ