ข้าพเจ้าได้ไปอบรมการใช้ฐานข้อมูล ของบริษัท ebsco ที่คณะแพทย์ศาสตร์มหาวิทยาลัยนเรศวรมาเมื่อวันที่ 21 ต.ค. 2551 ผู้บรรยายฐานข้อมูลเป็นชาวต่างชาติครับ ไม่แน่ใจว่าเก็บความจากการบรรยายมาได้มากน้อยเพียงใดแต่ก็กลับมาพยายามหาความรู้เพิ่มเติมจากการแปลไทย ก็พอได้ความรู้มากขึ้นครับน่าสนใจและน่าแนะนำการใช้ให้ผู้ร่วมอุดมการณ์ได้ทดลองเล่นดู
เอกสารข้อมูลช่วยเหลือในการสืบค้นขั้นสูงEBSCOhost 2.0
แนวทางการเลือกฟิลด์
การสร้างการสืบค้นขั้นสูง
- ให้ป้อนคำค้นของคุณลงในฟิลด์ค้นหาบนหน้าจอการสืบค้นขั้นสูง
- เลือกฟิลด์ที่ต้องการสืบค้นจากรายการเมนูแบบดึงลงเลือกฟิลด์(ยกตัวอย่างเช่นสืบค้นเฉพาะฟิลด์ผู้แต่งของการอ้างอิงเท่านั้น)
- ทำตามขั้นตอนในข้อ1และข้อ2ซ้ำสำหรับฟิลด์ค้นหากลุ่มที่สอง
- เลือกตัวดำเนินการเชิงตรรกะ (AND, OR, NOT)เพื่อเชื่อมรายการของฟิลด์ค้นหาทั้งสองเข้าด้วยกัน
- คุณสามารถป้อนตัวดำเนินการเชิงตรรกะคำสำคัญและฟิลด์การสืบค้นอื่นๆได้ในฟิลด์กลุ่มที่สาม
- หากต้องการเพิ่มแถวให้คลิกที่ลิงค์เพิ่มแถวสามารถแสดงแถวได้สูงสุด 12 แถวเมื่อต้องการลบแถวให้คลิกที่ลิงค์ลบแถว
- เลือกจากตัวเลือกการสืบค้นที่มีอยู่ ดังนี้
· โหมดการสืบค้น– เลือกใช้โหมดการสืบค้นที่เฉพาะเจาะจงได้เช่น“ค้นหาคำค้นทั้งหมด”หรือ“การสืบค้นแบบSmartText”หรือใช้ตัวเลือกการสืบค้นเพื่อขยายการสืบค้นอย่างเช่น“ใช้คำที่เกี่ยวข้อง”
· จำกัดผลการสืบค้น– เช่นเอกสารฉบับเต็มหรือประเภทสิ่งพิมพ์
· ตัวจำกัดการสืบค้นพิเศษ– ใช้ตัวจำกัดการสืบค้นที่เฉพาะเจาะจงกับฐานข้อมูลหากคุณเลือกใช้ตัวจำกัดการสืบค้นพิเศษตัวจำกัดดังกล่าวจะถูกนำไป
ใช้กับฐานข้อมูลตามที่แสดงเท่านั้น
- เมื่อคลิกปุ่มสืบค้น รายการผลการสืบค้นจะแสดงขึ้นมา
การเรียกดูรายการผลการสืบค้น
หน้าจอรายการผลการสืบค้นแบ่งออกเป็น3คอลัมน์ได้แก่จำกัดผลการสืบค้นให้แคบลง ผลการสืบค้นทั้งหมด และจำกัดผลการสืบค้นคุณสามารถซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ต่างๆเหล่านี้ได้โดยคลิกที่ลูกศรควบคุมที่อยู่
ใกล้ด้านบนสุดของผลการสืบค้น
· ผลการสืบค้นทั้งหมด–บทความที่พบจากการสืบค้นจะแสดงขึ้นที่คอลัมน์ตรงกลางของหน้าจ
อรายการผลการสืบค้น
§ ลิงค์ ชื่อบทความจะเชื่อมโยงไปที่ข้อมูลการอ้างอิงและ/หรือเอกสารฉบับเต็มเลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนแสดงตัวอย่าง เพื่อเรียกดูสาระสังเขป
§ ลิงค์เอกสารฉบับเต็มรูปแบบ HTML จะเชื่อมโยงโดยตรงไปที่บทความ
ในรูปแบบเอกสารฉบับเต็ม
§ ลิงค์ เอกสารฉบับเต็มแบบPDF จะเชื่อมโยงไปที่เอกสารฉบับเต็มแบบ PDFเอกสารฉบับเต็มแบบPDFจะถูกเปิดขึ้นมาในโปรแกรมAdobe® Reader®
