จากกรณีศึกษาครั้งที่1 ซื้อหรือเช่าดี?
โรงเรียนเเห่งหนึ่ง เป็นโรงเรียนระดับมัธยมศึกษา เปิดสอนตั้งแต่ชั้น ม.1-ม.6 มีนักเรียนประมาณ 3,000 คน ทางโรงเรียนกำลังจะต้องพัฒนาห้องเรียนคอมพิวเตอร์ เพื่อรองรับการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์ ให้เพียงพอกับการใช้งาน โดยต้องการมีห้องคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 4 ห้อง และแต่ละห้องต้องการคอมพิวเตอร์ชนิด Multimedia ที่มีการเชื่อมต่อเป็นโครงข่ายคอมพิวเตอร์และเชื่อมต่อกับ Server ของโรงเรียน อันจะทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้สืบค้นข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตได้ จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อห้องอย่างน้อย 50 เครื่อง ผู้บริหารกำลังขอร้องให้สมาคมครูและผู้ปกครองของโรงเรียน ช่วยเป็นเจ้าภาพจัดหางบประมาณให้ แต่ทางสมาคมฯยื่นข้อเสนอว่า ขอให้จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพเหมาะกับการเรียนการสอน ส่วนเรื่องงบประมาณนั้น ควรจะหาทางประหยัดสุดเท่าที่จะทำได้
การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมี 2 แนวทาง คือ การจัดซื้อมาใช้และเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเป็นผู้ดูเเลซ่อมบำรุง อีกวิธีหนึ่งคือ การจัดหาด้วยวิธีการเช่าซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมการซ่อมดูเเลซ่อมบำรุง(3ปี) เมื่อครบ 3 ปี บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องกลับ
จากข้อมูลดังกล่าวควรจะจัดซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์เลยจะดีกว่า เพราะเนื่องจากว่าเมื่อได้ลองพิจารณาค่าใช้จ่ายในการซื้อเเละเช่าเเล้ว ปรากฎว่าการเช่ามีราคาที่เเพงกว่าอยู่มาก และเนื่องจากทางโรงเรียนต้องการที่จะประหยัดงบประมาณให้น้อยที่สุดก็ควรที่จะจัดซื้อ อีกประการหนึ่งเมื่อจัดซื้อมาเเล้ว คอมพิวเตอร์จะเป็นสมบัติของโรงเรียน การจัดซื้อยังสามารถเลือกอุปกรณ์ชิ้นส่วนที่มีคุณภาพได้เอง ซึ่งต่างจากการเช่าที่ไม่สามารถเลือกชิ้นส่วนอุปกรณ์เองได้ คอมพิวเตอร์จะมาเป็นชุดคุณภาพอาจจะไม่เป็นไปตามที่ตั้งไว้
ปล. (การศึกษาถึงข้อดีเเละข้อเสียของการเช่าหรือซื้ออย่างละเอียด และการตัดสินใจที่ดี จะทำให้ท่านได้สิ่งที่ดีที่สุดค่ะ)
