ระบบงานสารบรรณ E-Office
จะประกอบด้วยส่วนหลักๆ คือ
1. ล็อกอิน ใช้สำหรับเข้ารับหรือส่งหนังสือ โดยใส่ชื่อผู้ใช้และ รหัสผ่าน ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ
2. เอกสารรอลงรับ ใช้สำหรับค้นหาหนังสือที่ยังไม่ได้ลงรับ โดยสามารถค้นหาได้จาก ชื่อหน่วยงาน ชื่อหนังสือ วันที่ ฯลฯ
3. ค้นหาเอกสารทั้งหมด ใช้เพื่อให้บุคคลทั่วไปค้นหาเอกสารที่ทำการส่งโดยระบบ E-office ซึ่งจำแนกเป็น หนังสือทั่วไปและหนังสือเวียน การรับหนังสือ จะมีการรับ 2 แบบคือ หนังสือเข้า และ ลงรับเอกสาร
ระบบ E-office จะแสดงรายละเอียดเอกสาร
• เลขทะเบียน เลขทะเบียนรับออกอัตโนมัติ
• วันที่ปฏิบัติ และเวลา โปรแกรมจะใส่วันและเวลาปัจจุบัน
• เลขที่หนังสือ เลขที่หนังสือที่จะรับ
• จากหน่วยงาน หน่วยงานที่ส่งหนังสือ
• ผู้ลงรับ โปรแกรมจะใส่ชื่อและหน่วยงานให้ตาม
• เลขที่หนังสือ เลขที่หนังสือที่จะตีกลับ
• เรื่อง ที่จะตีกลับ
• จากหน่วยงาน หน่วยผู้ส่งหนังสือ
• ผู้ตีกลับ โปรแกรมจะใส่ชื่อและหน่วยงานให้ตาม ชื่อผู้ใช้
• เลขที่หนังสือ เลขที่หนังสือที่จะทำการลงรับ
• เรื่อง เรื่องที่จะลงรับ
• จากหน่วยงาน เป็นหน่วยงานผู้ส่งหนังสือ เลือกหน่วยงานที่ส่งโด
