ประชุมโครงการประสานพลังปัญญาฯ

ประชุมโครงการประสานพลังปัญญาฯ

องค์การบริหารส่วนตำบลคลองทราย

ครั้งที่ 1 ประจำปี 2552

วันอังคารที่ 20 มกราคม 2552

เริ่มประชุมเวลา 14.00น.

วาระในที่ประชุม

  1. รายงานผลการทำงานและโครงการที่จะทำของแต่ละกลุ่ม
  2. แต่ละกลุ่มต้องการความช่วยเหลือใดจากองค์การบริหารส่วนตำบลคลองทรายบ้าง
  3. ข้อตกลงในการเบิกจ่ายงบประมาณ

รายงานผลการประชุมตามวาระ

1. รายงานผลการทำงานและโครงการที่จะทำของแต่ละกลุ่ม

กลุ่มศูนย์เด็กเล็กตำบลคลองทราย ได้รายงานในที่ประชุมว่าจะจัดให้มีกิจกรรมรณรงค์คุณธรรมให้เด็ก ๆ ในศูนย์เด็กเล็กซึ่งจะร่วมกับทางศูนย์๙๐ สมเด็จพระศรีนครินทร์เพื่อร่วมกันจัดอบรมคุณธรรมให้กับเด็ก ๆ ในศูนย์เด็กเล็ก ส่วนในเรื่องสิ่งแวดล้อมซึ่งทางโครงการประสานพลังปัญญาฯเองก็ได้เน้นความสำคัญในด้านสิ่งแวดล้อมด้วยทางกลุ่มศูนย์เด็กเล็กก็ได้เสนอว่าจะมีโครงการพัฒนาสิ่งแวดล้อมในศูนย์เด็กเล็กเพื่อสร้างบรรยากาศในการเรียนรู้ของเด็กให้มีความสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย

กลุ่มโรงเรียนประถม ได้รายงานในที่ประชุมว่าจะจัดเข้าค่ายอบรมนักเรียนระดับชั้นมัทธยมต้นจำนวน 47 คน  ซึ่งเป็นนักเรียนกลุ่มเป้าหมายในการหล่อหลอมในด้านคุณธรรมรวมไปถึงพฤติกรรมที่ดีให้กับนักเรียนกลุ่มนี้ โดยชื่อโครงการอบรมเยาวชนรักนาทวี ที่จะจัดให้มีการอบรมวันที่ 24-25 มกราคม 2552 สถานที่จัดอบรมในครั้งนี้คือศูนย์ ๙๐ สมเด็จพระศรีนครินทร์ และโครงการนี้ได้เห็นชอบจากกลุ่มในอนาคตจะมีการจัดโครงการอบรมในลักษณะนี้กับโรงเรียนอื่น ๆในกลุ่มและโรงเรียนในเครือข่าย

กลุ่มศูนย์ปฏิบัติธรรม๙๐ พรรษา สมเด็จพระศรีนครินทร์ พระปลัดสุพรรณได้กล่าวถึงโครงการที่จะจัดของกลุ่มศูนย์ปฏิบัติธรรม๙๐ พรรษาให้เป็นลักษณะที่ให้เด็กในชุมชนตระหนักถึงความดี,ความมีคุณธรรม โดยจะให้เด็กในชุมชนมาแลกเปลี่ยนความรู้ทางธรรมะที่ศูนย์ปฏิบัติธรรม๙๐ พรรษาโดยพระปลัดสุพรรณยังได้ขอความร่วมมือทางผู้อำนวยการโรงเรียน,องค์การบริหารส่วนตำบลและผู้เกี่ยวข้องในการร่วมประชาสัมพันธ์โครงการ ซึ่งโครงการนี้ไม่ได้จะให้มีเฉพาะพุทธศาสนิกชนแต่ยังครอบคลุมไปยังศาสนาอื่น ๆ ที่จะเข้าร่วมโครงการได้โดยไม่มีการแบ่งแยก

 

2. แต่ละกลุ่มต้องการความช่วยเหลือใดจากองค์การบริหารส่วนตำบลคลองทรายบ้าง

            กลุ่มศูนย์เด็กเล็กตำบลคลองทราย ได้กล่าวขอความช่วยเหลือจากองค์การบริหารส่วนตำบล แต่เมื่อประธานพิจารณาแล้วการร้องขอดังกล่าวก็อยู่ในข่ายความรับผิดชอบขององค์การบริหารส่วนตำบลอยู่แล้ว

                กลุ่มโรงเรียนประถม ในเบื้องต้นยังไม่มีการขอความช่วยเหลือใด ๆ จากองค์การบริหารส่วนตำบล

                กลุ่มศูนย์ปฏิบัติธรรม๙๐ พรรษา ได้มีการขอความช่วยเหลือในเบื้องต้นเช่นการอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เมื่อมีการจัดโครงการรวมไปถึงการประชาสัมพันธ์โครงการให้กับชุมชน

 

 

3. ข้อตกลงในการเบิกจ่ายงบประมาณ

                ในการเบิกจ่ายงบประมาณซึ่งได้แบ่งส่วนของงบประมาณไว้แล้วถึงงบประมาณที่ได้รับในการจัดโครงการหรือกิจกรรมของกลุ่มต่าง ๆ ซึ่งการเบิกจ่ายงบประมาณในส่วนนี้ในที่ประชุมได้มีมติในการประชุมครั้งนี้คือ

  • ในกรณีที่ทางกลุ่มไม่มีงบประมาณที่จะจ่ายไปก่อนก็สามารถนำโครงการมาเสนอขอเบิกงบไปก่อนได้ซึ่งเป็นงบจากองค์การบริหารส่วนตำบล(ไม่ใช่งบที่ได้จาก สสส.) และเมื่อจัดกิจกรรมหรือโครงการเสร็จสิ้นแล้วให้นำใบเสร็จค่าใช้จ่ายมายื่นที่เจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนตำบล เพื่อให้เบิกงบกลาง(งบสนับสนุนจาก สสส.)เพื่อจะจ่ายงบให้ทางองค์การบริหารส่วนตำบลในส่วนที่ได้เบิกไปก่อนหน้านี้
  • ในกรณีที่ทางกลุ่มได้เตรียมงบประมาณในการทำโครงการนั้นๆ ไว้ก่อนแล้วก็ให้ใช้งบประมาณของกลุ่มไปก่อนเมื่อเสร็จโครงการแล้วให้นำใบเสร็จและหลักฐานการจัดโครงการมายื่นเบิกงบประมาณที่เจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนตำบล

 

จากการประชุมพอจะได้ข้อสรุปข้อตกลงเพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติร่วมกันในโครงการประสานพลังปัญญาฯ แต่ก็ยังมีความคลุมเครือในบางเรื่องอยู่ เช่นเรื่องการเบิกจ่ายงบประมาณซึ่งจะได้มีการหยิบยกมาคุยหารือในที่ประชุมครั้งต่อไปอีกครั้ง ซึ่งการประชุมครั้งต่อไปจะจัดประชุมขึ้นที่องค์การบริหารส่วนตำบลคลองทราย วันที่ 28 มกราคม 2552 เวลา 14.00 น. และในที่ประชุมได้มีการนัดประชุมประจำเดือนกุมภาพันธ์ ในวันพุธที่ 18 กุมภาพันธ์ 2552 เวลา 13.30น.