Job

หัวข้อหนึ่งใน JD: Job Description หรือ ใบกำหนดหน้าที่งาน ใบพรรณนางาน

หัวข้องาน (Job content)งานต่าง ๆ ในแต่ละด้านไม่ว่าจะแบ่งตามภารกิจหลักของฝ่ายหรือเขียนเป็นรายละเอียดข้อ ๆตามหน้าที่หลักของตำแหน่ง ที่สำคัญองค์กร ส่วนใหญ่ จะผนวกคำว่า "และอื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมาย"เพื่อให้นายจ้างหรือผู้บังคับบัญชาแก้ไขหัวข้อหลักได้ง่ายขึ้น

 ในทุกปีพนักงานทุกคนได้จัดทำแบบกรอกภาระงานส่งงานทรัพยากรบุคคล   เพื่อสรุปงานที่ทำมาทั้งปี ของแต่ละบุคคล แต่สรุปภาระงานดังกล่าวก็ยังมีรูปแบบรายละเอียดของการกรอกข้อมูลที่หลากหลาย และยังมองภาพปริมาณงานแต่ละวันที่ทุกคนในงานได้รับไม่ชัดเจนเท่าไร

 

คงจะดีไม่น้อยถ้าเราสามารถทำ  Job content ของแต่ละคนเพื่อช่วยให้สามารถบ่งบอกปริมาณงานที่ได้รับอย่างชัดเจน และใช้เป็นข้อมูลในการเพิ่มกำลังคน หรือปรับเปลี่ยนปริมาณงาน และยังทำให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจบริบทความรับผิดชอบและหน้าที่ของแต่ละคนในงานได้อย่างชัดเจน โดยใช้เป็นกิจกรรมหนึ่งให้ให้ทุกคนในงานมีส่วนร่วมในการจัดทำ Job content ของตนเอง เพื่อให้เกิดความภาคภูมิใจ และเป็นผลงานร่วมกัน โดยได้ตั้งเป้าไว้ว่าประมาณปลายเดือน มิ.ย.52 นี้จะทำเสร็จเรียบร้อย และก็ขอชื่นชมทุกคนในงานที่ตั้งใจทำสำเร็จไปบ้างแล้ว 

               

ตัวอย่าง ตารางข้อมูล

 

 

ชื่อ-นามสกุล

ตำแหน่ง

หน้าที่หลัก/งานประจำ

ความถี่

ปริมาณ

 

 

(ระบุหัวข้องาน)

ตัวอย่างเช่น

ทุกวัน

ทุกเดือน

ทุกปี

 

20 ครั้ง/วัน

5 ครั้ง/เดือน

2 ครั้ง/ปี

 

 

หน้าที่รอง

ความถี่

ปริมาณ

 

 

(งานที่ทำแทนกันหรืองานที่ได้รับมอบหมายนอกเหนือจากหน้าที่หลัก)

บางครั้ง

2 ครั้ง/เดือน