การวิเคราะห์งานและวางแผนกำลังคน

รายละเอียดงาน  (Job Descript ion)

ลักษณะเฉพาะของงาน (Job Specification)

การวิเคราะห์งาน หมายถึง กระบวนการที่ทำขึ้นเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับ ลักษณะงานที่จะทำให้รู้ว่างานนั้นจะ ต้องใช้ความรู้ความสามารถ   ความชำนาญ และความรักผิดชอบอย่างไรจึงจะทำงานนั้นให้สำเร็จ

 

 

 

ความหมาย

การวิเคราะห์งานและการวางแผนกำลังคน

การวิเคราะห์งานทำให้ได้

การวางแผนกำลังคน เป็นกระบวนการในการกำหนดความต้องการกำลังคนล่วงหน้าในแต่ละช่วงเวลาว่าองค์การต้องการกำลังคนประเภทใด จำนวนเท่าไร และรวมถึงวิธีการในการได้มาซึ่งกำลังคนที่กำหนดไว้ล่วงหน้านี้ด้วย

1. ทำให้หน่วยงานมีบุคคลที่พร้อมจะปฏิบัติงาน

2. ช่วยทำให้คนและงานเกิดความสมดุล               

3. ช่วยขจัดปัญหาคนประเภทไม้ตายซาก (Deadwood)  4. เพื่อประโยชน์ในการพัฒนาพนักงานให้ดียิ่งขึ้น

5. ช่วยก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินการว่าจ้าง และการสร้างภาพพจน์ที่ดีแก่บริษัท

ก.   การจะทำงานนั้นให้สำเร็จลงได้จะต้องใช้กำลังกายและกำลังใจในการทำงานอย่างไร

ข.    งานนั้นจะทำเสร็จลงเมื่อไร

ค.   งานนั้นจะทำสำเร็จในขั้นไหน

ง.    ผู้ปฏิบัติงานนั้นจะต้องทำงานอย่างไร                                                   

จ.    ทำไมจึงต้องทำงานนั้น                                                                        

ฉ.    คนที่ทำงานนั้นจะต้องมีคุณสมบัติ อย่างไร  

 

ประโยชน์

 

การวิเคราะห์งาน

การวางแผนกำลังคน

ขั้นตอน

1. การกำหนดความมุ่งหมายของการวิเคราะห์

2. ศึกษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นๆ

3. เลือกวิธีการเก็บข้อมูล

4. เตรียมการในการวิเคราะห์งาน

5. การตรวจสอบข้อมูล

การวิเคราะห์งาน

ขั้นตอนการวางแผนกำลังคนที่สำคัญ ๆ ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน คือ

1. ขั้นการประเมินกำลังคนในปัจจุบัน (Manpower Inventory)

2. ขั้นพยากรณ์กำลังคนในอนาคต (Manpower Forecast)

3. ขั้นจัดทำแผนกำลังคน (Manpower Plan)

 

การวางแผนกำลังคน