KKU Show & Share 2008
วันที่24 กรกฎาคม2551 ณลานน้ำพุ ชั้น1 อาคารศูนย์บริการวิชาการ
KKU Show & Share 2008 กลุ่ม IT และบริหารจัดการ
ผู้เล่า : นายประดิษฐ์ ศรีตระกูล
จาก : คณะ/หน่วยงาน กองการเจ้าหน้าที่
เรื่อง : ระบบสารบรรอิเล็กทรอนิกส์
เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)
การจัดงานด้านเอกสารและการติดตามค้นหาเอกสารและการติดตามเรื่องซึ่งเกิดความล่าช้า ซึ่งได้ปรับปรุงโดยใช้การลงทะเบียนหนังสือรับหนังสือส่ง ลงรับเอกสาร โดยกำหนดวันเวลาแล้วเสร็จของเรื่อง กำหนดหน่วยงานที่รับผิดชอบกำหนดผู้ทำเรื่อง และแนบไฟล์เอกสารเข้าระบบ
ผู้รับเอกสารปลายทาง รับเอกสารผ่านระบบ ไม่ต้องลงรายละเอียดเอกสารอีก พร้อมทั้งยังกำหนดผู้รับผิดชอบงาน
ระบบการรายงาน สามารถที่จะออกรายงานติดตามผลงาน ติดตามเรื่องผ่านระบบ
ปัจจัยสู่ความสำเร็จ (Key Success Factor)
1. ผู้ปฏิบัติงานมีความสุขในการทำงานผ่านระบบ
2. มีหน่วยงานเริ่มใช้งานในระบบมากขึ้น
3. ทำให้หน่วยงานลดงบประมาณ ลดขั้นตอนในการทำงาน
คุณลิขิต
1. นายวิทยา บุญนำ
