ระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา
ประกอบด้วย
- ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา
- ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน
- ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ
- ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
1. ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา
เป็นการนำเสนอข้อมูลสารสนเทศพื้นฐานทางการศึกษา ของสถานศึกษา ซึ่งสามารถสืบค้นได้ตามหมวดหมู่ เพื่อให้ผู้บริหาร ผู้เกี่ยวข้องใช้ประโยชน์ในการพิจารณาวางแผนพัฒนาปรับปรุงการจัดการศึกษาของโรงเรียน เขตพื้นที่การศึกษาให้มีประสิทธิภาพ
ข้อมูลจำเป็นสำหรับระบบสารสนเทศพื้นฐาน ได้แก่
1. ข้อมูลสถานศึกษา เป็นข้อมูลทั่วไปของสถานศึกษา เช่น
- ประวัติการก่อตั้ง
- ข้อมูลอาคารเรียน อาคารประกอบ
- ข้อมูลสภาพภูมิประเทศ
- ข้อมูลชุมชน
- รายได้ผู้ปกครอง
- ภูมิปัญญาท้องถิ่น
- เกียรติประวัติ ของโรงเรียน
- จุดเด่น จุดด้อย
- ข้อมูลและสารสนเทศเกี่ยวกับภาพรวมของโรงเรียน
- สภาพเศรษฐกิจการเมือง สังคม ความต้องการของชุมชน
- สภาพการบริหารและการจัดการตามโครงสร้างและภารกิจ
- ปฏิทินปฏิบัติงานของสถานศึกษา
- ระบบเอกสารที่จำเป็นในสถานศึกษา เป็นต้น
2. ข้อมูลนักเรียน เป็นข้อมูล
- ข้อมูลเกี่ยวกับเขตบริการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับสำมะโนนักเรียน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการบริการนักเรียนขาดแคลน เช่น เสื้อผ้า เครื่องเขียน แบบเรียนอาหารกลางวัน
- ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและประเภทการบริการด้านสุขภาพอนามัย
- ข้อมูลเกี่ยวกับการบริการแนะแนว
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเสริมหลักสูตรและพัฒนาเยาวชน
- ข้อมูลเกี่ยวกับทุนการศึกษา
- ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการเสริมความเสมอภาคในโอกาสทางการศึกษา
- สถิติการมาเรียนของนักเรียน
- จำนวนและอัตราซ้ำชั้นของนักเรียน
- จำนวนและอัตราการออกกลางคันของนักเรียน
- การจัดกิจกรรมชุมนุมของนักเรียน เป็นต้น
3. ข้อมูลบุคลากร เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ
- ข้อมูลรายละเอียดในก.พ.7 และแฟ้มประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ,ชั่วคราว
- ข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะเชิงคุณภาพทางการศึกษา เช่นวุฒิการศึกษา ความถนัด ความสามารถพิเศษ สถานที่พักอาศัยการเดินทาง การศึกษาและ ประสบการณ์
สถานภาพครอบครัว
- ข้อมูลพื้นฐานของบุคลากรเช่นภูมิลำเนาเดิม ระดับชั้น เงินเดือน อายุราชการ ความดีความชอบ เครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประวัติทางวินัย
- การประชุม
- การลาของบุคลากร
- การพัฒนาตนเองของบุคลากร
- การเผยแพร่และแสดงผลงานของบุคลากร เป็นต้น
4. ข้อมูลอาคารสถานที่ เช่น
- จำนวนอาคารเรียนและอาคารประกอบ
- รูปแบบ ขนาด อายุ งบประมาณการก่อสร้างสภาพของอาคาร
- ครุภัณฑ์โรงเรียน
- จำนวนห้องเรียน
- พื้นที่โรงเรียนและพื้นที่ใช้ประโยชน์
- สภาพพื้นที่
- กรรมสิทธิ์ที่ดิน
- อัตราพื้นที่กับนักเรียน
- ข้อมูลด้านสาธารณูปโภค
- บริเวณข้างเคียงกับโรงเรียน เป็นต้น
นอกจากนี้ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา จะประกอบด้วยข้อมูลและสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับ ภาพรวมของสถานศึกษา สภาพเศรษฐกิจ การเมืองสังคม ความต้องการของชุมชน สภาพการบริหารและการจัดการตามโครงสร้างและภารกิจ เช่น ปฏิทินการปฏิบัติงานของสถานศึกษา กิจกรรมประจําวันของสถานศึกษา ระบบเอกสารที่จําเป็นในสถานศึกษา ในการทําระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา ถ้าระบบข้อมูลสารสนเทศไม่ครบถ้วน ไม่ชัด ไม่ถูกต้อง ไม่รู้ความต้องการของชุมชน ก็จะไม่สามารถที่จะหาสิ่งต่างๆเพื่อมาใช้ในการพัฒนาโรงเรียนได้
2. ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับผู้เรียนเป็นระบบสารสนเทศที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เรียนทั้งหมด เช่น ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของผู้เรียน คุณลักษณะที่พึงประสงค์ของผู้เรียน ผลงานและการแสดงออกของผู้เรียน รูปแบบการเรียนรู้ของผู้เรียน เป็นต้น
3. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารวิชาการเป็นผลการพัฒนากิจกรรมเช่น การจัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน/กิจกรรมแนะแนว การวิจัยในชั้นเรียน สถิตินักเรียน สถิติครู สถิติห้องเรียน เป็นต้น
4. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ เป็นระบบสารสนเทศที่ต้องมีการประมวลผลรวม มีการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้องและทันสมัยจึงมีความหมายต่อการจัดการและการบริหารงานอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ โดยมีตัวอย่างรายงานของระบบสารสนเทศ เช่น สภาพการบริหารและการจัดการ ความสอดคล้องระหว่างวิสัยทัศน์ ภารกิจและเป้าหมายการพัฒนา สภาพและบรรยากาศการเรียนรู้ ทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวก การพัฒนาวิชาชีพ ความสัมพันธ์ระหว่างสถานศึกษากับผู้ปกครองและชุมชน อัตราส่วนระหว่างจำนวนนักเรียนต่อครู อัตราส่วนระหว่างจำนวนนักเรียนต่อห้อง และอื่น ๆ เช่น
- ยอดงบประมาณแผ่นดินตามหมวดเงินงบประมาณและแผนงานวงเงินงบประมาณในปีที่ผ่านมา
- เงินนอกงบประมาณจำนวนและแหล่งเงิน
- เงินรายได้สถานศึกษา
- ทรัพย์สินของโรงเรียน
- จำนวนหนังสือเข้า-ออก รับ-ส่ง
- ระบบระเบียนและสถิติต่าง ๆที่จัดทำในโรงเรียน
- งานบัญชีประเภทต่างๆ
- แบบฟอร์มที่ใช้จำแนกตามประเภทต่าง ๆ
- เงินสวัสดิการจำแนกตามประเภท/จำนวน
- วัสดุอุปกรณ์และแหล่งบริจาคจำนวน/มวลค่า
- ข้อมูลเกี่ยวกับงานสารบรรณ
- ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนพัสดุ/ครุภัณฑ์และการเงิน
- ข้อมูลการอยู่เวรรักษาการณ์
- จำนวนชั่วโมงผู้บริหารสถานศึกษาไปราชการ
- ข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับนิเทศ เยี่ยมเยียน เป็นต้น
การนำระบบสารสนเทศไปใช้ในการพัฒนาการศึกษา
ระบบสารสนเทศในองค์กรหรือระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดการสารสนเทศต่าง
