ทางคณะสหเวชศาสตร์ ได้จัดโครงการพัฒนาระบบบริหารแบบมีส่วนร่วมซึ่งมีคณบดีพบหน่วยงานย่อยรวมอยุ่ด้วย มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คณบดีทราบข้อมูลทางตรงจากผู้ปฏิบัติงาน และสร้างระบบการบริหารงานแบบแนวราบ ปีนี้ประเดิมด้วยสำนักงานเลขานุการเป็นหน่วยงานแรกในคณะ จัดเมื่อวันที่ 27 ตุลาคมที่ผ่านมา ตอนเวลา 11.30-13.00 น. มีอาหารกลางวันเลี้ยงทุกคน หลังเสร็จกิจกรรมคณบดีพบหน่วยงานมีการทำ AAR
 |
 |
AAR : After Action Review
สิ่งที่ได้เกินความคาดหมายของโครงการเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
- คณบดีได้ให้คำตอบในเรื่องต่าง ๆ ที่สำนักงานอยากรู้ในทุกประเด็น
- คณบดีให้ความสนใจบุคลากรเป็นอย่างดี
- อาหารอร่อยมากค่ะ
- มีบุคลากรให้ความร่วมมือในการเข้าร่วมประชุมกันมาก
- การตอบข้อซักถาม
- บุคลากรเข้าร่วมประชุมเกือบครบทุกคน
- มีอาหารเลี้ยงสมบูรณ์มาก
- บุคลากรเข้าร่วมประชุมเกือบ 100%
สิ่งที่ได้น้อยกว่าความคาดหมายของโครงการเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
- คำถามมีน้อย
- คำถามที่ถามไปได้รับคำตอบไม่ชัดเจน
- ความร่วมมือในการจัดกิจกรรมในครั้งนี้
- ค่าเดินทางไปราชการไม่สมเหตุสมผล จะต้องใช้เงินกองทุนทำไมให้สิ้นเปลือง ในเมื่อเบิกเงิน
งบประมาณได้
สิ่งที่ได้เรียนรู้จากการดำเนินโครงการ
ด้านกายภาพ
-สืบเนื่องจากการทำหลังคาบนชั้นดาดฟ้า ส่งผลต่อต้นไม้บริเวณชั้น 1 อาจปรับปรุงโดยทำเป็น
น้ำพุหรือลานกิจกรรม
-แนวปฏิบัติการขอใช้ห้องที่ปรับปรุงบริเวณ ชั้น 6 ให้คำนึงถึงการเรียนการสอนเป็นลำดับแรก โดย
จัดเป็นภาคเรียนตามรายวิชา กรณีขอใช้ห้องเพื่อจัดโครงการ / กิจกรรม ให้ขอเป็นรายครั้ง
-ห้องเก็บเอกสาร ให้จัดเก็บเอกสารการเงิน พัสดุ และงานวิจัยที่เกี่ยวข้องการจัดซื้อจัดจ้าง ไว้ที่
ห้องพัสดุ
ด้านบุคลากร
-ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายบัณฑิตศึกษาและวิเทศสัมพันธ์ การดำเนินงานเทียบเท่าหัวหน้าภาควิชา
งานสหกิจศึกษาและงานวิเทศสัมพันธ์ มีคุณภาวินี บุตร และคุณสุพรรษา มะริด รับผิดชอบ
-คุณวายุส์ แก้วฉิม รับผิดชอบรายวิชาเลือกเสรี ธุรการในภาพรวมของงานวิชาการ
-บุคลากรสายบริการที่ได้รับการพิจารณาให้ได้สองขั้น พิจารณาจากปริมาณงาน คุณภาพงาน
พฤติกรรมที่สนับสนุนการทำงาน (สาย / ขาด) งานวิจัยสถาบัน
-การแต่งตั้งหัวหน้างานในสำนักงาน ขึ้นอยู่กับภาระงาน ระยะเวลาการทำงานของบุคลากร
-การประชุม อบรม สัมมนา ของบุคลากรสายบริการ มีงบประมาณจัดสรรในวงเงินโดยประมาณ
5,000 บาทต่อคนต่อปี
ด้านการดำเนินงาน
-งานบัณฑิตศึกษา ขอความอนุเคราะห์เครื่องโทรสาร และเบอร์ที่ติดต่อ
หากจะดำเนินการโครงการเช่นนี้อีกมีแนวทางพัฒนาอย่างไร
- ควรจัดเวลาให้มากกว่านี้ และไม่ควรรับประทานอาหารในเวลาที่พูดคุยกัน
- บุคลากรเดิมยังไม่ให้ความสำคัญ
- ช่วงเวลาน้อยเกินไป
- มีเวลาให้ซักถามและตอบคำถามมากกว่านี้
- เวลาในการพบปะไม่เหมาะสมน่าจะเป็น 10.00 น. – 12.00 น.
บอย สหเวช
7 ต.ค. 51
