ป.โท/ป.เอก และ การทำงานกับ MS Word

สรุปว่าใช้ LaTeX เถอะค่ะ hahahahahahha

พูดเล่นค่ะพูดเล่น ถ้าเป็นสาขาที่ใช้ LaTeX ได้ เช่นวิทยาศาสตร์หรือวิศวะ ก็ดีนะคะ ไม่ยุ่งเท่า Word แต่ถ้าต้องใช้ Word ก็อ่านต่อได้เลยค่ะ

วันนี้จะมาเล่าสู่กันฟังว่า function ที่จำเป็นต้องเรียนรู้ในการทำวิทยานิพนธ์ด้วย Word document มีอะไรบ้างนะคะ

• View --> document map
• Style --> ทำ heading ให้หมด ดูได้จาก document map ว่าถูกมั้ย (เวลาทำสารบัญจะได้ง่ายๆ)
  
• Style+Bullet Numbering + Caption พวกตารางและรูป
• เวลาทำรายการรวมตารางและรูปจะได้ง่ายๆ
  
• Cross reference Caption กับตัว text
  
• แบ่ง section แต่ละบท และระหว่างหน้านอนกับหน้าตั้ง (insert --> break --> section break)
  
• ใช้ EndNote หรือ RefMan หรือ RefWorks ทำcitation และ รายการเอกสารอ้างอิง
• ในหน้าที่กระดาษเป็นแนวนอน เลขหน้าต้องเปลี่ยนไปอยู่เสมือนว่าเป็นแนวตั้ง
  ให้กดที่เลขหน้าแล้วไปที่ format ---> text direction แล้วกลับด้านตะแคงมันซะ แล้วก็ลากไปวางที่ด้านซ้ายของหน้าแทน
• Window --> Split screen
• ถ้าอ.แก้งานมา ให้ตรวจว่า track change เรา accept หรือ reject หมดหรือยัง ไม่งั้น ruler มันจะไม่ไปสุดด้านขวาของหน้ากระดาษ ขอบด้านขวาจะกว้างเกินไป
• ใช้ shortcut key เร็วดี เช่น Ctrl and X = cut; Ctrl and C = copy; Ctrl and V = paste
• ใช้ Font Arial อ่านออกง่านกว่า Times New Roman
• ไม่จำเป็นไม่ต้องใช้ Font ตัวเอียง (ที่ UBC ห้ามใช้เลยค่ะ เพราะพิมพ์ออกมาแล้วอ่านไม่ชัด)

วันนี้นึกได้เท่านี้ใครมีอะไรเสริม เชิญเต็มที่เลยค่ะ

[มะปรางเปรี้ยว]

มาเพิ่ม Shortcut ket คะ คือ

• Crtl and s = Save <---อันนี้สำคัญมาก พิมพ์ ไป ต้องsave ไปด้วยคะ
• Crtl and z = undo

 

[มัทนา]

ขอบคุณน้องมะปรางมากจะ ใช่แล้ว 2 key นี้ใช้บ่อยมากๆ : )

[jaewjingjing]

เพิ่มเติมจากน้องมะปราง

save แล้ว ก็ต้องพริ้นต์ออกมาบ้างนะคะ

เผื่อเครื่องงอน เกเร หนีหายยังไงยังมีตัวที่พริ้นต์อยู่จ๊ะ

เป็นกำลังใจให้ค่ะ

[จารุวัจน์ شافعى]

เอาข้อมูลทั้งหมดบันทึกในแผ่น cd บ้าง เผื่อฮาร์ดดิสค์พัง (เคยโดนมาแล้ว ดีที่มีสำรองใน cd)

[กมลวัลย์]

เพิ่งรู้ว่าปัญหา Ruler เกิดจาก comment

แต่ว่าถ้าเราปิด tracking หรือ show final version ก็ยังมีปัญหา ruler หรือคะ แปลกดีค่ะ ^ ^

ขอบคุณนะคะ

[กวิน]

