สิ่งที่พึงระวังในการวางแผน
1. too general มีเป้าหมายกว้างขวาง และดูไม่มีจุดเด่นพิเศษ ซึ่งต้องแก้โดย เขียนให้ "จำเพาะเจาะจง" มากขึ้น ควรกำหนด key result area 2-3 ตัว ว่าจะเล่นเรื่องอะไร แล้วบอกเลยว่า what, why, when
2. too descriptive มีคำอธิบายค่อนข้างเยิ่นเย้อ สับสนเรื่องจุด focus ต้องแก้โดย สอดแทรกเป้าหมายเชิงปริมาณลงไปบ้าง
3. too ideal เป็นภาพอุดมคติมากเกินไป
4. too complex มีศัพท์แสงจำเพาะ ชวนสับสน คนอื่นมาดูยากที่จะเข้าใจได้ ต้องแก้โดย ต้องเขียนคำอธิบายศัพท์ให้เข้าใจง่ายขึ้น
5. ทิศทาง ต้องแก้โดย ระบุภาพปราถนาของปีสุดท้ายว่าอยากเห็นอะไรเกิดขึ้น แล้วค่อยๆ ถอยเวลาเข้ามาว่าแต่ละช่วงจะต้องเห็นภาพอะไรเกิดขึ้นบ้าง
แง่มุมดีๆ เก็บตก
seniority ไม่ได้หมายความว่า จะรู้เยอะกว่าเสมอไป
การเรียนรู้ หลายอย่างที่ต้องมาเจอเองจึงจะเข้าใจ ถามคนอื่นไม่เข้าใจ
เมื่อกำหนด key result area ต้องเช็คกับ boss อีกทีให้แน่ใจว่า เขาเอากะเราด้วยหรือเปล่า ถ้า boss ตอบว่า "ฉันบ่น" แสดงว่า ไม่ต้องทำ แต่ถ้าตอบว่า "ลุย" ก็ทำได้เลย แต่ถ้าตอบว่า "ต้องคุยกันก่อน" ก็ตามนั้น
การทำงานอาจหลงทางไปบ้าง แต่ learn a lot
มีสติตลอดเวลา self-checking
กล้าลองอะไรใหม่ๆ spirit of adventure เป็นนักผจญภัย
ปรับการเรียนรู้ ฝึกให้มี good question มากๆ ไม่ใช่ จะมีแต่ good answer
ชมรมข้าวต้มกุ้ย = CoPs
"การบันทึก" เป็นศิลปะชั้นสูง ทำให้คนมี historic mind เริ่มต้นที่บันทึกอะไรก้ได้ จัดให้มีกระดาษ ปากกาในทุกๆที่ ค่อยๆปรับนิสัยการบันทึกก่อน
ที่มา จากเวที IOCS ครั้งที่ 4 ช่วงพบผู้เชี่ยวชาญ 7 สิงหาคม 2551 พนาศรมรีสอร์ท นนทบุรี
พี่ธวัชครับ
ประเด็นยุทธศาสตร์ หรือแม้กระทั่งแผน เมื่อนำไปสู่การปฏิบัติมักมีปัญหา ผมเคยไปนั่งฟังการพูดคุยงานวิจัยที่ว่าด้วยปัญหาการปฏิบัติตามแผน โดยเฉพาะ 3 จังหวัดชายแดนใต้
โดยสรุปอยู่ที่ "การมีส่วนร่วม"ครับ
และผมเห็นด้วยอย่างที่พี่บันทึกมาครับ
ขอบคุณมากครับ...
-------------------------------------------------------------------------
*** ไปเยี่ยมพี่ที่ สคส. แต่ไม่พบครับ ฝากความระลึกถึงสาวๆในสำนักงานทุกท่านด้วยนะครับมีโอกาสจะไปเยี่ยมอีกนะครับ ขอเพียงกาแฟสักถ้วยก็พอ
เอก
สวัสดีครับ
อ่านแล้วมีประโยชน์มากครับ
ปัญหาส่วนหนึ่งที่ผมประสบมา คือ คนวางแผนมักจะเขียนเป้าหมายกว้างๆ ในเชิงนามธรรม โดยผู้เขียนบอกว่าเขียนอย่างนี้แหละ ไม่จำเพาะเจาะจง จะได้ยืดหยุ่นได้
ผมชอบเขียนเป้าหมายให้มันชัดๆ จำเพาะเจาะจงลงไปเลยครับ แต่มักจะไม่ค่อยถูกใจแนวคิดที่ว่าด้วยความยืดหยุ่น
อีกประเด็นที่ผมชอบใจ คือ ผู้ปฏิบัติบางคนมักจะไม่ให้เกียรติผู้บริหาร "ลุย" ไปเลย โดยผู้บริหารยังเฉยอยู่ แล้วก็เกิดขัดแย้งตามมา
ทั้งหมดขออนุญาตจัดเก็บไว้อ้างอิงในการนำไปใช้งานในโอกาสต่อไปนะครับ
ขอบคุณครับ
ขอบคุณค่ะที่บันทึกไว้ให้พวกเราได้อ่านอีก