เกร็ดเล็ก ๆ เพ่อช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น

เทคนิคง่ายๆ มาฝากสำหรับ ท่านที่ต้องทำเอกสารการประชุม หรือเอกสารอื่นๆ ที่ต้องติด slip เยอะๆ เพื่อให้ง่าย ในการค้นหาเอกสารระหว่างการประชุม จำนวนหลายชุด คงจะยุ่งยากและวุ่นวายพอสมควร  จะทำอย่างไรให้รวดเร็ว สวยงาม  เรามีขั้นตอนง่ายๆ  โดยใช้ โปรกแกรม Microsoft Excel เข้ามาช่วยในการพิมพ์ข้อความ ดังนี้
1. พิมพ์ข้อความลงในตาราง กำหนดเป็นข้อความสั้นๆ ที่สื่อถึงเอกสารนั้นๆ เรียงลำดับเป็นชุดๆ  เท่ากับจำนวน เอกสาร โดยแบ่งเป็น 2 คอลัมน์ คอลัมน์แรก เว้นว่างไว้สำหรับ ติดเข้ากับเอกสาร และคอลัมน์ที่ 2 เป็นข้อความ ดังภาพ
2. ใช้เทปใสปิดทับคอลัมน์ที่เป็นข้อความ  และใช้กระดาษกาวสองหน้าชนิดบาง ติดทับบนคอลัมน์แรก
3. ใช้มีดตัด  slip ตามแนวขวางให้ขาดออกจากกัน แล้วจึงใช้เทปใสขนาดเล็กติดทับอีกครั้ง ตัดแนวยาวแยกออกจากกันแล้วจึงแบ่งslip เป็นชุดๆ 
คราวนี้ก็ได้ slip สำหรับติดเอกสารแล้ว  ใช้เส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ที่ 1 กับคอลัมน์ที่ 2 เป็นแนวสำหรับติดเอกสาร จะได้เอกสารที่มี slip เป็นแนวเสมอกัน สำหรับกระดาษที่ใช้เลือกใช้กระดาษที่มีความหนาเล็กน้อย เช่น กระดาษปก และควรใช้สีที่เข้ากัน หรือสีเดียวกัน  ไม่ยากเลยใช่มั้ยคะ  ลองทำดูนะคะ...

 

 
1. print out จากตาราง excel 
และการติดเทปใส ในคอลัมน์ที่เป็นข้อความ และกระดาษกาวสองหน้าอย่างบางในคอลัมน์ที่เป็นช่องว่าง

2.ตัดให้ขาดออกจากกันในแนวขวางก่อน

 
3. .ใช้เทปใสติดให้เข้ากันเป็นชุดก่อนตัดแบ่งตามแนวยาว

 
4.ได้ slip สำหรับติดเอกสารเป็นชุดๆ แล้ว  ใช้ติดเอกสาร โดยใช้เส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ เป็นแนวติด slip