• Windows+E เปิด Windows Explorer
• Windows+M ย่อขนาดหน้าต่างทั้งหมดลงมาเพื่อให้เห็น Desktop
• Windows+Shift+M ทำให้หน้าต่าที่ย่อกลับสู่สภาพเดิม
• Windows+D ย่อ/ยกเลิก ขนาดหน้าต่างทั้งหมดลงมาเพื่อให้เห็น Desktop
• Windows+F ค้นหา file ใน Hardisk
• Windows+L ล็อคเครื่องคอมพิวเตอร์ (เฉพาะ Windows XP)
• Windows+U เรียก Utility Manager
• Windows+Tab (ต้องกด Enter เพื่อ Active โปรแกรมนั้นๆ) Switch ไปยังโปรแกรมต่างๆที่เปิดทำงานอยู่ คล้าย Alt+Tab แต่จะเป็นการ Switch ที่ Task bar (จะเห็นผลชัดถ้าเปิดโปรแกรมหลายๆโปรแกรม)
• Crtl+P = Print
• Crtl+Alt+Delit=Restart
• Ctrl+A เลือกทั้งหมด
• Ctrl+Q ใช้ออกจากโปรแกรมใดๆ ก็ได้
• Ctrl+ --> เลื่อนเคอร์เซอร์ไปหน้าอักษรตัวแรก ของคำต่อไป
• Ctrl+ <-- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปหน้าอักษรตัวแรกของคำก่อนหน้านี้
• Alt+F ใช้เปิด file ในโปรแกรมต่างๆ
• Atl+TAB เลือกหน้าต่างอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ mouse
• Alt+Enter แสดงคุณสมบัติของสิ่งที่เลือก
• Alt+Space แสดงเมนูลัดของวินโดว์ที่กำลังทำงาน
• Alt+Esc ใช้เลือกหน้าต่างที่เปิดไว้มากๆโดยวนไปรอบๆ
• Alt+Print Screen ใช้ Copy หน้าต่างที่เปิดล่าสุด ไปไว้ที่คลิปบอร์ด แล้วนำไป paste ในที่ต่างๆได้
• Ctrl+Esc แสดงเมนูของปุ่ม Start
• Alt+F4 ปิดโปรแกรม / ปิด Windows (Shut down)
• Shift+ลูกศร หรือ เมาส์ เป็นการเลือก (Select) เพิ่มจากเดิม
• Ctrl+คลิ๊กเมาส์ เป็นการเลือก (Select) file มากว่า 1 โดยกด Ctrl ค้างไว้
• Shift+Shut Down (alt+F4) Restart Windows (ให้กด shift ค้างไว้)
• Shift ค้างไว้ขณะใส่แผ่น Cd ยกเลิก Autorun
• Shift+Delete ลบ file โดยไม่ผ่าน Recycle Bin
• ปุ่ม F1 Help
  ปุ่ม F2 เปลี่ยนชื่อสิ่งที่เลือก
  ปุ่ม F3 ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์
  ปุ่ม F4 แสดงรายการในแอดเดรสบาร์
  ปุ่ม F5 Refresh / แสดงวินโดว์ที่ทำงานอยู่ถัดไป
  ปุ่ม F6 ไปที่ Address bar ของ IE / เลือกวนไปตามองค์ประกอบบนวินโดว์หรือบนเดสทอป
  ปุ่ม F10 ไปที่แถบเมนูคำสั่งของวินโดว์ที่ทำงานอยู่
• ปุ่ม Shift+F10 แสดงของสิ่งที่เลือกไว้
  ปุ่ม --> เปิดเมนูถัดไปทางขวา หรือเปิดเมนูย่อย
  ปุ่ม <-- เปิดเมนูถัดไปทางซ้าย หรือเปิดเมนูย่อย
  ปุ่ม BackSpace เปิดดูโฟลเดอร์เหนือขึ้นไป 1 ระดับ My Computer หรือ Window Explorer
  ปุ่ม Esc ยกเลิกคำสั่งที่ทำอยู่
  
  

 

[มัทนา]

ขอบคุณค่ะพี่แจ๋ว (jaewjingjing) และ คุณจารุวัจน์

ใช่ค่ะ เรื่อง back-up สำคัญมากๆๆๆๆๆๆ

แต่มัทไม่แนะนำให้ print หรือ ใช้ CD  เพราะว่าเราแก้งานทุกวัน วันนึงมีหลาย version มาก

• แนะนำให้ save ลงพวก USB jumpdrive/thumbdrive/flashdrive เดี๋ยวนี่เก็บไปเป็นกิํ๊กๆ สบายมาก
  
• มัทมี external hard drive ที่บ้านด้วย สำรองไว้ เดี๋ยวนี้อันนิดเดียว เก็บได้เป็นร้อยๆกิ๊ก
  
• แล้วก็ upload เก็บข้อมูลไว้บน box.net ด้วย (ฟรี)
  
• email ให้ตัวเองที่ gmail ด้วยค่ะ

แรกๆก็ back-up ไม่บ่อยมาก แต่ช่วงงานใกล้เสร็จนี่ back-up ให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้เลยค่ะ

[มัทนา]

อ.กมลวัลย์คะ กว่ามัทจะหาสาเหตุเจอเล่นเอามึน แปลกจริงๆค่ะ

มัทปิด tracking แต่ไม่ได้ลอง show final version ค่ะ เพิ่งรู้ว่ามี show final version ความรู้ใหม่อีกแล้ว! ขอบคุณมากค่ะ

 

[มัทนา]

ขอบคุณค่ะคุณกวิน

มาทั้ง list เลยแหะๆ

ถ้าใครใช้ mac แต่ใช้ MS office แบบมัทก็เรียนรู้ keyboard shortcut ได้ที่นี่ค่ะ

[มัทนา]

เสริมเรื่อง email ให้ตัวเองในการ backup ข้อมูลนั้น มัทใช้ GTDinbox ของ firefox extension นะคะ

มันมี auto label ให้เมลเป็น reference

ไม่ได้ส่งให้ matana [at] gmail.com แต่ส่งให้

matana+Reference[at]gmail.com แทนค่ะ

[อำนวย สุดสวาสดิ์]

มาเยี่ยมครับ, ได้เรียนรู้อะไรดีๆ อีกแล้ว อิอิ ขอบคุณครับ

[ดาราวรรณ]

อ่านแล้วรู้สึกดีค่ะ..คนสวยใจดี

ส่งต่อความรู้สร้างกุศลมากๆค่ะ อนุโมทนาบุญด้วยคร้าบบบ^^