§ แถบแสดงความเกี่ยวข้อง จะแสดงให้คุณทราบว่าบทความนี้เกี่ยวข้อง กับคำค้นของคุณมากน้อยเพียงใด
· จำกัดผลการสืบค้นให้แคบลง–คุณสามารถจำกัดการสืบค้นให้แคบลงได้ตามประเภทของแหล่งข้อมูลหัวเรื่องชื่อวารสารผู้แต่งและอื่นๆได้ตามต้องการ
· จำกัดผลการสืบค้น–ใช้ตัวจำกัดการสืบค้นที่อยู่ด้านขวาของรายการผลการสืบค้นเลือกตัวจำกัดการสืบค้นที่ปรากฏแล้วคลิกปุ่มอัพเดตรายการผลการสืบค้นที่ได้
ปรับตามการสืบค้นใหม่จะแสดงขึ้นมา
· โฟลเดอร์–เมื่อต้องการบันทึกบทความเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ ให้คลิกที่ลิงค์เพิ่มลงในโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายของแถบแสดงความเกี่ยวข้องที่อยู่ด้านล่างของผลการสืบค้นเมื่อต้องการเรียกดูรายการในโฟลเดอร์ของคุณ ให้คลิกที่ลิงค์ไปที่มุมมองโฟลเดอร์
· ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง–จะแสดงเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องเช่นรูปภาพบล็อกและข่าวบนเว็บหากมีเอกสารดังกล่าวเพิ่มเติม
การสั่งพิมพ์/การส่งอีเมล/การบันทึกผลการสืบค้น
- ให้คลิกที่ไอคอนพิมพ์อีเมลหรือบันทึก แล้วทำตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอเพื่อสั่งพิมพ์ส่งอีเมลหรือบันทึกผลการสืบค้นคุณสามารถสั่งพิมพ์ส่งอีเมลหรือบันทึกผลการสืบค้นได้ทีละหลายรายการในเวลาเดียวกันโดยบันทึกผลการสืบค้นดังกล่าวไว้ที่โฟลเดอร์แล้วสั่งพิมพ์ส่งอีเมลหรือบันทึกผลการสืบค้นทุกรายการพร้อมกันในครั้งเดียว
-
ให้ใช้ไอคอนอ้างอิงเพื่อจัดรูปแบบผลการสืบค้นที่ได้ให้อยู่ในรูปแบบการอ้างอิงที่นิยมใช้
เช่นMLAและAPA -
เมื่อต้องการบันทึกผลการสืบค้นเพื่อใช้งานในภายหลังโปรดตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้ลงทะเบียน
เข้าใช้ในบัญชีส่วนบุคคลของคุณ (My EBSCOhost)เรียบร้อยแล้วเมื่อคุณได้ลงทะเบียนเข้าใช้
งานเรียบร้อยแล้วผลการสืบค้นของคุณจะถูกบันทึกไว้ที่โฟลเดอร์ ซึ่งคุณสามารถดึงข้อมูลได้ทุกเมื่อ
เอกสารข้อมูลช่วยเหลือในการสืบค้นขั้นสูง EBSCOhost 2.0
แนวทางการเลือกฟิลด์
การสร้างการสืบค้นขั้นสูง
- ให้ป้อนคำค้นของคุณลงในฟิลด์ค้นหาบนหน้าจอการสืบค้นขั้นสูง
- เลือกฟิลด์ที่ต้องการสืบค้นจากรายการเมนูแบบดึงลงเลือกฟิลด์(ยกตัวอย่างเช่นสืบค้นเฉพาะฟิลด์ ผู้แต่งของการอ้างอิงเท่านั้น)
- ทำตามขั้นตอนในข้อ1และข้อ2ซ้ำสำหรับฟิลด์ค้นหากลุ่มที่สอง
- เลือกตัวดำเนินการเชิงตรรกะ (AND, OR, NOT)เพื่อเชื่อมรายการของฟิลด์ค้นหาทั้งสองเข้าด้วยกัน
- คุณสามารถป้อนตัวดำเนินการเชิงตรรกะคำสำคัญและฟิลด์การสืบค้นอื่นๆได้ในฟิลด์กลุ่มที่สาม
- หากต้องการเพิ่มแถว