- แก้ปัญหา moodle เพราะเครื่อง server ได้เปลี่ยนเลข ip ไป จึงต้องแก้ไข config.php ให้หมายเลข ip ตรงกับ ip ใหม่ของเครื่อง server อีกทั้งยังต้องแก้ไข ip ของ link เดิม ที่ได้ใส่ ip เก่าไว้ด้วย
- อบรมเกี่ยวกับ e-office การใช้ e-office, ภาพรวมของระบบ e-office
ความรู้เพิ่มเติม
-
e-office เกิดจากการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) มาช่วยอำนวยความสะดวกในสารบัญ ซึ่งในการดำเนินงานแบบเดิม บางครั้งอาจประสบกับปัญหาต่าง ๆ ดังนี้
-
-
หาเอกสารไม่เจอ เมื่อทำการค้นหาแล้ว ทางระบบไม่สามารถทำการค้นหาเอกสารได้ตรงตามที่ต้องการได้
-
เมื่อได้รับหนังสือเวียนแล้ว ยังไม่ทันได้อ่าน ก็ต้องรีบเซ็นต์ แล้วส่งต่อ เพราะไม่มีเวลาอ่าน เมื่อไม่ได้อ่านหนังสือเวียน จึงทำให้ไม่ทราบเรื่องราวต่าง ๆ ที่แจ้งมา
-
-
moodle แบ่งเป็น
-
-
Forum
-
Search Engine
-
-
แนวทางการแก้ไขปัญหาในการประสบปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น
การจัดเก็บและค้นหาแบบ web+การติดต่อสื่อสารด้วยระบบ e-mail = ระบบ e-office -
ในระบบ e-office จะมีการแปลงความคิดออกเป็นขั้นเป็นตอนได้ดังนี้
-
-
ขั้นแรกจะเก็บข้อมูลในเครื่อง server
-
แล้วทำการส่ง e-mail ให้แก้ผู้เกี่ยวข้อง
-
ทุกคนมีที่เกี่ยวข้องมีหน้าที่ตรวจเมล์ โดยทุกคน สามารถไปทำงานที่อื่นได้ เพียงแค่เปิดเมล์ก็สามารถรับงานได้แล้ว อีกทั้งยังเป็นการประหยัดกระดาษอีกด้วย
มองภาพรวมแล้วจะเป็นดังนี้
พนักงาน->ทำการ scan->ทำเป็น PDF->ส่งไป server-> ส่งต่อทาง e-mail
-
-
สรุปภาพรวมของแนวทางการแก้ปัญหา
หนังสือราชการ->ธุรการ->PDF Files->ระบบ e-office->ระบบmail->หนังสือ electronic->ทุกคนที่เกี่ยวข้อง -
เมื่อมีผู้ได้รับ e-mail แล้ว สามารถทำการตอบกลับ และแสดงความคิดเห็นได้ หรือสามารถทำการส่งต่อได้ ซึ่งผู้ส่งยังสามารถเลือกส่งได้ 3 แบบคือ
-
-
ส่งแบบไม่เผยแพร่
-
ส่งแบบเผยแพร่เฉพาะบุคคล
-
ส่งแบบเผยแพร่ทั้งหมด
-
-
ประโยชน์ของ e-office
-
-
ฝ่ายธุรการสามารถค้นหาหนังสือต่าง ๆ ตามต้องการได้
-
ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเปิดดูได้พร้อมกัน ดูได้ทุกที่ ทุกเวลา(เป็นonline)
-
-
ข้อแตกต่างระหว่าง moodle และ mambo
-
-
moodle จะมี search engine ที่ทำงานได้ดีกว่าใน mambo
-
mambo จะสามารถจัด display content ได้ง่ายกว่าใน moodle (moodle จะจัดรูปแบบยากกว่า)
-
ใน moodle จะสะดวกกว่าในการอัพโหลดไฟล์ คือจะสามารถทำการอัพโหลดโดยการ browse ได้
-
บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย น.ส. สุรีย์รัตน์ เลิศบูรณฉัตร ใน บันทึกการฝึกงาน(สุรีย์รัตน์)
ไม่อนุญาตให้แสดงความเห็น
อนุญาตให้แสดงความเห็นได้เฉพาะสมาชิก