ดิฉันและทีมงานได้สรุปค่าใช้จ่ายในการจัดงาน พบว่าเรามีรายรับเพียงพอและยังมีเหลืออยู่บ้าง มีแผนจะนำมาทำงานต่อ เช่น
- การจัดทำ subtitle ภาษาอังกฤษสำหรับ VDO ที่เราใช้เปิดงาน เพื่อให้ชาวต่างชาติได้เรียนรู้เรื่องราวของเราบ้าง
- การตัดต่อ VDO ที่เราบันทึกไว้ตลอดการประชุม
- การจัดพิมพ์สาระการบรรยายในหัวข้อต่างๆ
- ฯลฯ
การจัดประชุมในช่วงเดือนกันยายน ทำให้ต้องเร่งรีบเรื่องการเบิก-จ่าย เพราะจะสิ้นปีงบประมาณ ช่วงท้ายๆ เราไม่สามารถเบิกเงินสดได้ ต้องรับเป็นเช็ค ปีต่อๆ ไป เราตั้งใจจะไม่จัดงานในเดือนกันยายนอีกแล้ว
ข้อมูล AAR จากผู้เข้าประชุม ทั้ง AAR ฐานการเรียนรู้ในวันที่ ๔ และ ๕ กันยายน รวมทั้ง AAR ภาพรวมการจัดประชุม ได้จัดพิมพ์รวมเป็นเล่มเรียบร้อยแล้ว เตรียมส่งให้ทีมงานได้อ่านเพื่อจะได้รู้ข้อดี-ข้อที่ควรพัฒนา/ปรับปรุง เป็นข้อมูลสำหรับเตรียมการจัดประชุมในปีหน้าต่อไป
หวังว่าแกนนำทั้งหลายและน้องๆ ทีมงาน คงจะหายเหนื่อยกันแล้ว มีเวลาเมื่อไหร่คงต้องมาช่วยกันคิดวางแผนปีต่อไปนะคะ
วัลลา ตันตโยทัย
