บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบของสมาชิกในทีม

ทีมงาน

บทความเรื่อง : บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบของสมาชิกในทีม

 

ในการทำงานเป็นทีมภายในองค์กร สามารถแบ่งทีมได้อย่างง่ายๆ ออกเป็น 3 ส่วนซึ่งก็คือ ผู้นำ, ผู้บันทึก, และสมาชิกองค์ประกอบ 3 ส่วนนี้จะต้องทำงานด้วยความร่วมมือกัน อย่างต่อเนื่อง เพื่อพัฒนากระบวนการทำงานซึ่งมีรายละเอียดต่างๆ ดังนี้

ผู้นำทีม
ผู้นำของทีมมีหน้าที่สำคัญ ในการเชื่อมต่อความร่วมมือของสมาชิกทุกคนในทีมเข้าด้วยกันกำหนดตารางการทำงาน และปูทางสู่การทำงานนั้นรวมทั้งวางแผนการประชุมกับสมาชิกภายในทีม สร้างสภาวะให้สมาชิกภายในทีมรู้สึกถึงการเข้าถึงได้ง่าย เพื่อเอื้อต่อการพัฒนางาน กระตุ้นสมาชิกของทีมเพื่อให้สมาชิกรู้สึกว่า ได้รับความสนใจอยู่เสมอ ตลอดจนติดตามการทำงานติดตามการทำโปรเจคต์ และตรวจสอบกระบวนการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของบริษัท (อ่านบทความ ทางด้าน HR และเรื่องสาระในการทำงาน ที่ www.ThaiHrCenter.com, www.YesTestMe.com)

ผู้บันทึก
ผู้บันทึกของทีม เปรียบเสมือนฝ่าย HR ซึ่งมีหน้าที่คอยช่วยเหลือ ผู้นำ ในเรื่องต่างๆ เช่นการเก็บรักษาประวัติการเข้าร่วมประชุมของสมาชิก รวมถึงรายละเอียดปลีกย่อยอื่นๆ เช่นการแสดงความคิดเห็น และการให้ความร่วมมือของสมาชิกในที่ประชุมในการประชุมแต่ละครั้ง ผู้บันทึกจะต้องแสดงข้อมูลเหล่านั้น ให้ผู้นำทราบเพื่อนำไปใช้เป็นส่วนประกอบของปฏิบัติการ และเป็นแนวทางไปสู่เป้าหมายของการทำงานผู้บันทึก มีหน้าที่คอยอัพเดตข้อมูลใหม่ๆเพื่อให้ผู้นำตรวจสอบการทำงานของสมาชิกทุกคนในทีม และพัฒนาการทำงานให้ไปสู่เป้าหมายที่สำเร็จได้

สมาชิกในทีม
สมาชิกในทีมมีหน้าที่ในการให้ความร่วมมือในการทำงาน และเข้าร่วมการประชุม ยอมรับ และปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจน ติดตามงานให้สำเร็จตามตารางการทำงาน  ระหว่างการประชุม เป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างมาก ที่สมาชิก จะต้องเสนอไอเดียและข้อมูล ที่จะเป็นประโยชน์ สอดคล้องกับการพัฒนางานให้สำเร็จตามเป้าหมายและสิ่งสำคัญอีกสิ่งหนึ่งสำหรับสมาชิกของทีม ก็คือสมาชิกจะต้องให้การยอมรับนับถือซึ่งกันและกัน เพื่อที่จะได้เกิดความรู้สึกสะดวกในการที่จะบอกข้อเสนอแนะ และแลกเปลี่ยนความรู้ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับหารทำงานร่วมกัน

 

            แหล่งที่มา : ThaiHrCenter.com